- Thầy thuốc đóng vai trò vận động và hỗ trợ
4.3.Tổ chức mạng l−ớ
4. MƯờI NGHIệP Vụ QUảN Lí Y Tế TRƯờNG HọC
4.3.Tổ chức mạng l−ớ
Cần thành lập ban y tế tr−ờng học hay ban sức khỏe tr−ờng học cấp tỉnh, thành rồi quận, huyện, cuối cùng là ban sức khỏe tr−ờng học. ở cấp tỉnh, huyện thì tr−ởng ban nên là vị phó chủ tịch phụ trách văn hóa xã hội, phó ban là đại diện hai sở hay hai phòng (hoặc trung tâm) y tế và giáo dục, song ng−ời th− kí th−ờng trực là quan trọng nhất. ở tr−ờng thì tr−ởng ban nên là giám hiệu, phó ban th−ờng trực là nhân viên y tế chuyên trách hay kiêm nhiệm. Ban này cần có đại diện phụ huynh học sinh, vì đây là lực l−ợng hỗ trợ đắc lực nhiều việc cho y tế tr−ờng học. Mạng l−ới cũng nên có thêm thành viên chữ thập đỏ và Đoàn thanh niên vì hội chữ thập đỏ có ban thanh thiếu niên chữ thập đỏ tr−ờng học với nội dung hoạt động sức khỏe và vệ sinh y tế tr−ờng học chúng ta.
4.4. Sinh hoạt
Đã có tổ chức thì phải có sinh hoạt để điều hành và duy trì, phát triển tổ chức đó. Ban y tế tr−ờng học (thành phố hay tỉnh) cần quy định lịch sinh hoạt nội bộ trong ban (nên là hàng tháng với nhóm th− kí và hàng quí với toàn ban), lịch sinh hoạt với quận, huyện (nên là hàng quí) và giúp cấp d−ới sắp xếp lịch sinh hoạt cho bản thân họ. Nên sinh hoạt với cấp trên hay nội bộ tr−ớc rồi mới sinh hoạt với cấp d−ới cho sát. Nói chung mỗi năm học nên sinh hoạt nh− sau: Tháng 8 để chuẩn bị cho năm học mới. Tháng 12 để sơ kết học kỳ 1, có kế hoạch cho tết nguyên đán và học kỳ 2. Tháng 6 để tổng kết năm học (trong đó có tết và học kỳ 2) đề ra kế hoạch hè. Chú ý khi sinh hoạt phải có chuẩn bị kĩ nội dung, tránh hời hợt, rỗng tuếch sẽ khó duy trì sinh hoạt về sau. Có nhận xét thi đua qua mỗi kỳ sinh hoạt và kết quả này đ−a vào tổng kết năm học.
4.5. Báo cáo
Có ba loại báo cáo sau: Báo cáo th−ờng kỳ (học kỳ, năm học) theo mẫu của Bộ rồi tỉnh chi tiết để gửi cho cơ sở, hẹn ngày nộp thì mới có số liệu chính xác đ−ợc, vì thế phải có mẫu thống nhất. Báo cáo đột xuất đ−ợc chia hai loại: đột xuất từ yêu cầu thu thập một chuyên đề gì đó hay khi có thiên tai, dịch bệnh xảy ra và đột xuất từ d−ới báo lên khi có tai nạn hay một yêu cầu gấp nào đó. Nói chung báo cáo cần có mẫu và hẹn đúng ngày nộp từ d−ới lên, ví dụ muốn báo cáo lên Bộ vào tháng 6 thì tỉnh phải có báo cáo từ quận, huyện từ cuối tháng 5, quận huyện phải có đủ báo cáo từ cơ sở vào đầu tháng 5 thì mới chuẩn bị kịp. Tuyệt đối tránh tình trạng bịa số liệu.