4) Đối với các cơ quan đào tạo và nghiên cứu khoa học:
3.2.2. Các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước
Như đã đề cập tại chương 1, các đơn vị sự nghiệp của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước gồm: các Trung tâm lưu trữ Quốc gia I,II,III, Trung tâm Bảo hiểm tài liệu lưu trữ, Trung tâm Tu bổ phục chế tài liệu, Trung tâm Nghiên cứu khoa học, Trung tâm tin học, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam và hai trường Trung học Văn thư lưu trữ TW I Trung học Văn thư Lưu trữ TW II. Theo chúng tôi, số lượng các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Cục như vậy là hợp lý và nhìn chung các cơ quan có chức năng, nhiệm vụ cơ cấu tổ chức rõ ràng. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả hoạt động quản lý tài liệu lưu trữ, theo chúng tôi trong thời gian tới cần thành lập thêm Trung tâm lưu trữ tài liệu nghe nhìn, là đơn vị độc lập, trực thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.
Như đã phân tích ở chương 2, tài liệu nghe nhìn là một bộ phận hợp thành quan trọng của Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam, có giá trị về nhiều mặt với khối lượng khá lớn. Việc bảo quản và tổ chức sử dụng loại tài liệu này địi hỏi phải có những biện pháp và phương tiện kỹ thuật đặc biệt khác với tài liệu lưu trữ bằng giấy. Nhưng hiện nay, tài liệu nghe nhìn chưa được tập trung quản lý, bảo quản cịn phân tán ở nhiều nơi, tài liệu bị hư hỏng và mất mát khá nhiều. Do đó, theo chúng tơi nên nghiên cứu để thành lập một Trung tâm lưu trữ tài liệu nghe nhìn để tập trung bảo quản những tài liệu phi ảnh, phim điện ảnh và tài liệu ghi âm có ý nghĩa tồn quốc.