- Một số phương tiện truyền thông
2.1.8. Nội dung cơ bản của quản lý và phát triển thương hiệu (Nhãn hiệu HH/ Chỉ dẫn ðL):
Chỉ dẫn ðL):
2.1.8.1 Xây dựng các công cụ phục vụ quản lý thương hiệu, bao gồm:
a) Xây dựng dự thảo/ hồn thiện các văn bản phục vụ cơng tác quản lý TH: - Quy chế quản lý TH: nêu rõ các nội dung chính của quy chế (các quy ñịnh chung về cơ chế tổ chức hệ thống quản lý; cơ chế ñánh giá, trao quyền sử dụng TH; cơ chế giám sát chất lượng sản phẩm mang TH, …); xác định rõ cơ quan chủ trì xây dựng, phương án soạn thảo và thống nhất ý kiến; phương án ban hành quy chế; …
- Quy ñịnh về tổ chức và hoạt ñộng của hệ thống quản lý TH: các cơ quan
tham gia quản lý; chức năng, nhiệm vụ của từng cơ quan; phương án ñảm bảo kinh phí hoạt động; …
- Quy trình đánh giá, trao quyền sử dụng TH: các tiêu chí, điều kiện để được trao quyền; hồ sơ, trình tự, thủ tục xin cấp quyền; các cơ quan tham gia; thời gian
- Quy trình kỹ thuật chuẩn sản xuất, kinh doanh sản phẩm mang TH: các cơng đoạn và yêu cầu ñối với từng cơng đoạn sản xuất sản phẩm; cơ chế giám sát
việc tuân thủ quy trình; …
- Hệ thống sổ sách tự theo dõi tại từng hộ và hướng dẫn thực hành;
- Quy trình kiểm sốt chất lượng sản phẩm: cơ quan kiểm soát; biện pháp kiểm sốt; trình tự, thủ tục kiểm sốt; …
- Quy ñịnh về tem, nhãn, bao bì sản phẩm mang TH: nêu rõ các quy định về nội dung, hình thức, tem, nhãn; cách thức sử dụng; cơ chế kiểm soát việc sử dụng; dấu hiệu truy xuất nguồn gốc; …
- Hồ sơ theo dõi và kiểm tra việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng;
- Hệ thống hồ sơ quản lý, theo dõi việc cấp và sử dụng thực tế tem nhãn; tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh của các hộ thành viên;…
b) Lấy ý kiến, thống nhất nội dung các văn bản
- Lấy ý kiến các tổ chức, cá nhân khu vực có sản phẩm mang TH, xin ý kiến các chuyên gia;
- Thống nhất và hoàn thiện nội dung các văn bản.
c) Ký ban hành, phê chuẩn các văn bản phục vụ công tác quản lý TH.
2.1.8.2 Xây dựng mơ hình tổ chức hệ thống quản lý TH:
a) ðề xuất mơ hình tổ chức quản lý TH: sơ đồ tổ chức quản lý, vị trí, chức năng, phạm vi thẩm quyền của từng ñơn vị/ cá nhân trong bộ máy tổ chức quản lý, cơ chế hoạt động. Trong đó, cần xác định rõ mơ hình tổ chức hệ thống quản lý TH gồm 2 phần: hệ thống quản lý nội bộ và hệ thống quản lý từ bên ngoài theo quy trình sau đây:
- Xây dựng/ hồn thiện tổ chức hệ thống quản lý nội bộ:
+ Phương án thành lập tổ chức tập thể hoặc huy ñộng tổ chức tập thể đã có
đại diện, thay mặt các nhà sản xuất, kinh doanh sản phẩm thực hiện chức năng quản
lý nội bộ việc sử dụng TH;
+ Cần có phương án huy động sự tham gia của các nhà sản xuất, kinh doanh vào mơ hình quản lý;
+ Nêu rõ nội dung và phương án xây dựng, ban hành các văn bản liên quan; trang bị các ñiều kiện cơ sở, vật chất kỹ thuật cần thiết phục vụ công tác quản lý của tổ chức tập thể;
+ Nêu rõ phương án tập huấn, ñào tạo, hỗ trợ, hướng dẫn tổ chức tập thể
triển khai các hoạt ñộng quản lý.
- Phương án tổ chức hệ thống quản lý từ bên ngoài: Xây dựng, hoàn thiện phương án tổ chức, huy ñộng các cơ quan quản lý nhà nước chun ngành tham gia vào mơ hình quản lý TH (vị trí, chức năng, nhiệm vụ, phương thức hoạt ñộng của các cơ quan quản lý ở ñịa phương: UBND tỉnh, huyện, xã, Sở KH-CN, Sở
NN&PTNT, Sở Công thương, Chi cục TCðLCL, …);
b) Lấy ý kiến, hoàn thiện bộ máy tổ chức theo mơ hình đã đề xuất c) Phê chuẩn mơ hình tổ chức quản lý
2.1.8.3 Xây dựng phương án khai thác, phát triển giá trị TH:
- Phương án xây dựng hệ thống phương tiện, ñiều kiện quảng bá TH: nêu rõ yêu cầu về nội dung, hình thức của từng loại tài liệu tuyên truyền, quảng bá; phương án thiết kế, in ấn, phát hành ñối với từng loại tài liệu quảng bá; phương tiện quảng bá; hình thức quảng bá; …
- Xây dựng các phương án khai thác, thiết lập và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm: nêu rõ phương án khai thác thị trường và các ñơn vị, tổ chức cần phối
hợp (như doanh nghiệp, …); nêu phương án thiết lập các kênh tiêu thụ và duy trì, mở rộng thị trường cho sản phẩm mang TH; dự kiến các kênh tiêu thụ, các thị trường tiềm năng.
Chú ý dựa trên các ñặc ñiểm ñặc thù của từng loại sản phẩm để có phương án quảng bá và khai thác phù hợp, hiệu quả.
2.1.8.4 Triển khai thực hiện thí điểm hoạt ñộng quản lý và khai thác TH:
- Xây dựng và vận hành tổ chức quản lý TH (theo mơ hình đã được phê
chuẩn);
- Chọn lựa vùng sản xuất, kinh doanh sản phẩm ñể triển khai thí điểm mơ
hình: ưu tiên vùng sản xuất, kinh doanh sản phẩm truyền thống và khu vực có các
- Tổ chức kiểm định và chứng nhận sản phẩm ñủ ñiều kiện mang TH ñể trao quyền sử dụng TH: cách thức triển khai, các cơ quan tham gia, các bước tiến hành, …
- Tổ chức tập huấn, hướng dẫn cho cán bộ quản lý và các cơ sở sản xuất, kinh doanh sản phẩm mang TH: nêu rõ nội dung tập huấn, hình thức tổ chức, yêu cầu, kết quả, …
- Tổ chức giám sát việc tuân thủ Quy chế quản lý việc sử dụng TH; Quy trình kỹ thuật sản xuất sản phẩm, Quy ñịnh về tem nhãn, …: kiểm tra chất lượng
sản phẩm lưu thông trên thị trường; kiểm tra đột xuất, định kỳ quy trình canh tác,
thu hái, chế biến sản phẩm, …;
- Triển khai các hoạt ñộng quảng bá TH: nêu cụ thể nội dung chương trình, biện pháp triển khai; thiết lập và mở rộng các kênh tiêu thụ sản phẩm mang TH: nêu rõ các kênh tiêu thụ, phạm vi, hình thức cung cấp.