Nghiên cứu định hướng và phát triển nghề nghiệp giúp cho người nhân viên phát hiện ra năng khiếu nghề nghiệp để chọn lựa nghề nghiệp phù hợp và có kế hoạch đào tạo, rèn luyện để chuẩn bị cho tương lai. Sự thành công trong nghề nghiệp thể hiện bằng sự thỏa mãn cá nhân đối với mục tiêu nghề nghiệp, đồng thời tạo ra sự đóng góp tốt nhất cho tổ chức. Đối với tổ chức, việc nghiên cứu định hướng nghề nghiệp cho nhân viên sẽ giúp cho tổ chức tuyển chọn được nhân viên có năng khiếu phù
hợp với công việc, khuyến khích nhân viên thực hiện công việc tốt hơn, và giúp họ phát triển các kỹ năng để thăng tiến.
Việc định hướng nghề nghiệp trong tổ chức dựa trên nhu cầu của công việc để định nghĩa ra các vai trò vị trí công tác trong tổ chức đó. Các vị trí công tác thường có liên quan với nhau về yêu cầu đối với năng lực cần thiết của người nhân viên, và hình thành ra các con đường thăng tiến nghề nghiệp trong tổ chức (career-paths): Một nhân viên có thể đảm nhận vị trí công tác mới quan trọng hơn trong career-paths với điều kiện nhân viên đó có bổ sung các kiến thức kỹ năng còn thiếu cho vị trí công tác mới. Do đó, việc định hướng nghề nghiệp gắn liền với nhu cầu đào tạo trong tổ chức.
Trong nền kinh tế tri thức hiện nay, đào tạo là nhu cầu của cả tổ chức lẫn cá nhân trong tổ thức. Nhu cầu đào tạo tăng nhanh cùng với sự phát trỉển của khoa học quản lý, công nghệ, hợp tác và cạnh tranh toàn cầu. Bên cạnh nhu cầu thăng tíến của mỗi cá nhân, những người nhân viên có kiến thức hiểu biết tốt, có kỹ năng thực hành giỏi và kinh nghiệm thực tế cao là nguồn nhân lực quan trọng giúp cho tổ chức hoàn thành được các mục tiêu kế hoạch đã đặt ra, đồng thời giúp cho tổ chức xác định được hướng phát triễn đúng đắn. Giống như định hướng nghề nghiệp cho nhân viên, đào tạo cũng là một quá trình cần phải được quản lý bằng hồ sơ trong suốt quá trình công tác. Dựa trên hồ sơ này, hệ thống quản lý nhân sự có thể chọn người nhân viên phù hợp với vị trí công tác mới hay cần được đào tạo thêm.