8. Cấu trúc luận văn
3.2. Các biện pháp quản lý ứng dụng CNTT trong dạy họ cở các trường THCS
3.2.4. Biện pháp 4: Cần đảm bảo các điều kiện về CSVC, thiết bị CNTT theo
hướng hiện đại, đồng bộ
a. Mục đích của biện pháp
Tăng cường CSVC, thiết bị CNTT, bổ sung hệ thống phần cứng, phần mềm, mạng máy tính và hệ thống cơ sở dữ liệu từng bước nâng cao điều kiện dạy và học đáp ứng nhu cầu đổi mới chương trình, nội dung và phương pháp giảng dạy tại các nhà trường đáp ứng được xu thế của thời đại.
Tạo điều kiện tốt nhất về cơ sở hạ tầng kỹ thuật và CNTT cho giáo viên và học sinh được thừa hưởng những tiện ích mà CNTT mang lại phục vụ cho hoạt động dạy học.
Nhằm phát triển hệ thống PTDH hiện đại đáp ứng được yêu cầu đổi mới, phục vụ tốt nhu cầu soạn giảng bằng giáo án dạy học tích cực (GADHTC) có ứng dụng CNTT của đội ngũ GV các trường THCS trên địa bàn huyện Trần Văn Thời tỉnh Cà Mau.
b. Nội dung và cách thức thực hiện biện pháp
Căn cứ vào tình hình thực tế của nhà trường, địa phương, CBQL xây dựng kế hoạch từng giai đoạn và kế hoạch hàng năm về CSVC, hạ tầng CNTT để phục vụ cho công tác giảng dạy tại các nhà trường.
Trước hết, để tiến hành quản lý việc mua sắm những PTDH hiện đại, CBQL cần phải rà sốt lại tồn bộ những PTDH hiện đại mà trường mình đang có, kiểm tra kỹ lưỡng xem những phương tiện ấy cịn có khả năng sử dụng hay khơng. Sau đó CBQL căn cứ vào yêu cầu cụ thể về số lượng, chủng loại các PTDH hiện đại cần thiết rồi mới tiến hành lập danh sách để mua. Đảm bảo rằng những PTDH mới khi được mua về đủ về số lượng, đúng về chủng loại và tránh được sự lãng phí khơng cần thiết.
Trên cơ sở những phương tiện cần mua sắm, CBQL dự trù kinh phí phải chi trả cho việc mua sắm những phương tiện này. Dự trù về ngân sách dài hạn và hàng năm dành cho đầu tư, duy trì và bổ sung CSVC, thiết bị CNTT. Tiết kiệm các khoản chi tiêu trong năm, tranh thủ các dự án để mua sắm, bổ sung thêm TBDH, máy tính, mạng máy tính phục vụ cho giảng dạy và ứng dụng CNTT.
Hàng năm nhà trường phải lập kế hoạch mua sắm chi tiết, giải ngân và làm các thủ tục hành chính kịp thời để trình các cấp quản lý cấp kinh phí. Cơng tác thẩm định giá, thẩm định chất lượng thiết bị, công tác chỉ định thầu, đấu thầu cần được làm theo
đúng quy trình và nên mời các tổ chức tư vấn có uy tín tham gia.
Ưu tiên đầu tư CSVC, TBDH ứng dụng CNTT để phục vụ dạy học, xem đây là sự đầu tư quan trọng hàng đầu để đảm bảo cho hoạt động dạy học ở trường học được hiệu quả.
Các cấp quản lý cần cập nhật những thông tin và những chỉ đạo mang tính định hướng của cấp trên để có những chỉ đạo kịp thời cho những sự thay đổi về CNTT. Mỗi nhà trường phải có các quy định cụ thể về việc sử dụng và bảo quản CSVC, TBDH có ứng dụng CNTT. Xây dựng các quy trình sử dụng, vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng các trang thiết bị nhà trường để hạn chế tối đa sự xuống cấp và lãng phí.
Thường xuyên nâng cấp đường truyền, máy chủ, mua sắm thiết bị phần cứng và phần mềm phù hợp với điều kiện thực tế sử dụng trong trường THCS. Triển khai hệ thống mạng nội bộ, lắp đặt mạng Wifi, cập nhật bổ sung và nâng cấp hệ thống phần mềm và cơ sở dữ liệu để đáp ứng yêu cầu phát triển của nhà trường. Chỉ đạo cho tổ chuyên môn, giáo viên, các đơn vị thực hiện việc bảo quản, bảo trì các thiết bị CNTT thường xuyên theo đúng quy trình, tiêu chuẩn của nhà sản xuất thiết bị. Các hợp đồng mua thiết bị CNTT phải có điều khoản cụ thể ràng buộc việc bảo hành của nhà cung cấp. Đối với các thiết bị hết thời gian bảo hành phải chỉ đạo, đôn đốc việc sửa chữa các thiết bị hư hỏng sao cho nhanh chóng, kịp thời. Định kỳ phải dọn dẹp, sắp xếp các chương trình, dữ liệu, diệt virus trong máy tính để hoạt động của máy tính được nhanh chóng và an tồn.
