CHƯƠNG III PHƯƠNG PHÁP TÀI KHOẢN KẾ TOÁN
1. Khái niệm, ý nghĩa của phương pháp tài khoản kế toán
1.1. Khái niệm
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp thường xuyên biến động do tác động của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thông tin và kiểm tra nhờ phương pháp chứng từ kế
toán, tuy nhiên do đặc điểm của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bao gồm nhiều loại, có
nội dung kinh tế khác nhau, phát sinh ở các địa điểm khác nhau do đó thơng tin thu thập nhờ phương pháp chứng từ rất phân tán khơng có hệ thống. Mà yêu cầu của quản lý lại rất cần những thông tin tổng hợp về từng loại tài sản, từng loại nguồn vốn, từng quá trình sản xuất kinh doanh…
Mặt khác, mỗi nhiệp vụ kinh tế phát sinh thường phản ánh mối quan hệ giữa các mặt, các loại tài sản nguồn vốn …mà chứng từ kế toán chỉ sao chụp lại nguyên vẹn nghiệp vụ kinh tế, tự nó khơng phản ánh được các mối quan hệ giữa các đối tượng kế toán khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Do vậy để phản ánh sự vận động của từng đối
tượng kế toán một cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống và để phản ánh được mối
quan hệ giữa các đối tượng kế toán khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh địi hỏi kế tốn phải có một phương pháp thích ứng. Đó là phương pháp tài khoản kế toán.
Phương pháp tài khoản kế toán là phương pháp kế toán phân loại để phản ánh
và kiểm tra một cách thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình và sự vận động của từng đối tượng kế toán.
Phương pháp tài khoản kế toán với việc phân loại và phản ánh các đối tượng kế
tốn một cách thường xun liên tục, có hệ thống sẽ cung cấp cho đơn vị các thông tin tổng hợp về tình hình và sự biến động của từng tài sản, từng nguồn vốn và từng quá trình hoạt động của đơn vị.
Hình thức biểu hiện của phương pháp tài khoản kế toán là hệ thống tài khoản kế toán và phương pháp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào các tài khoản kế toán.
1.2. Ý nghĩa của phương pháp tài khoản kế toán.
Phương pháp tài khoản kế tốn có ý nghĩa quan trọng trong cơng tác quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị, cũng như trong cơng tác kế tốn, cụ thể là:
* Thơng qua phương pháp tài khoản kế tốn đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, liên tục và có hệ thống về từng đối tượng kế tốn phục vụ cơng tác quản lý.
* Phương pháp tài khoản kế toán với các phương pháp ghi chép phản ánh các hoạt động kinh tế vào các tài khoản kế tốn là cơ sở để kiểm tra tính hợp pháp của các hoạt động kinh tế và nguyên nhân biến động của các đối tượng kế toán. Cho phép hệ thống hoá số liệu theo các chỉ tiêu kinh tế, tài chính để lập các báo cáo kế tốn cung cấp thông tin cho các nhà quản lý trong đơn vị để điều hành hoạt động của đơn vị; và cung cấp thông tin cho các tổ chức, các cá nhân bên ngoài để điều chỉnh mối quan hệ giữa họ với đơn vị.