Ở mỗi tỉnh của Canada cú một chi nhỏnh đăng ký bất động sản. Chi nhỏnh đăng ký bất động sản ở tỉnh Ontario quản lý một hệ thống gồm 54 Văn phũng đăng ký đất. Cỏc văn phũng đăng ký đất thực hiện việc đăng ký và lưu giữ cỏc giấy tờ, tài liệu liờn quan đến cỏc chứng thư, cỏc trường hợp thế chấp BĐS và cỏc tài liệu về điền đạc. Việc đăng ký bất động sản thực hiện trờn cơ sở cỏc quy định của Luật về quyền sở hữu đất và Luật về đăng ký. Cỏc thụng tin lưu giữ được mở cụng khai cho cụng chỳng tra cứu (cú thu phớ). Ontario được coi là tỉnh đầu tiờn trờn thế giới thực hiện việc đăng ký đất qua mạng điện tử. Hệ thống đăng ký này được xõy dựng với sự phối hợp giữa cỏc cơ quan chớnh phủ và cỏc cụng ty.
Việc thành lập và tổ chức hệ thống cơ quan đăng ký bất động sản ở Ontario thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng về vấn đề người tiờu dựng và dịch vụ kinh doanh. Bộ trưởng cú quyền quyết định số lượng Văn phũng đăng ký trong phạm vi tỉnh và tờn gọi của mỗi Văn phũng đăng ký; cú thể quyết
định việc sỏp nhập hoặc chia tỏch cỏc Văn phũng đăng ký. Cỏc Văn phũng đăng ký cú thẩm quyền ổn định về mặt địa lý.
Đăng ký viờn cú thể cử cụng chức thực hiện nhiệm vụ quyền hạn của mỡnh theo sự ủy quyền.
Đăng ký ban đầu: Nội dung của đăng ký ban đầu là đăng ký hiện trạng và cỏc quyền đối với đất, bất động sản được đăng ký. Luật về quyền sở hữu đất quy định cỏc loại đăng ký ban đầu chủ yếu như sau:
- Đăng ký quyền sở hữu đất trờn cơ sở chiếm hữu đất trong thời gian dài. Trong trường hợp này, nội dung đăng ký cú nờu rừ người yờu cầu đăng ký là chủ sở hữu đất do chiếm hữu thời gian dài. Tuy nhiờn, trong trường hợp chiếm hữu đất đó được đăng ký quyền sở hữu của người khỏc, thỡ việc chiếm hữu lõu dài cũng sẽ khụng dẫn đến việc đăng ký quyền sở hữu.
- Quyền sở hữu tuyệt đối dựa trờn cơ sở chiếm hữu: Trờn cơ sở chiếm hữu đất thời gian dài, người yờu cầu đăng ký cú thể yờu cầu việc đăng ký quyền sở hữu tuyệt đối đối với mảnh đất đó chiếm hữu. Trường hợp này phải được sự chấp thuận của ụng Giỏm đốc về quyền sở hữu đất.
- Quyền sở hữu hạn chế: Là trường hợp đăng ký viờn xỏc định rằng quyền chiếm hữu và sử dụng của người yờu cầu đăng ký bị giới hạn về thời gian hoặc phải đỏp ứng một số điều kiện.
- Thuờ đất cụng.
- Quyền đi qua đất thuộc sở hữu của người khỏc; quyền khai thỏc mỏ, trong trường hợp quyền sở hữu hầm mỏ tỏch rời khỏi quyền sở hữu đất.
Đăng ký cỏc lần tiếp theo: Bao gồm đăng ký chuyển nhượng bất động sản, đăng ký thế chấp bất động sản, thuờ bất động sản, thừa kế trong trường hợp chủ sở hữu đăng ký lần đầu chết, đăng ký thu giữ bất động sản, đăng ký xử lý bất động sản theo thủ tục thi hành ỏn. Từ Điều 66 đến Điều 139 của Luật về quyền sở hữu đất quy định cỏc vấn đề liờn quan đến việc
đăng ký cỏc trường hợp nờu trờn.