Bảng 3.1 Đánh giá cho điểm các tiêu chí đánh giá
6. Kết cấu của luận văn
1.6.4. Xác định chu kỳ đánh giá kết quả thực hiện công việc
Chu kỳ đánh giá là khoảng thời gian giữa hai lần đánh giá, thường là 6 tháng hoặc 1 năm. Chu kỳ đánh giá không nên quá dài do việc thu thập thơng tin cho một q trình đánh giá sẽ thiếu chính xác, khơng đầy đủ, dẫn đến kết quả bị sai lệch. Chu kỳ đánh giá cũng không nên q ngắn vì có thể chưa phản ánh hết được q trình thực hiện cơng việc của nhân viên.Thêm vào đó, các tổ chức cũng cần có thơng tin quản lý và đánh giá kịp thời để đưa ra các quyết định nhân sự hợp lý hơn đó là một biện pháp tạo động lực cho nhân viên. Xác định chu kỳ đánh giá dựa trên cơ sở sau:
- Đặc trưng cơng việc: Mỗi cơng việc có đặc thù khác nhau sẽ được áp dụng một chu kỳ đánh giá riêng: Vị trí cơng việc dễ dàng lượng hóa qua số lượng và chất lượng cơng việc chu kỳ đánh giá kết quả thực hiện công việc thường được các tổ chức áp dụng là từ hàng tháng đến 1 năm; Vị trí cơng việc khó định lượng cần phải xem xét cả quá trình thực hiện và một khoảng thời gian đủ dài để kiểm chứng được tính hiệu quả, chu kỳ thường áp dụng là 6 tháng hoặc 1 năm.
- Tính ổn định cơng việc: Cơng việc có tính chất thời vụ thơng thường có chu kỳ đánh giá kết quả thực hiện công việc ngắn hơn cơng việc có tính chất ổn định, lâu dài.
- Mức độ quan trọng của cơng việc: Cơng việc đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng đến các công việc khác sẽ được tổ chức thường xuyên với chu kỳ ngắn, nhằm phát hiện và điều chỉnh những sai sót kịp thời hạn chế ảnh hưởng đến các công viêc khác.
- Lựa chọn chu kỳ đánh giá phụ thuộc vào mục đích của cuộc đánh giá, mục tiêu hoặc quy mô của tổ chức.
Một hệ thống đánh giá kết quả thực hiện công việc hiệu quả sẽ giúp tổ chức xác định được 3 yếu tố chính là: tiêu chuẩn thực hiện cơng việc, năng lực người lao động và thông báo những tiêu chuẩn và năng lực đó tới người lao động. Việc so sánh kết quả công việc của người lao động được lấy từ công tác đánh giá là vô cùng quan trọng trong việc ra quyết định chính sách phát triển trong tương lai. Cơng tác đánh giá nên được thực hiện ít nhất 2 lần mỗi năm (Longenecket, 1997).