CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHA TRANG SEAFOODS – F17
2.5. Phân tích tình hình thực hiện hợp đồng theo phương thức giao dịch ký kết
Giao dịch đàm phán là một giai đoạn quan trọng để tiến hành ký kết hợp đồng ngoại thương, là sự gặp gỡ giữa 2 bên mua bán thông qua nhiều cách thức như: trực tiếp gặp nhau tại một địa điểm quy định, điện thoại, Fax, giới thiệu… để cùng nhau bàn bạc thoả thuận đi đến ký kết hợp đồng. Tuỳ theo đặc điểm khách hàng và điều kiện có được của đơn vị kinh doanh mà công tác tổ chức giao dịch đàm phán sẽ được ký dưới nhiều hình thức.
Vì công ty chưa có phòng nghiên cứu thị trường nên công tác đàm phán của Công ty do phòng kinh doanh đảm nhiệm theo sự chỉ đạo của phó giám đốc. Phần lớn khách hàng của Công ty là khách hàng quen nên Công ty đàm phán tương đối đơn giản. Các hợp đồng thường được thoả thuận qua email hoặc Fax. Các hợp đồng với các đối tác nước ngoài thường được ký kết và gởi đi qua hình thức Fax. Khi công ty tìm kiếm được khách hàng
mới thì tiến hành đàm phán trực tiếp. Nhưng các hợp đồng ký được rất ít và giá trị không đáng kể. Nguyên nhân chính của tình trạng trên là do Công ty không đầu tư đúng mức, công tác này do phòng kinh doanh đảm nhiệm như vậy phòng kinh doanh đảm nhiệm quá nhiều dẫn đến phòng chỉ lo các công việc để thực hiện tốt các hợp đồng đang thực hiện, không có nhiều thời gian cho nghiên cứu thị trường để tìm đối tác mới. Song những năm gần đây Công ty đã chú trọng nhiều đến vấn đề tìm kiếm đối tác mới thể hiện thông qua việc thâm nhập các thị trường mới làm gia tăng kim ngạch xuất khẩu của Công ty. Việc ký kết các hợp đồng xuất khẩu và thực hiện các hợp đồng này diễn ra tốt đẹp, thể hiện là từ năm 2004 đến năm 2006 công ty đều thực hiện tốt các hợp đồng đã ký kết. Có hợp đồng bị trả lại do chứa dư lượng chất kháng sinh nhưng đó là vấn đề rủi ro do công ty thu mua nguyên liệu không tốt nên không phát hiện được mặt hàng có chứa chất kháng sinh. Công ty luôn thực hiện tốt hợp đồng đã ký kết, chính vì thế mà Công ty đã được công nhận là một trong 24 doanh nghiệp xuất khẩu thuỷ sản uy tín trong 3 năm liền.
Để biết được tình hình xuất khẩu theo phương thức giao dịch ký kết như thế nào ta xem ở bảng sau:
Bảng 2.25: Tình hình thực hiện xuất khẩu theo phương thức giao dịch ký kết trong 3 năm 2004-2005-2006.
Đơn vị tính: 1000 USD.
Năm Chênh lệch
2004 2005 2006 2005/2004 2006/2005
Giao dịch
Gía trị Tỷ lệ
(%) Gía trị Tỷ lệ
(%) Gía trị Tỷ lệ
(%) Gía trị (±) Tỷ lệ (%)
Gía trị (±)
Tỷ lệ (%) Trực tiếp
1.739,64 7,00 1.898,32 7,18 2.735,67 10 158,69 9,12 837,34 44,11
Gián tiếp 23.099,76 93,00 24.527,95 92,82 24.620,99 90 1.428,19 6,18 93,04 0,38
Tổng 24.839,39 100 26.426,27 100 27.356,65 100 1.586,88 6,39 930,38 3,52
Nguồn: Phòng kinh doanh.
Nhận xét:
Qua bảng phân tích thực hiện hợp đồng theo phương thức giao dịch ký kết ta thấy giao dịch gián tiếp qua các năm chiếm tỷ lệ cao trên 90%, giao dịch trực tiếp chiếm tỷ lệ nhỏ.Cụ thể:
Năm 2004 phương thức giao dịch trực tiếp là 1.739,64 nghìn USD, chiếm 7%; giao dịch gián tiếp chiếm 93% về giá trị kim ngạch xuất khẩu của Công ty. Năm 2005 phương thức giao dịch trực tiếp tăng 158,69 nghìn USD, tương đương với tỷ lệ 9,12% về kim ngạch xuất khẩu so với năm 2004. Phương thức giao dịch gián tiếp năm 2005 cũng tăng lên 1428,19 nghìn USD, tương đương tăng 6,18% về kim ngạch xuất khẩu so với năm 2004. Trong năm 2005 này, ta thấy tỉ lệ giữa 2 phương thức có sự thu hẹp lại đáng kể so với năm 2004, đây là dấu hiệu tốt vì Công ty đã có thêm khách hàng mới nhập khẩu sản phẩm của Công ty.
Năm 2006, phương thức giao dịch gián tiếp tăng 837,34 nghìn USD, tương đương tăng 44,11% về giá trị kim ngạch xuất khẩu so với năm 2005; phương thức giao dịch trực tiếp cũng tăng 93,04 nghìn USD, tương đương tăng 0,38% về kim ngạch xuất khẩu so với năm 2005.
Sở dĩ giao dịch gián tiếp chiếm tỷ lệ cao như vậy là vì khách hàng của Công ty chủ yếu là khách hàng quen nên không cần phải trực tiếp gặp nhau để đàm phán vì đã quá hiểu về nhau, chỉ khi gặp rắc rối trong hợp đồng thì gặp trực tiếp để trao đổi, sửa đổi hợp đồng sao cho phù hợp với cả hai bên.
2.6. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH KINH DOANH THEO PHƯƠNG THỨC THANH