Xây dựng và trang bị thiết bị CNTT đồng bộ cho phịng học và qui mơ trường lớp. Trong mỗi phịng cần trang bị máy tính, máy chiếu (projector), màn chiếu cố định, có hệ thống âm thanh, máy tính kết nối được Internet tốc độ cao; nếu có điều kiện có thể trang bị thêm các thiết bị như: máy in, máy chụp hình, máy quay phim kỹ thuật số,...Cần trang bị một số máy tính có kết nối Internet dành riêng cho giáo viên phục vụ việc tự nghiên cứu, khai thác tài nguyên, thông tin trên mạng để thuận lợi cho soạn giáo án.
Việc trang bị CSVC phải có kế hoạch, lộ trình từng bước, từng giai đoạn, từng mảng công việc cụ thể theo hướng hiện đại hoá được đến đâu là đảm bảo hoạt động tốt đến đó. Đồng thời phải vào sổ tài sản của trường, bàn giao cụ thể cho cán bộ phụ trách, có kế hoạch khai thác, sử dụng các thiết bị đúng mục đích, hiệu quả.
Tổ chức đào tạo và bồi dưỡng những cán bộ chuyên trách có khả năng hiểu biết về tính năng, tác dụng của các TBDH hiện đại. Giám sát chặt chẽ việc sử dụng các TBDH hiện đại, tránh lạm dụng những thiết bị này trong dạy học.
Trong thực tế, ngân sách đầu tư hạ tầng thiết bị CNTT khá cao, nguồn ngân sách nhà nước còn hạn hẹp nên hầu hết các trường học cơng lập rất ít khả năng để đầu tư đồng bộ các phòng học gắn các thiết bị CNTT hiện đại.
Căn cứ vào nhu cầu, điều kiện thực tế, các trường học cần huy động được tối đa nguồn lực và đầu tư của doanh nghiệp, xã hội hoặc lựa chọn hình thức thuê dịch vụ
hoặc đầu tư, mua sắm, xây dựng để thực hiện các hoạt động ứng dụng CNTT. Các trường học có thể th trang thơng tin điện tử; hệ thống cung cấp dịch vụ hành chính cơng trực tuyến; hệ thống quản lý, giám sát, vận hành cơ sở hạ tầng; thuê hạ tầng kỹ thuật CNTT như trang thiết bị kỹ thuật, máy chủ, máy trạm, thiết bị ngoại vi; cung cấp hạ tầng, thiết bị kết nối mạng nội bộ, mạng diện rộng, kết nối Internet,...Bên cạnh đó, các trường học có thể thuê dịch vụ khảo sát, lắp đặt, bảo hành, bảo trì, nâng cấp, đào tạo, chuyển giao, tư vấn về CNTT; triển khai, quản trị, duy trì, vận hành, tích hợp hệ thống, kết nối liên thông các hệ thống thông tin, bảo mật,...
Việc thuê dịch vụ CNTT trong cơ quan nhà nước được thực hiện theo các nguyên tắc như nâng cao hiệu quả của ứng dụng CNTT trong các cơ quan nhà nước, giảm đầu tư từ ngân sách nhà nước.
Mỗi nhà trường cần gắn việc trang bị với nội quy, quy định việc sử dụng thiết bị có hiệu quả để nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi tập thể và cá nhân. Thường xuyên kiểm tra, đánh giá lại toàn hệ thống thiết bị tin học hiện có, từ đó đề xuất bảo dưỡng, sửa chữa những thiết bị hỏng hóc hoặc bổ sung các thiết bị mới nhằm đảm bảo việc ứng dụng CNTT trong dạy học luôn thông suốt.
Cán bộ quản lý xây dựng kế hoạch và lộ trình kiểm tra định kỳ và thường xuyên để đánh giá việc thực hiện trang bị và sử dụng trang thiết bị trong nhà trường. Từ đó có những khuyến cáo, nhắc nhở với những giáo viên chưa có trách nhiệm trong cơng tác giữ gìn bảo vệ tài sản nhà trường đồng thời có động viên, khen thưởng kịp thời các tập thể và cá nhân làm tốt.
*Điều kiện thực hiện biện pháp
CBQL các cấp cần có sự quyết tâm cao trong việc ưu tiên đầu tư CSVC; dành nguồn ngân sách đầu tư hạ tầng CNTT; sử dụng hiệu quả ngân sách và huy động các nguồn kinh phí từ xã hội hóa giáo dục để đảm bảo đủ điều kiện ứng dụng CNTT cho các trường học.
Cần có quy định, chính sách quản lý các dự án ứng dụng CNTT, sử dụng, khai thác các hệ thống thông tin và cơ chế về việc đầu tư CSVC, thiết bị CNTT cho các nhà trường.
