T Họ và tên Ngày công trong tháng ổng số NCtt
3.2.2 Nâng cao chất lượng nhân lực thông qua bố trí và sử dụng nhân lực
Khi đã tạo ra được một nguồn nhân lực, vấn đề cần thiết đối với công ty là làm thế nào để quản lý và sử dụng đạt hiệu quả nguồn nhân lực ấy. Bởi vì nguồn nhân lực không chỉ là yếu tố của quá trình sản xuất mà nó còn là nguồn dự trữ chất xám
của công ty. Do đó, nó đòi hỏi được sử dụng một cách hợp lý, được nuôi dưỡng và phát triển đúng mức vì nó quyết định tới sự phát triển lâu dài của công ty. Để có thể sử dụng hợp lý nguồn nhân lực hiện tai, công ty cần khai thác trên quan điểm phát triển, tức là tạo cơ hội để nguồn nhân lực phát huy những khả năng tiềm tàng sẵn có. Để có thể làm được như vây, công ty cần tạo điều kiện cho nhân viên làm việc một cash tốt nhất.
Tạo cơ hội để phát triển,khai thác tiềm năng nhân viên.
Sau khi đánh giá được năng lực của nhân viên, công ty nên giao việc để nhân viên có cơ hội phát huy khả năng của bản thân và đây cũng chính là cơ hội để họ tự khẳng định.
Việc tạo ra các cơ hội để khai thác, nâng cao chất lượng của nhân viên có thể được tiến hành thông qua các biện pháp sau.
Cử họ tham gia vào công việc trọng trách, giao cho họ chịu trách nhiệm hẳn một khâu nào đó trong công việc. Đồng thời có những biện pháp hỗ trợ tích cực và giúp đỡ kịp thời để nhân viên cảm thấy tự tin hơn vì được giao việc và quan tâm.
Vận động nhân viên trong việc tham gia, đề xuất ý kiến, biện pháp cải tiến kỹ thuật, Ngoài ra, công ty cũng nên cung cấp những phương tiện và điều kiện làm việc phù hợp cho nhân viên.
Đặt ra các yêu cầu cao, tiêu chuẩn cao, tạo cơ hội cho nhân viên làm việc độc lập, sáng tạo.
Bố trí và sử dụng nhân lực nhóm một cách hiệu quả
Hiện tại các nhân viên trong công ty được phân chia theo nhóm làm việc, đặc biệt là đối với nhân viên phòng kinh doanh dự án. Nhưng hoạt động của nhóm kinh doanh chưa được hiệu quả. Do vậy, công ty nên có những thay đổi cải tiến về nhóm làm việc:
Nhóm làm việc nên tổ chức thành hai nhóm là nhóm ổn định và nhóm tạm thời. Nhóm ổn định là một bộ phận của tổ chức doanh nghiệp được thành lập với trưởng nhóm và các thành viên được bổ nhiệm để hoàn thành những nhiệm vụ riêng, xác định và thường xuyên mang tính ổn định cao tại văn phòng công ty.
Nhóm tạm thời thường được hình thành để ứng phó với các tình huống đặc thù, trong một thời gian ngắn, các thành viên của nhóm ít có mối quan hệ với nhau về mặt tổ chức. Nhóm tạm thời sẽ được giải tán sau khi thực hiện nhiệm vụ thích hợp cho từng công trình.
Bên cạnh đó, nhằm giúp nhân viên làm việc ở những vị trí mà mình mong muốn, nhà quản trị có thể thông qua những mẫu phiếu câu hỏi để xem xét, đánh giá nguyện vọng của nhân viên. Sau một thời gian làm việc, mỗi nhân viên sẽ được phát phiếu câu hỏi điều tra về mức độ hài lòng trong công việc, nguyện vọng trong công việc....Từ đó, nhà quản lý sẽ có những hướng đi cụ thể sao cho bố trí nhân lực làm việc trong công ty một cách hiệu quả nhất.