7. Kết cấu của luận văn
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động đánh giá viên chức tại Bệnh viện
3.2.7. Ứng dụng công nghệ thông tin vào đánh giá viên chức
Trong bối cảnh cải cách hành chính, hiện đại hóa hành chính ở nước ta hiện nay thì việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào q trình quản lý VC, trong đó có đánh giá VC là điều cần nhanh chóng thực hiện. Việc ứng dụng nhanh, hiệu quả cơng nghệ thơng tin vào tồn bộ các hoạt động quản lý nhân sự sẽ làm thay đổi cơ bản phương thức quản lý. Đặc biệt, áp dụng rộng rãi công nghệ thông tin trong đánh giá VC sẽ tạo điều kiện thuận lợi để đánh giá theo kết quả. Căn cứ báo cáo thống kê số lượng, chất lượng VC của Bệnh viện các năm cho thấy 97% VC các khoa của Bệnh viện đều có chứng chỉ và kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản, vì vậy đội ngũ VC các khoa hồn tồn có khả năng sử dụng cơng nghệ thơng tin khi đánh giá nếu được cơ quan triển khai hoạt động. Do đó, có thể ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào công tác đánh giá VC thông qua các cách thức như:
-Đưa vào sử dụng Phần mềm quản lý VC, trong đó có hỗ trợ việc đánh giá VC. Hiện nay ở nước ta đã có nhiều địa phương, cơ quan nhà nước đưa vào và sử dụng thành công phần mềm này để phục vụ cho quá trình quản lý, sử dụng VC. Phần mềm quản lý VC là giải pháp tổng thể được thiết kế và xây dựng áp dụng cho khối cơ quan Nhà nước. Qua đó giúp cho các cơ quan theo dõi quá trình biến đổi thơng tin của mỗi VC trong q trình cơng tác từ khi bắt đầu vào cơ quan cho đến nghỉ hưu. Hệ thống giúp các đơn vị có thẩm quyền quản lý VC hiệu quả, giảm chi phí, thời gian, cơng sức, thuận tiện trọng việc tra cứu tìm kiếm hồ sơ VC. Việc sử dụng Phần mềm quản lý VC để phục vụ cho hoạt động đánh giá VC sẽ giúp cho cơng tác đánh giá đảm bảo tính khoa học, dân chủ, khách quan, cơng khai, rút ngắn thời gian, thủ tục, hạn chế được yếu tố tâm lý của con người do đó rất cần thiết để Bệnh viện tham khảo và học tập.
- Giám sát VC thông qua hệ thống camera, chấm vân tay, phần mềm chấm công...để kiểm tra việc chấp hành ngày công, kỷ luật, lề lối làm việc của VC.
102
- Giám sát tình trạng giải quyết thủ tục hành chính trong hoạt động của các khoa như giấy ra viện, hồ sơ bệnh án…để lãnh đạo khoa nắm bắt quá trình làm việc của các VC hành chính. Từ đó giúp khoa dễ dàng đo lường, lưu trữ kết quả thực thi công việc của VC.