CHƯƠNG VII TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC ĐƠN VỊ
2.4.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
2. Nội dung tổ chức công tác hạch toán kế toán
2.4.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Báo cáo kế tốn là hình thức biểu hiện của phương pháp tổng hợp cân đối kế toán, cung cấp số liệu kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế - tài chính, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị.
Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán trong đơn vị, nhằm cung cấp cho người sử dụng các thông tin cần thiết về tình hình và sự biến động của tài sản trong đơn vị,
nguồn vốn kinh doanh, tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị trong kỳ báo cáo.
Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán trong đơn vị. bao gồm tổ chức lập báo cáo kế toán quản trị và các báo cáo kế toán tài chính. Đối với báo cáo kế toán quản trị là những báo cáo chi tiết, đáp ứng yêu cầu quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của các nhà quản trị các cấp trong đơn vị. Do đó, theo yêu cầu quản lý của từng đơn vị mà hệ thống báo cáo kế toán quản trị cũng có sự khác nhau về số lượng và kết cấu báo cáo.
Đối với báo cáo kế toán quản trị, dựa vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của đơn
vị, để xác định những thông tin cần thiết, từ đó thiết kế báo cáo phản ánh đầy đủ các
thông tin đã được xác định, tiếp đến là phân công hướng dẫn lập báo cáo và luân
chuyển báo cáo theo yêu cầu quản lý.
Đối với các báo cáo kế toán tài chính, là những báo cáo cung cấp số liệu, tài
liệu cho cả các đối tượng bên ngoài đơn vị. Báo cáo kế tốn tài chính được lập theo chuẩn mực kế toán và quy định trong chế độ kế toán do Nhà nước ban hành. Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn tài chính là dựa vào những quy định về trình bày báo cáo tài chính trong chuẩn mực kế tốn, quy định về kết cấu biểu mẫu báo cáo và phương pháp lập trong chế độ kế tốn hiện hành, phân cơng hướng dẫn người lập báo cáo.
Kế toán với chức năng thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế, phục vụ công tác quản lý kinh tế trong doanh nghiệp, có thể nói rằng, tổ chức hệ thống báo cáo kế toán là khâu cuối cùng, quan trọng của việc thực hiện chức năng đó của kế tốn. Để việc lập báo cáo kế toán đạt được chất lượng cao, đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý kinh tế trong đơn vị, đòi hỏi phải tuân theo các nguyên tắc cơ bản sau:
- Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn phải đảm bảo tính thống nhất giữa kế toán và quản lý.
Báo cáo kế toán cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ cho công tác quản lý kinh tế
đơn vị. Do đó, theo ngun tắc này địi hỏi hệ thống báo cáo kế toán phải gắn với nhu
cầu thông tin cho công tác quản lý làm đối tượng phục vụ.
- Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán phải phù hợp với chuẩn mực kế toán và chế
độ kế toán hiện hành. Đây là nguyên tăc chung của tổ chức cơng tác kế tốn trong các đơn vị. Đối với việc lập báo cáo kế tốn, theo ngun tắc này địi hỏi các đơn vị phải
dựa trên những quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán để thực hiện việc tổ chức lập báo cáo kế toán, đảm bảo sự thống nhất giữa các đơn vị và trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế.
- Tổ chức lập báo cáo kế toán phải tiết kiệm và hiệu quả. Theo nguyên tắc này, việc tổ chức lập báo cáo kế toán phải đảm bảo gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo thu nhập, cung cấp đầy đủ kịp thời các thông tin, số liệu, tài liệu cần thiết phục vụ cho quản lý kinh tế của đơn vị.