8. Khung nghiên cứu
2.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ NGUỒN LỰC CỦA CÔNG TY
2.2.1 Cơ cấu tổ chức
Công ty Cổ phần In tổng hợp Cần Thơ là doanh nghiệp đƣợc tổ chức, hoạt động theo loại hình công ty Cổ phần theo quy định tại chƣơng IV luật doanh nghiệp năm 2005 và điều lệ công ty.
Công ty Cổ phần In tổng hợp Cần Thơ hoạt động theo hình thức hạch toán độc lập, có con dấu riêng và tài riêng.
Công ty Cổ phần In tổng hợp Cần Thơ trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố
Cần Thơ và sự quản lý Nhà nƣớc về mặt chuyên ngành của Sở văn hóa thông tin
thành phố Cần Thơ.
Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần In tổng hợp Cần Thơ gồm có: Đại hội đồng cổđông. Hội đồng quản trị, Ban tổng giám đốc, Ban kiểm soát, 7 phòng ban, 2 tổ sản xuất, 6 phân xƣởng và 1 nhà máy. Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần In tổng hợp Cần Thơ đƣợc thể hiện theo hình 2.1 nhƣ sau:
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần In tổng hợp Cần Thơ
(Nguồn: Điều lệ hoạt động của Công ty)
2.2.2 Nguồn nhân lực
Trong nền kinh tế thịtrƣờng và hội nhập kinh tế quốc tếthì con ngƣời ta luôn là yếu tố đƣợc quan tâm hàng đầu trong các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong xu thế cạnh tranh ngày càng gay gắt. Công ty Cổ phần In tổng hợp Cần Thơ cũng không ngoại lệ đã và đang từng bƣớc đầu tƣ cho nguồn lực của doanh nghiệp,
đƣợc thể hiện qua bảng 2.1 thống kê trình độ chuyên môn hiện nay của Công ty nhƣ
sau:
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
P. KẾ TOÁN-TÀI CHÍNH P. KINH DOANH - VẬT TƢ P. MARKETINH P. TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH P. QUẢN LÝ CHẤT LƢỢNG NHÀ MÁY BAN KẺM P. ĐỘ SẢN XUẤT PHÕNG THIẾT KẾ PX. TRUYỀN BÁO-CHẾ BẢN PX. IN-PHÁT HÀNH BÁO PX. IN OFFSET PX. IN VÉ SỐ
TỔ TYPO - BIÊN LAI TỔ IN HÓA ĐƠN PX. THÀNH PHẨM PX. CƠ KHÍ
Bảng 2.1: Trình độ chuyên môn
Stt Trình độ chuyên môn Số lƣợng (ngƣời) Tỷ trọng (%)
1 Thạc sĩ 3 0.96 2 Đại học 20 6,41 3 Cao đẳng 14 4,49 4 Trung cấp 6 1,92 5 Lao động phổ thông 269 86,22 Tổng cộng 312 100
(Nguồn: Phòng hành chính –Công ty Cổ phần In Tổng hợp Cần Thơ 2015)
Chart Title 1% 6% 4% 2% 87% Thạc sĩ Đại học Cao đẳng Trung cấp Lao động phổ thông
Hình 2.2: Thống kê trình độ chuyên môn
(Nguồn: Phòng hành chính –Công ty Cổ phần In Tổng hợp Cần Thơ 2015)
Qua bảng 2.1 ta thấy, tổng số cán bộ công nhân viên của công ty hiện nay là 312
ngƣời, trong đó chủ yếu là lao động phổthông, đại học, cao đẳng chƣa nhiều, nên thời
gian qua chƣa đủ khảnăng đểđiều khiển những thiết bị máy móc hiện đại mà Công ty
đang đầu tƣ. Đã có những tình huống sai sót trong việc sử dụng thiết bị gây hƣ hỏng và gây lãng phí trong sản xuất.
