- Thầy thuốc đóng vai trò vận động và hỗ trợ
2.3.7.Một số chú ý khi thiết kế vμ sản xuất tμi liệu in ấn
2. PHƯƠNG TIệN TRUYềN THÔNG
2.3.7.Một số chú ý khi thiết kế vμ sản xuất tμi liệu in ấn
Việc thiết kế các tài liệu in ấn là cả một nghệ thuật, nó đòi hỏi chuyên môn, kinh nghiệm và kĩ năng. Phần này chỉ trình bày một số điểm chung nhất khi xây dựng các tài liệu.
Kiểu chữ
Kiểu chữ và văn phong tạo nên sự rõ ràng về nội dung truyền thông trong các tài liệu in. Nên chọn kiểu chữ đơn giản, rõ nét. Có thể dùng các kiểu chữ in đậm, in nghiêng cho các đề mục hoặc để nhấn mạnh. Khi lựa chọn cỡ chữ, khoảng cách giữa các dòng, giữa các chữ, cần xem xét đến đối t−ợng truyền thông. Cỡ chữ to có thể làm tăng tính dễ đọc, có thể sử dụng để truyền đạt thông tin tới những ng−ời có khả năng đọc kém nh− thị lực kém (ng−ời già), ng−ời có trình độ học vấn thấp (nh− dân tộc thiểu số hoặc trẻ em).
Tính dễ đọc
Tính dễ đọc có hàm ý cấu trúc câu đúng ngữ pháp, đơn giản. Viết câu ngắn, trình bày những đoạn văn ngắn (mỗi đoạn chỉ gồm 2-3 câu) có thể giúp làm tăng tính dễ đọc. Nên viết câu theo dạng chủ động. Cấu trúc rõ ba phần mở đầu (giới thiệu), nội dung chính (thân bài) và kết luận.
Văn phong
Cách hành văn là một yếu tố quan trọng trong việc phát triển các tài liệu in ấn. Cách hành văn đòi hỏi một quá trình học hỏi, tích lũy kinh nghiệm cộng thêm một chút năng khiếu viết.
Minh họa
Việc sử dụng hình ảnh minh họa có tác dụng rất lớn trong việc làm tăng tính hấp dẫn, dễ đọc, dễ hiểu. Hình ảnh th−ờng đ−ợc sử dụng để minh họa cho chủ đề của từng phần và minh họa cho những thông điệp chính. Ví dụ khi nói về vệ sinh cá nhân, bên cạnh các thông điệp nh−: cần rửa mặt, đánh răng vào mỗi buổi sáng”, tốt nhất là có một hình vẽ một bạn nhỏ đang đánh răng hoặc đang rửa mặt với các dụng cụ minh họa nh− chậu, bàn chải, kem đánh răng ... Cần đặc biệt chú ý đến việc sử dụng hình ảnh minh họa trong truyền thông với các nhóm đối t−ợng có khả năng đọc hạn chế.
Cách trình bày
Việc thiết kế cách trình bày nhằm làm cho độc giả dễ đọc và dễ hiểu nhất. Các hình ảnh minh họa, các đề mục, các bảng số liệu, biểu đồ, phân đoạn thông tin th−ờng đ−ợc sử dụng trong các tài liệu in ấn để làm tăng tính dễ hiểu và dễ đọc.
Có một điểm cần l−u ý trong các tài liệu in ấn là cần sử dụng những câu khái quát ở mỗi phần để giúp độc giả có cái nhìn tổng thể về phần đó. Bên cạnh đó những nội dung chính nên đ−ợc tóm tắt và in đậm hoặc nghiêng, thông điệp chính của mỗi phần nên đ−ợc in đậm bằng kiểu chữ khác hoặc đ−ợc đặt vào trong khung.