Phân tích tình hình phân phối sản phẩm là xem xét, đánh giá sự biến động về số
lượng sản phẩm tiêu thụ ở toàn bộ Doanh nghiệp và từng loại sản phẩm, đồng thời xem xét mối quan hệ cân đối giữa dự trữ, sản xuất và tiêu thụ nhằm thấy được khái quát tình hình phân phối sản phẩm và những nguyên nhân ban đầu ảnh hưởng đến tình hình đó.
Phương pháp phân tích là phương pháp so sánh bao gồm:
+ So sánh doanh thu thực tế theo giá bán kế hoạch hoặc giá bán cốđịnh cả về số
tương đối lẫn số tuyệt đối.
+ So sánh khối lượng sản phẩm tiêu thụ ra thực tế so với kế hoạch vài năm trước của từng loại sản phẩm, đồng thời so sánh tỷ lệ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ với tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sản xuất và tỷ lệ hoàn thành kế hoạch dự trữ hàng năm của từng loại sản phẩm.
Ta có công thức:
Số lượng sản Số lượng sản Số lượng sản Số lượng sản phẩm tồn kho + phẩm sản xuất + phẩm tồn kho = phẩm tiêu thụ
đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
Từ công thức này ta có thể chia ra làm một số trường hợp sau:
+ Nếu khối lượng sản phẩm tiêu thụ tăng, trong khi khối lượng sản phẩm dự trữ đầu kỳ tăng, khối lượng sản phẩm sản xuất giảm và khối lượng dự trữ cuối kỳ tăng thì Doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch tiêu thụ trong công tác phân phối sản phẩm của mình. Nguyên nhân dẫn đến tình hình này là do mức dự trữ đầu kỳ tăng nếu Doanh nghiệp không hoàn thành kế hoạch. Mặt khác dự trữ cuối kỳ tăng, điều này thể hiện sự
+ Nếu khối lượng sản phẩm tiêu thụ tăng trong khi khối lượng sản phẩm sản xuất tăng, dự trữ đầu kỳ giảm thì: Sản phẩm dự trữ cuối kỳ giảm nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu thụ mà không còn đủ sản phẩm dự trữđểđáp ứng nhu cầu tiêu thụ cho kỳ sau, thể
hiện tính không cân đối giữa dự trữ, sản xuất và tiêu thụ.
+ Nếu khối lượng sản phẩm tiêu thụ giảm trong khi khối lượng sản phẩm sản xuất tăng, dự trữđầu kỳ giảm và dự trữ cuối kỳ tăng. Tình hình này đánh giá Doanh nghiệp không hoàn thành kế hoạch tiêu thụ. Nguyên nhân ảnh hưởng đến tình hình này có thể
do không tổ chức tốt công tác phân phối sản phẩm, chất lượng sản phẩm không đảm bảo…
+ Nếu khối lượng sản phẩm tiêu thụ tăng trong khi khối lượng sản phẩm sản xuất giảm, dự trữ đầu kỳ tăng, dự trữ cuối kỳ giảm với tốc độ lớn, tình hình này mặc dù Doanh nghiệp đã hoàn thành kế hoạch tiêu thụ nhưng không được đánh giá tốt vì sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu tiêu thụ, dự trữ cuối kỳ thấp ảnh hưởng đến tình hình phân phối sản phẩm cho kỳ sau, sản xuất, dự trữ và tiêu thụ không cân đối.