Đội ngũ cấp cao trong công ty hiện nay thƣờng đƣợc làm việc từ kinh nghiệm thực tiển đi lên, vừa làm vừa học thêm kỹ thuật và quản lý kinh tế, một sốđã thích nghi đƣợc với nền kinh tế thị trƣờng, nắm bắt đƣợc thời cơ kinh doanh, đƣa doanh
nghiệp phát triển đi lên. Tuy nhiên, vẩn còn ít một số cán bộ quản lý trong công ty không nắm vững những nghiệp vụ quản lý, không xây dựng đƣợc chiến lƣợc sản xuất kinh doanh, xữlý điều hành trong doanh nghiệp còn mang nặng tính bao cấp, cục bộ
2.3 CHỨC NĂNG VÀ QUYỀN HẠN CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TRONG
CÔNG TY
Do Công ty có vốn nhà nƣớc chiếm tỷ lệ lớn nên Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc là ngƣời vừa đại diện cho vốn nhà nƣớc, vừa là ngƣời đại diện pháp nhân công ty, thực hiện toàn bộ quyền lãnh đạo, quản lý, điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị và cổđông về hiệu quả của hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty. Đồng thời, có hai phó chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm phó Tổng giám đốc phụ trách kế hoạch và kỹ thuật, hổ trợtham ƣu công việc cho Tổng giám đốc.
2.3.1 Chức năng và quyền hạn của các phòng ban trong công ty
2.3.1.1 Ban kiểm soát
Thực hiện chức năng kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, hoạt động quản trị và
điều hành Công ty. Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trực tiếp trƣớc Đại hội cổđông về
nhiệm vụ của mình.
2.3.1.2 Phòng tổ chức hành chính
Xây dựng, thực hiện các kế hoạch đào tạo, tuyển dụng, quản lý nhân sự phục vụ
cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn.
Tổ chức, giám sát thực hiện các văn bản pháp luật, nội quy, quy chế, các chếđộ,
chính sách cho ngƣời lao động và thỏa ƣớc lao động tập thể.
2.3.1.3 Phòng quản lý chất lượng
Xây dựng, giám sát quy trình quản lý chất lƣợng trong từng công đoạn nhằm
đảm bảo sản phẩm đƣợc sản xuất ra đạt chất lƣợng đồng đều, theo đúng tiêu chuẩn của hệ thống quản lý chất lƣợng ISO 9001: 2008. Đồng thời, đề xuất những giải háp cải tiến quy trình sản xuất trong các công đoạn, hạn chế sai hỏng, giảm hao hụt trong sản xuất, năng cao năng suất lao động và chất lƣợng sản phẩm.
2.3.1.4 Phòng kế toán – tài chính
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phù hợp với hệ thống kế toán theo quy định pháp luật hiện hành trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Chấp hành và thực hiện tốt nghĩa vụ thuế, các khoản nộp ngân sách, thống kê báo cáo kịp thời các hoạt động thu chi tài chính cho các cơ quan hữu quan theo quy
2.3.1.5 Phòng kinh doanh –vật tư
Xây dựng kế hoạch, giải pháp cho hoạt động kinh doanh của Công ty cụ thể chi tiết theo định kỳhàng tháng, quý, năm theo chỉđạo từ Tổng giám đốc.
Theo dõi giám sát, điều chỉnh các hoạt động kinh doanh tùy theo tình hình biến
động của thị trƣờng từng thời điểm về nguyên vật liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra nhằm đạt đƣợc các chỉ tiêu kế hoạch.
2.3.1.6 Phòng Marketing
Chịu trách nhiệm duy trì, mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanh của Công ty, đồng thời thực hiện tốt chính sách chăm sóc khách hàng, tăng cƣờng các hoạt động quảng cáo, quảng bá và phát triển thƣơng hiệu của Công ty ngày càng lớn mạnh.
