Trung tâm Tu bổ phục chế tài liệu là một Trung tâm mới được thành lập theo Quyết định số 63/2003/QĐ - BNV ngày 01/10/2003 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ. Hiện nay, Trung tâm được hoạt động trên cơ sở tiếp quản về cơ sở vật chất, đội ngũ cán bộ của Xưởng Tu bổ phục chế tài liệu của Trung tâm lưu trữ Quốc gia III. Chức năng của Trung tâm là tiếp nhận, tu bổ và p hục chế tài liệu lưu trữ theo yêu cầu nhiệm vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước và các tổ chức lưu trữ khác có nhu cầu.
Việc thành lập một Trung tâm Tu bổ phục chế tài liệu lưu trữ là cần thiết vì tài liệu lưu trữ của nước ta hiện bị lão hố nhanh do mơi trường khí hậu nhiệt đới, nóng ẩm. Trước đây, các đơn vị tu bổ phục chế được thành lập ở rải rác tại các Trung tâm lưu trữ Quốc gia nên việc đầu tư thiết bị tu bổ phục chế tài liệu khơng tập trung, thiếu đồng bộ, gây lãng phí, kém hiệu quả. Trong năm 2002, Chính phủ Nhật đã tài trợ 47 triệu Yên mua sắm các máy móc hiện đại phục vụ công tác tu bổ và phục chế tài liệu. Để phát huy tối đa các tính năng của máy móc và u cầu tu bổ phục chế tài liệu của các Trung tâm lưu trữ Quốc gia, cần phải thành lập một trung tâm tu bổ phục chế riêng. Bên cạnh việc tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ, Trung tâm Tu bổ phục chế cịn có nhiệm vụ tu bổ phục chế các sách, báo của các thư viện và các hiện vật của bảo tàng