Phải có các chính sách nhằm hỗ trợ phát triển thị trường CNTT, đặc biệt chú ý đến việc khuyến khích sử dụng các sản phẩm và dịch vụ CNTT trong giáo dục.
Phải có hành lang pháp lý để hình thành các tổ chức cung cấp dịch vụ hỗ trợ tổ chức, cá nhân trong quá trình triển khai thực hiện ứng dụng CNTT trong lĩnh vực giáo dục.
Đầu tư mua sắm các trang PTDH hiện đại là rất tốn kém. Hơn nữa quản lý việc sử dụng các PTDH hiện đại sao cho hiệu quả cũng hết sức khó khăn. Để thực hiện được mục tiêu của việc tăng cường đầu tư mua sắm PTDH hiện đại CBQL nhà trường cần làm tốt những công việc sau:
* Huy động cộng đồng đầu tư CSVC, PTDH hiện đại
Xã hội hoá giáo dục là một công tác cần tiến hành thường xuyên đối với tất cả CBQL giáo dục các cấp. Để làm tốt cơng tác xã hội hố giáo dục trong lĩnh vực này, nhà trường cần tập trung trước hết vào công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức không chỉ với CBQL mà đặc biệt đội ngũ CBGV và đi đơi với đó là việc nâng cao chất lượng dạy học đặc biệt là nâng cao hiệu quả các giờ dạy có ứng dụng CNTT.
* Xây dựng kế hoạch sử dụng hiệu quả nguồn ngân sách Nhà nước cấp và nguồn
phúc lợi đào tạo của đơn vị để đầu tư, nâng cấp CSVC trường học
Với điều kiện hiện tại của các trường THCS trên địa bàn huyện Trần Văn Thời hiện nay, cần tập trung một nguồn kinh phí thường xuyên vào việc đầu tư mua sắm các PTDH ứng dụng CNTT trong giảng dạy hàng năm đơn vị phải lập kế hoạch mua sắm chi tiết, giải ngân và làm các thủ tục hành chính kịp thời để trình các cấp quản lý cấp kinh phí kịp thời. Cơng tác thẩm định giá, thẩm định chất lượng phương tiện, công tác chỉ định thầu, đấu thầu cần được làm theo đúng quy trình và nên mời các tổ chức tư vấn có uy tín tham gia.
*Cải tiến cơng tác quản lý, bảo dưỡng PTDH hiện đại
Công tác quản lý và bảo dưỡng các PTDH hiện đại là nhiệm vụ rất quan trọng. Công tác này quyết định rất lớn đến thành công của việc ứng dụng CNTT vào dạy học. Đây là yếu tố chính để khắc phục tình trạng có PTDH mà hiệu suất sử dụng chưa cao trong các cơ sở giáo dục.
*Xây dựng những quy định về trách nhiệm, quyền hạn và nghĩa vụ của từng tập
thể đơn vị và từng cá nhân trong trường về việc xây dựng, mua sắm, trang bị, sử dụng và bảo quản CSVC trường học
Xây dựng những nguyên tắc, thể thức, quy chế sử dụng và bảo quản PTDH hiện đại.
Xây dựng văn bản quy trình kỹ thuật trong thao tác vận hành và bảo dưỡng, đảm bảo tuổi thọ của mỗi loại phương tiện cho cán bộ quản lý PTDH hiện đại.
Đưa việc sử dụng hiệu quả PTDH hiện đại vào tiêu chuẩn đánh giá thi đua GV. Đây là giải pháp nhằm tăng cường, củng cố ý thức, thái độ và sự say mê của người thầy đối với việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy một cách có hiệu quả để đổi mới PPDH.
* Tổ chức bồi dưỡng cho CB, GV về kỹ năng sử dụng và bảo quản PTDH hiện
đại
Thường xuyên ổ chức các chuyên đề về vai trò, ý nghĩa của PTDH hiện đại đối với việc dạy học có ứng dụng CNTT, bồi dưỡng lý thuyết, tập huấn cho GV trong các trường về nguyên tắc và kỹ năng sử dụng và bảo quản PTDH hiện đại theo hướng chuẩn hoá và hiện đại hoá.
Tổ chức lớp bồi dưỡng kiến thức về sử dụng PTDH hiện đại. Khuyến khích CB, GV truy cập Internet để cập nhật thơng tin, tự nâng cao trình độ chun môn nghiệp
vụ, tổ chức các cuộc thi, hội thảo, báo cáo khoa học về ứng dụng CNTT trong dạy học, những kỹ năng và nghiệp vụ bảo quản, bảo dưỡng, tu bổ máy móc phương tiện theo đúng tiêu chuẩn đã định ra của nhà sản xuất (nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng,.. ) cho bộ phận chuyên trách quản lý PTDH.