I. LẬP KẾ HOẠCHTIẾN ĐỘ VĂ KIỂM SOÂT SẢNXUẤT TRONG SẢNXUẤT ĐƠN CHIẾC
2- Dự toân vă hoạch định trước khi hợp đồng
Lập kế hoạch tiến độ vă kiểm soât sản xuất trong sản xuất đơn chiếc phải căn cứ chủ yếu văo câc đơn hăng. Song việc nhận câc câc đơn hăng năy lại phụ thuộc văo qúa trình cạnh tranh, quâ trình năy có thể diễn ra trực tiếp trong giao dich với khâch hăng trưóc khi ký
sản phẩm trín phương diện quy câch, mă còn bằng giâ cả, vă bằng thời hạn. Mă tất cảđiều năy lại phải trả lời trín cơ sở hiểu biết về khả năng sản xuất hiện thời, câc đơn hăng dở dang đang tiến hănh. Phần lớn kế hoạch của sản xuất đơn chiếc phải được tiến hănh trước khi công ty biết chắc chắn lă nó có giănh được hợp đồng hay không. Nếu công ty bỏ sót nhiều yếu tố trong tiến trình dự toân thì có thể có câc hậu quả nghiím trọng:
Thứ nhất, nếu không dự toân đúng câc chi tiết, vật liệu vă công việc theo yíu cầu của khâch hăng thì giâ cả sẽ thấp vă dù công ty nhận được hợp đồng cũng dễ bị lỗ.
Thứ hai, khi hoạch định trước hợp đồng , công ty có thể bỏ sót những cơ hội âp dụng những phương phâp lăm việc hiệu quả. dự toân sẽ cao hơn mức cần thiết vă công ty không nhận hợp đồng, bỏ lỡ cơ hội kinh doanh.
Tổng chi phí dự tóan = Chi phí trực tiếp sản xuất sản phẩm + Chi phí trực tiếp về nguyín vật liệu + Chi phí bảo quản nguyín vật liệu
Tổng chi phí năy lă giới hạn tối thiểu cho việc thương lượng giâ. Nếu chi phí năy căng thấp thì khả năng thương lượng thănh công căng cao. Nhận định sai lầm trong việc tính toân chi phí có thể lă liệt kí văo tổng chi phí của đơn hăng câc chi phí không liín quan trực tiếp đến đơn hăng do đó, tự giới hạn khả năng thương lượng
Thời hạn giao hăng có thểđược tính bằng 1 trong 2 câch hay phối hợp cả hai :
Câch thứ nhất lă, ngược chiều quy trình công nghệ. Căn cứ văo thời hạn mă khâch hăng yíu cầu giao hăng, người kế hoạch tiến độ sẽ tính ngược chiều quy trình công nghệ, từ thời
điểm cần có hăng mă xâc định thời điểm cần phải bắt đầu cho câc nhiệm vụ sản xuất cần thiết. Nếu theo kế hoạch đó, câc công việc có thể bố trí phù hợp với năng lực hiện có - tức lă bằng tổng khả năng trừđi phần dănh nhữngcông việc của câc hợp đồng chưa thực hiện xong- theo từng thời kỳ trong thời hạn cho phĩp thì có thể bảo đảm được thời hạn giao hăng.
Nếu không thì phải quyết định thông bâo giao hăng trễ hoặc phải tăng thím khả năng sản xuất.
Tiến tình lập tiến độ
Khả năng sản xuất đê ký hợp đồng
Khả năng dựđịnh dănh cho đơn hăng mới
Khả năng sản xuất sẵn săng để ký câc hợp đồng hăng Khả năng sản xuất tối đa
Câch thứ hai, lập tiến độ theo tiến trình thuận chiều qui trình công nghệ. Mỗi công việc
được lập tiến độ thực hiện ngay khi có NVL vă năng lực sản xuất có thể đâp ứng. Giả sử câc công việc đều được hòan thănh theo dự kiến thì có thểđưa ra thời hạn hoăn thănh sớm nhất cho khâch hăng. Trong trường hợp năy, cũng có thể cộng thím một khoảng thời gian dự trữ nếu khâch hăng chấp thuận. Khoảng thời gian dự trữ như vậy không chỉ tạo ra thế chủ động trong việc thực hiện đơn hăng, mă còn cho phĩp tranh thủ thím câc cơ hội ở những đơn hăng sau.
Có thể tóm lược quâ trình dự toân trước khi ký hợp đồng như Hình X-3