Ứng dụng CNTT vào quy trình lưu thông tài liệu tại Trung tâm đã làm thay đổi căn bản mối quan hệ giữa CBTV với NDT so với trước đây. Các thao tác lặp đi, lặp lại trong quá trình mượn/trả tài liệu thủ công được thay thế bằng các thao tác trên máy tính đã giảm sức lao động cơ bắp của CBTV. Tất cả các giao dịch, quy trình mượn/trả tài liệu tại Trung tâm được thực hiện trên hệ thống máy tính trạm trong phân hệ lưu thông và dữ liệu được lưu giữ tại hệ thống máy chủ Libol. Chương trình tự động hoá tính toán, đưa ra các số liệu thống kê chính xác, chi tiết về tình hình mượn/trả tài liệu, chính sách lưu thông do Trung tâm thiết đặt phù hợp với nhu cầu của từng đối tượng NDT. Trung tâm đã ứng dụng các tính năng của phần mềm Libol trong quy trình lưu thông (mượn/trả) tài liệu:
+ Tích hợp mã vạch để ghi mượn tự động, lưu lại thông tin mượn/trả tài liệu, in hoá đơn mượn khi hoàn tất quy trình mượn.
+ Tích hợp thông tin chi tiết về NDT trong phân hệ bạn đọc, tự động ghi nhật ký, lịch sử mượn/trả tài liệu, số lượng tài liệu đang mượn, hạn ngạch được phép mượn hay số lượng tài liệu đã quá hạn.
+ Kiểm tra và thông báo trùng đối với ĐKCB đã mượn. Tính năng này có tác dụng phát hiện ra ĐKCB trùng, tránh thất thoát tài liệu trong quá trình lưu thông.
+ Tự động tính thời gian mượn chính xác, thông báo quá hạn, cho phép CBTV linh hoạt gia hạn thời gian mượn trả tài liệu khi có yêu cầu. Tự động tính phí phạt quá hạn cho tài liệu quá hạn trong tài khoản thẻ cá nhân của NDT hoặc cho phép CBTV linh hoạt cho mượn, bỏ qua hình thức xử lí tiền phạt tích hợp trong quỹ quản lí phí phạt.
+ Huỷ yêu cầu mượn khi NDT hết hạn ngạch hoặc vi phạm nội quy thư viện. + Thống kê, báo cáo định kì tháng, quý, năm số lượng tài liệu đã lưu thông hoặc đang lưu thông do NDT đang sử dụng, chưa trả về kho.
Ngoài ra, Trung tâm còn ứng dụng các tính năng khác như: kiểm soát NDT ra vào, mượn/trả chìa khoá tủ gửi đồ, tính phí tự động khi NDT sử dụng dịch vụ in, sao chụp tài liệu, tích hợp với phân hệ tra cứu OPAC để hỗ trợ NDT kiểm soát số lượng tài liệu đang mượn trong tài khoản thẻ cá nhân