2.3.1.7 Phòng điều độ sản xuất
Lập kế hoạch chi tiết sản xuất từng ấn phẩm cho các phân xƣởng sản xuất phù hợp với kế hoạch của phòng kinh doanh. Đồng thời theo dõi, giám sát, điều phối tiến
độ sản xuất sản phẩm đáp ứng thời gian giao hàng theo hợp đồng.
2.3.1.8 Phân xưởng in offset
Thực hiện nhiệm vụ in ấn các loại ấn phẩm đạt chất lƣợng, sốlƣợng và thời gian theo yêu cầu từ bộ phận điều hành sản xuất.
2.3.1.9 Phân xưởng thành phẩm
Thực hiện hoàn thành ấn phẩm ở công đoạn cuối đề ra thành phẩm giao cho khách hàng.
2.4 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
2.4.1 Tổng quan về hoạt động kinh doanh
Công ty Cổ phần in tổng hợp Cần Thơ là doanh nghiệp hoạt động chuyên lĩnh
vực in ấn, các ấn phẩm chính vừa qua của công ty đã thực hiện bao gồm: Ấn phẩm vé số của 2 Công ty xổ số kiến thiết Cần Thơ và Hậu Giang, ấn phẩm báo chí của các tòa soạn báo, ấn phẩm sách các loại của các Nhà xuất bản nhƣ: Giáo dục Quân đội, Tôn giáo, Chính trị quốc gia, Đại học Cần Thơ, ấn phẩm hóa đơn – biên lai ở cục thuế: Cần Thơ, Hậu Giang, Kiên Giang, Đồng Tháp, An Giang và cấp nƣớc các tỉnh nhƣ:
2.4.2 Kết quả hoạt động kinh doanh thời gian qua
Trong những năm qua, mặc dù trƣớc sự cạnh tranh gay gắt của môi trƣờng, giá cả biến động tăng đồng thời vẩn còn tồn tại những khó khăn trong môi trƣờng hoạt
động của Công ty. Tuy nhiên bằng nổ lực của toàn thể cán bộtrong Công ty đã giúp
cho công ty khắc phục đƣợc những khó khăn, tranh thủđƣợc những thuận lợi để hoàn
thành đƣợc mục tiêu đã đề ra, đƣợc thể hiện rõ nhất qua bảng báo cáo kết quả hoạt
động kinh doanh của các năm bảng 2.2 nhƣ sau:
Bảng 2.2: Báo cáo kết quả hoạt động qua các năm
Đơn vị tính: Tỷ đồng Chỉ tiêu Mã số 2011 2012 2013 2014 Chênh lệch 2012/2011 2013/2012 2014/2013 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 174,9 203,8 249,5 227,2 1,17 1,22 0,91 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) 10 174,9 203,8 249,5 227,2 1,17 1,22 0,91 4. Giá vốn hàng bán 11 146,2 171,2 207,6 191,9 1,17 1,21 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 28,8 41,9 41,9 35,3 1,45 1 0,92
6. Doanh thu hoạt động tài
chính 21 0,04 1,2 0,39 0,15 30 0,33 0,38 7. Chi phí tài chính 22 5,4 4,7 6,3 3,4 0,87 1,34 0,54 8. Chi phí bán hàng 24 4,9 6,4 8,3 7,1 1,31 1,29 0,86 9. Chi phí quản lý doanh
nghiệp 26 8,1 9,9 12,1 11,5 1,22 1,23 0,95
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh {(30 = 20 + (21 – 22) – (24 +25)} 30 10,5 12,9 15,7 13,5 1,23 1,22 0,86 11. Thu nhập khác 31 2,7 4,3 2,6 2,1 1,59 0,61 0,81 12. Chi phí khác 32 0,73 1,2 0,07 1,64 0,06 13. Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 40 2,7 3,6 1,4 2,1 1,33 0,39 1,5 14. Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50 = 30 + 40) 50 13,2 16,5 17,1 15,5 1,25 1,04 0,91 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 3,3 3,8 3,6 3,1 1,51 0,95 0,49 16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52
