trữ Nhà nước tài liệu cổ trung và cận đại.
Với tên gọi mới, thẩm quyền quản lý tài liệu lưu trữ của Trung tâm Lưu trữ quốc gia I sẽ có sự thay đổi. Cụ thể, chuyển quyền quản lý khối tài liệu Mộc bản, khối tài liệu của các cơ quan, tổ chức của Thực dân Pháp có trụ sở đóng tại lãnh thổ Trung kỳ, Nam kỳ từ năm 1858 đến 1945 từ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II ra Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I. Sự chuyển giao thẩm quyền quản lý tài liệu của các Trung tâm theo chúng tơi là hợp lý vì:
1, Đảm bảo nguyên tắc lịch sử và nguyên tắc không phân tán phông, khối phông tài liệu trong tổ chức các kho lưu trữ. Mặt khác, việc chuyển giao thẩm quyền quản lý các tài liệu này theo chúng tôi cũng không ảnh hưởng đến điều kiện khai thác tổ chức sử dụng tài liệu. Bởi lẽ đây là những tài liệu đã hết giá trị thực tiễn, tài liệu mang những giá trị lịch sử sâu sắc. Do đó, đây là các khối tài liệu không đặt nặng vấn đề bảo mật, phục đích khai thác sử dụng tài liệu khơng phục vụ cho hoạt động quản lý trước mắt mà chủ yếu là phục vụ nghiên cứu lịch sử. Do đó tài liệu phải được bảo quản hoàn chỉnh, thống nhất. Vì vậy, nếu để phân tán ở hai Trung tâm tại hai miền khác nhau sẽ gây khó khăn trong nghiên cứu. Mặt
khác, khi khối tài liệu của một thời kỳ lịch sử được bảo quản chung thống nhất sẽ tạo điều kiện thuận cho các cơ quan lưu trữ nhà nước lựa chọn tài liệu có giá trị để tổ chức bảo hiểm chúng.
2, Với việc chuyển giao thẩm quyền quản lý tài liệu như vậy sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các chế độ bảo quản do tài liệu có cùng một đặc điểm về kỹ thuật chế tác
Riêng đối với việc chuyển thẩm quyền quản lý Kho Mộc bản tại Đà Lạt từ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II, ra Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I phải được hiểu chỉ là sự chuyển giao mang tính chất quản lý nhà nước, khơng có nghĩa là di chuyển vị trí để tài liệu. Nhưng với những tài liệu là bản dập của tài liệu Mộc bản hiện đang được bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II phải được chuyển ra Hà Nội. Như vậy, Kho lưu trữ Mộc bản tại Đà Lạt được tổ chức hoạt động theo mơ hình kho lưu trữ bảo hiểm.