Do tổ chức kho mở, bạn đọc tự lấy sách sử dụng và tự cất lên giá sau khi dùng xong. Không có sự giám sát của cán bộ thư viện nên nhiều bạn đọc không có ý thức giữ gìn trong việc sử dụng tài liệu. Do đó, rất nhiều tài liệu bị bung bìa hay rách trang. Hàng ngày, cuối mỗi buổi phục vụ, cán bộ thư viện thường đi xếp sách và kiểm tra, lọc ra các cuốn tài liệu bị rách và dán lại. Tuy nhiên, việc tu bổ, phục chế những cuốn tài liệu đó chỉ được thực hiện thủ công, nghĩa là dùng hồ dán và băng dính dán lại nên tài liệu lại bung ra rất nhanh, nhất là trong giai đoạn làm bài tập và thi của sinh viên, nhu cầu sử dụng tài liệu tăng lên nhiều lần. Tuy nhiên, trong những giai đoạn cao điểm học và thi của sinh viên, lượng sinh viên vào thư viện rất đông (1500-2000 lượt sinh viên/ngày), đội ngũ cán bộ thư viện lại ít, mỗi ca trực chỉ có 1-2 người nên công tác bảo quản tài liệu thường bị lơ là do cán bộ thư viện phải tập trung vào quan sát, phục vụ, tư vấn và hướng dẫn người dùng tin sử dụng thư viện. Do đó, nhiều tài liệu rách trang, bung bìa vẫn chưa được dán lại. Trong thời gian tới, cán bộ thư viện cần chú trọng hơn đến công tác bảo quản, phối hợp tốt công việc phục vụ và bảo quản tài liệu. Điều quan trọng hơn là cán bộ thư viện phải tìm ra được biện pháp tốt để xử lý các tài liệu hư hỏng nhẹ, tránh việc một cuốn tài liệu rách phải dán đi dán lại nhiều lần. Việc này sẽ làm giảm tuổi thọ và thẩm mỹ của tài liệu.
83