17. Lợi nhuận sau thuế TNDN
(60 = 51 – 52) 60 9,9 12,7 13,5 12,5 1,29 1,06 0,93 18. Lãi cơ bản trên cổ
phiếu (đồng) 70 1.338 1.673 1.783 1.648 1,25 1,07 0,92
Qua bảng 2.2 báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty ta nhận thấy tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty tăng nhƣng không đều qua
các năm. Ta thấy, tỷ lệ của doanh thu năm 2012 so với 2011 là 1,17, còn năm 2013
với 2012 là 1,22 điều này cho thấy doanh thu của Công ty đang có xu hƣớng đi lên là
do việc bố trí, sắp xếp lại mô hình hoạt động trong Công ty đã có kết quả. Nhƣng đến
năm 2014 thì doanh thu lại giảm xuống cụ thể là tỷ lệnăm 2014 so với năm 2013 chỉ còn 0,91 điều này cho thấy Công ty đang gặp khó khăn trong sản xuất kinh doanh là do nhiều Công ty cạnh tranh tren thị trƣờng, do đó Công ty cần phải có những chính
sách để giúp cho Công ty có thể phát triển bền vững trên thị trƣờng.
Cùng với sự biến động doanh thu là sự biến động cùng chiều của lợi nhuận ta thấy lợi nhuận đang có chiều hƣớng giảm xuống bằng chứng là tỷ lệ lợi nhuận năm 2012
so với năm 2011 là 1,21 còn năm 2013 so với năm 2012 chỉlà 1,07 điều này cho thấy là
bƣớc đầu Công ty đã có những biện pháp quản lý khá chặt chẽ trong quá trình sản xuất nhƣng đến năm 2014 thì tỷ lệ lợi nhuận của Công ty đã giảm xuống là do Công ty sử dụng chi phí trong quá trình sản xuất cao dẩn đến giá thành ấn phẩm cao. Do vậy, Công ty phải có những biện pháp giảm giá thành sản phẩm để có thểđáp ứng yêu cầu của khách hàng giúp cho Công ty ngày càng phát triển vững vàng hơn.
2.4.3 Công nghệ và quy mô sản xuất
2.4.3.1 Công nghệ sản xuất
Công nghệ sản xuất của Công ty Cồ phần In tổng hợp Cần Thơ luôn đƣợc đầu tƣ, đổi mới đểđáp ứng tốt hơn những yêu cầu ngày càng cao của khách hàng, trong đó đột phá nhất là những công nghệở khâu trƣớc in và khâu sau in với những máy móc kỹ thuật hiện đại. Nhƣng bên cạnh đó, vẩn còn một số vấn đề cần phải phân tích đánh
giá trong việc đầu tƣ và sử dụng công nghệ, đặc biệt là công nghệkhâu sau in chƣa đƣợc quan tâm đầu tƣ đồng bộ nên ấn phẩm in ra rất đạt nhƣng qua công đoạn thành phẩm thì chất lƣợng sản phẩm chƣa đồng đều và chƣa đạt chất lƣợng cao.
Khâu trƣớc in
Bao gồm các thiết bị chụp ảnh kỹ thuật số, máy scan ảnh chuyên dùng khổ lớn, hệ thống máy vi tính phục vụ cho tạo mẩu, sắp chữ, dàn trang nội dung, máy in thử
của Nhật và Đức, đặc biệt hệ thống chế bản in CTP không qua của Nhật đạt độ chuẩn màu.
