Để có được một bộ sưu tập tài liệu phong phú về chủng loại, có chất lượng tốt, đáp ứng được nhu cầu của người dùng tin thì ngoài việc bổ sung những tài liệu có chất lượng còn phải thường xuyên theo dõi quá trình sử dụng tài liệu để thanh lý và loại bỏ những tài liệu không còn giá trị sử dụng.
Thanh lý giúp nâng cao chất lượng vốn tài liệu, làm cho giá trị vốn tài liệu được cải thiện dẫn đến nâng cao hệ số sử dụng tài liệu trong thư viện. Mặt khác, thanh lý cũng giải phóng khỏi kho những tài liệu không còn giá trị sử dụng, lấy chỗ để sắp xếp tài liệu mới bổ sung. Việc thanh lý nếu được tiến hành thận trọng, đúng nguyên tắc,
82
bám sát diện bổ sung, tần suất sử dụng của từng cuốn sách... sẽ nâng cao chất lượng vốn tài liệu, làm cho kho sách gọn nhẹ, giảm bớt chi phí bảo quản, làm cho kho sách có hệ số lưu thông cao và đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng.
Tuy nhiên, tại Trung tâm TT – TV ĐH Luật Hà Nội, việc thanh lọc, thanh lý tài liệu chưa được thực hiện triệt để. Hiện nay, Trung tâm mới chỉ thực hiện thanh lý đối với các loại giáo trình cũ đã có giáo trình mới thay thế và các loại sách rách nát không thể sử dụng được nữa. Bên cạnh đó, một số sách tham khảo và văn bản luật quá cũ, rách nát, giá trị sử dụng ít vẫn chưa được thanh lý do trên thị trường không còn xuât bản loại sách đó nữa. Điều này cũng làm ảnh hưởng nhiều đến việc đáp ứng nhu cầu tin của người dùng tin. Bởi luật là lĩnh vực luôn đòi hỏi sự thay đổi cập nhật.
Trong thời gian tới, để đáp ứng tốt nhu cầu tin của bạn đọc, Trung tâm phải làm triệt để hơn nữa trong việc thanh lý tài liệu, loại bỏ những tài liệu cũ, nát, ít giá trị sử dụng, bổ sung và cập nhật nhiều tài liệu mới hơn nữa.