Đào tạo nguồn nhân lực là một loại hoạt động có tổ chức, được thực hiện trong một thời gian nhất định và nhằm đem đến sự thay đổi nhân cách và nâng cao năng lực của con người, là quá trình học tập để chuẩn bị con người cho tương lai, để họ có thể chuyển tới công việc mới trong thời gian thích hợp, là quá trình học tập nhằm mở ra cho cá nhân một công việc mới dựa trên những định hướng tương lai của tổ chức. Theo quan niệm này, khi nói đến đào tạo nguồn nhân lực là nói đến việc trang bị cho người lao động: kiến thức phổ thông, kiến thức chuyên môn, kiến thức quản lý... Từ đó cho thấy đào tạo là hoạt động làm cho con người trở thành người có năng lực theo những tiêu chuẩn nhất định, là quá trình học tập để làm cho người lao động có thể thực hiện chức năng, nhiệm vụ có hiệu quả hơn trong công tác của họ. Đào tạo nguồn nhân lực là cần thiết cho sự thành công của tổ chức và sự phát triển chức năng của con người.
Thông qua đào tạo, người lao động hiểu rõ hơn về công việc, nắm vững hơn về nghề nghiệp cũng như nhiệm vụ của mình . Qua đó, họ thực hiện công việc một cách tự giác và tốt hơn cũng như khả năng cao hơn trong việc thích ứng với sự thay đổi của công việc trong tương lai.
Đào tạo nhân lực giúp cho nhân viên nâng cao và phát triển kỹ năng làm việc . Trong thực tế, có rất nhiều công việc cần sử dụng những kĩ năng mới đặc biệt là kĩ năng công nghệ, ngoại ngữ. Do vậy người lao động cần được đào tạo để nâng cao kỹ năng thực hành công việc cũng như các kĩ năng mềm khác .
Ngoài ra, nhờ có đào tạo thường xuyên, người lao động có thể cập nhật được những thông tin mới về công việc, tránh sự lỗi thời trong chuyên môn, nghề nghiệp, Cùng với sự tiến bộ của khoa học kĩ thuật thì những kĩ thuật mới sẽ ngày càng nhiều hơn, phát triển hơn, do vậy người lao động cần không ngừng học tập, tìm hiểu và ứng dụng khoa học kỹ thuật vào công việc. Nhờ có đào tạo và phát triển mà người lao động tránh được sự đào thải trong quá trình phát triển của tổ chức, xã hội. Đào tạo góp phần thỏa mãn nhu cầu phát triển của người lao động, từ đó thúc đẩy họ nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật cũng như kĩ năng trong công việc.
Việc đào tạo nguồn nhân lực không chỉ được thực hiện bên trong một tổ chức, mà còn bao gồm một loạt những hoạt động khác được thực hiện từ bên ngoài, như: học việc, học nghề và hành nghề. Kết quả của quá trình đào tạo nguồn nhân lực sẽ nâng cao chất lượng, phát triển nguồn nhân lực đó.