Khâu in
Đây là khâu mà đƣợc lãnh đạo Công ty trong thời gian qua tập trung đầu tƣ
nhiều nhất nhằm mục đích nâng cao chất lƣợng sản phẩm. Trong đó công ty đã trang
bị 4 hệ thống máy in offset cuồn mới chất lƣợng, có tốc độ in từ 15.000 đến 45.000 tờ
báo trong một giờ, công nghệ hiện đại không thua kém các máy in tại các nƣớc phát triển. Ngoài máy in offset cuồn, tại công ty còn đƣợc trang bị nhiều loại máy in offset tờ rời mới bao gồm: 7 máy in, 1 màu, 1 máy in 2 màu, 3 máy in 4 màu, 1 máy in 5 màu với tốc độ in nhanh, hệ thống canh chỉnh màu tựđộng, hệ thống kiểm soát chất lƣợng hoàn toàn tựđộng đáp ứng các yêu cầu in ấn phẩm có chất lƣợng, độ chính xác cao.
Khâu sau in
Bao gồm các máy móc thiết bị nhằm hoàn thiện sản phẩm in.
Loại thiết bịmáy móc này thì đa dạng và phong phú, mang tính chuyên biệt theo
đặc trƣng của từng loại sản phẩm. Nhƣng sự liên kết giữa các khâu trong thiết bị
thành phẩm thì chƣa đồng bộ, do sự pha phộn của thiết bị tựđộng và bán tựđộng.
Hình 2.3: Quy trình sản xuất của Công ty Cổ phần In tổng hợp Cần Thơ
(Nguồn: Phòng sản xuất –Công ty Cổ phần In tổng hợp Cần Thơ)
2.4.3.2 Quy mô sản xuất
Với thiết bị công nghệ và nhân lực hiện tại, mỗi năm Công ty có thể sản xuất cung cấp ấn phẩm in cho khách hàng đạt tổng sản lƣợng trang in hàng năm trên 10 tỷ
trang khổ (13 x 19)cm với nhiều loại ấn phẩm khác nhau bao gồm: Báo chí, sách các loại, vé số, văn hóa phẩm, hóa đơn – chứng từ,...
Kinh doanh Điều độ sản xuất Vi tính – Phân màu
Thiết kế
Thành phần sau in In offset Phơi/ghi bản Khách hàng
2.4.4 Năng lực quản lý
Quan niệm quản lý của một số quản lý chƣa theo kịp với tình hình biến động của nền kinh tế thịtrƣờng, vì các nhà quản lý chủ yếu là do hoạt động từ kinh nghiệm thực tiển đi lên, vừa làm vừa học thêm kỹ thuật và quản lý, một số đã thích nghi với nền kinh tế thị trƣờng, nắm bắt đƣợc thời cơ kinh doanh, đƣa doanh nghiệp phát triển đi
lên. Tuy nhiên, vẩn còn một số quản lý trong công ty cũng không nắm vững nghiệp vụ
quản lý, không xây dựng chiến lƣợc sản xuất kinh doanh, xữlý điều hành trong Công ty còn mang nặng tính bao cấp, tính cá thể sản xuất nhỏ.
Bên cạnh đó, do nguổn vốn của Nhà nƣớc lớn nên công ty luôn chịu sự chi phối về cách quản lý theo cơ chếNhà nƣớc. Điều này tạo nên sự không linh hoạt trong hoạt
động kinh doanh, nhƣ trả lƣơng theo cơ chế của Nhà nƣớc, vì thếđôi khi không thu hút đƣợc những lực lƣợng có trình độvà năng lực chuyên môn giỏi.
2.4.5 Tình hình xây dựng chiến lƣợc kinh doanh và các giải pháp thực hiện chiến lƣợc của công ty chiến lƣợc của công ty
2.4.5.1 Tình hình xây dựng chiến lược kinh doanh của công ty
Trƣớc khi chuyển Cổ phần hóa, Công ty chƣa có một chiến lƣợc kinh doanh cụ
thể, mà chủ yếu là xây dựng những kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn từ một đến
hai năm dựa trên chỉ tiêu của ngành văn hóa thông tin Cần Thơ phân công.
Khi chuyển sang cổ phần hóa, Công ty đã quan tâm đến việc xây dựng chiến