Các cơng ty cĩ thể điều hành các hoạt động ở nước ngồi thơng qua bộ phận xuất khẩu nằm trong phịng marketing, hoặc tách biệt là phịng xuất khẩu trong tổ chức của cơng ty. Đối với những cơng ty quốc tế chưa cĩ kinh nghiệm, chỉ mới xuất khẩu đến một vài thị trường, thì chỉ cần một hoặc vài người thực hiện tồn bộ các hoạt động marketing xuất khẩu.
Nhà quản trị xuất khẩu trong cơ cấu bộ phận xuất khẩu cĩ thể báo cáo cơng việc cho giám đốc marketing của cơng ty. Bằng việc thuê một nhà quản trị marketing xuất khẩu báo cáo cơng việc cho giám đốc marketing nội địa là cơng ty bắt đầu xây dựng một bộ phận chuyên nghiệp hơn về marketing và bán hàng xuất khẩu.
Trong hầu hết tình huống, kinh nghiệm thực hành chỉ ra rằng: trách nhiệm xuất khẩu khơng nên giao cho những người mà cơng việc chính chỉ liên quan khu vực trong nước. Điều này khơng mang lại tính chuyên mơn hĩa cao cho lĩnh vực xuất khẩu, cũng như đáp ứng yêu cầu phải biết tường tận về kỹ thuật và điều hành những hoạt động nước ngồi (chứng từ xuất khẩu, khả năng ngoại ngữ, quản lý…) và những kinh nghiệm cần thiết để kinh doanh quốc tế.
Tuy nhiên, khi những hoạt động quốc tế của cơng ty phát triển, sự phức tạp của việc phối hợp và định hướng những hoạt động này vượt quá quyền hạn của một cá nhân, áp lực này sẽ cần tập họp một nhĩm nhân viên chịu trách nhiệm kết hợp và kiểm sốt các hoạt động ở nước ngồi. Điều này sẽ dẫn đến việc lập ra một phịng xuất khẩu riêng biệt.
mơ nhỏ và vừa và cả với những cơng ty cĩ qui mơ lớn sản xuất sản phẩm chuẩn hĩa trong giai đoạn đầu mới phát triển hoạt động quốc tế bằng sản phẩm thơng thường trên những thị trường khác biệt. Những cơng ty này cĩ thể đến từ những ngành cơng nghiệp hấp dẫn như khai khống và dầu mỏ… Khi những cơng ty cĩ qui mơ nhỏ và vừa phát triển và thâm nhập vào nhiều thị trường hơn, họ cĩ thể lựa chọn những nhà quản trị xuất khẩu trong khu vực. Những nhà quản trị này cĩ thể đánh giá những tính riêng biệt của vùng địa lý, cĩ những quan hệ riêng để làm việc với những thành viên phân phối địa phương và giúp đỡ giới thiệu sản phẩm mới, thiết lập mạng lưới dịch vụ và trưng bày, huấn luyện đại diện và nhân viên bán hàng…