Căn cứđể lập kế hoạch khâi quât lă: − Nhu cầu dựđoân
− Câc đơn hăng đê nhận được − Năng lực sản xuất
− Câc răng buộc khâc vă chi phí
Câc kế hoạch sản xuất có tính khâi quât chỉ biểu diễn khả năng chung để đâp ứng nhu cầu. Vì vậy, trước khi thực hiện vă trong quâ trình chuẩn bị sẽđược cụ thể hóa vă chuyển thănh kế hoạch tiến độ sản xuất chính. Kế hoạch tiến độ sản xuất chính sẽ chỉ rõ loại sản phẩm sản xuất vă thời hạn sản xuất.
Kế hoạch sản xuất khâi quât vă kể cả kế hoạch tiến độ sản xuất chính đều được đânh giâ từ dưới lín qua quâ trình hoạch định nhu cầu nguồn lực.
3-Hoạch định câc nhu cầu nguồn lực
Hoạch định câc nhu cầu nguồn lực được sử dụng để đânh giâ sựảnh hưởng mă câc dự thảo kế hoạch hoặc dự thảo kế hoạch tiến độ tâc động lín câc khả năng của doanh nghiệp. Thủ tục tiến hănh tính mức độ ảnh hưởng của kế hoạch phâc thảo đến từng bộ phận sản xuất, nơi lăm việc. Nói câch khâc, hoạch định nhu cầu nguồn lực lă thủ tục nhằm diễn dịch phâc thảo kế hoạch thănh nhu cầu về câc loại nguồn lực. Kết quả của quâ trình năy lă dự kiến nguồn lực cần thiết để thực hiện kế hoạch phâc thảo hay còn gọi lă dự kiến tải trọng lăm việc. Dự kiến tải trọng lăm việc xâc định nhu cầu câc nguồn lực cần thiết để thực hiện phâc thảo kế hoạch, cụ thể cho từng loại nguồn lực (phương tiện, lao động, nơi lăm việc...) vă theo từng khoảng thời gian.
a-Căn cứ
Thủ tục hoạch định nguồn lực căn cứ văo câc yếu tố cơ bản sau:
− Phương ân kế hoạch phâc thảo về câc sản phẩm, công việc sẽđược tiến hănh. − Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm: xâc định câc giai đoạn công nghệ, câc công việc cần thiết, trình tự thực hiện công việc, câc mây móc thiết bị cần thiết...
− Định mức công nghệ: xâc định mức tiíu hao mây móc thiết bị, lao động trín câc nơi lăm việc hoặc câc nơi lăm việc chủ yếu cho từng đơn vị sản phẩm, dịch vụ.
− Câc tăi liệu thống kí trong quâ khứ: mức sử dụng câc nơi lăm việc, tỷ lệ khai thâc câc nơi lăm việc..
− Chu kỳ sản xuất, thời gian đặt hăng...
b-Phương phâp hoạch định nhu cầu nguồn lực.
Phương phâp hoạch định khâi quât:
Phương phâp năy chủ yếu dựa văo hao phí nguồn lực cần thiết cho mỗi đơn vị sản phẩm một câch khâi quât, sau đó, căn cứ văo mức độ sử dụng câc nơi lăm việc để phđn bổ tải trọng lăm việc.
Định mức hao phí nguồn lực khâi quât chỉ xâc định mức hao phí chung cho mỗi đơn vị sản phẩm. Thường biểu diễn bằng số giờ sản xuất cần thiết để tạo ra một sản phẩm. Gọi đđy lă định mức khâi quât vì nó không chi tiết thănh câc nguồn lực cụ thể, ví dụ loại mây ( tiện, phay, băo...) hay loại lao động cụ thể.
Mức độ huy động (sử dụng) nơi lăm việc lă tăi liệu thông kí mức độ sử dụng từ câc thời kỳ trước, tính bằng tỷ lệ phần trăm thời gian huy động nguồn lực năo đó văo sản xuất so với tổng mức huy động của tất cả câc nguồn lực trong kỳ.
Phương phâp hoạch định bằng định mức công nghệ:
Căn cứ để tính nhu cầu nguồn lực theo phương phâp năy lă quy trình công nghệ của từng loại sản phẩm, dịch vụ; phâc thảo kế hoạch, vă định mức công nghệ.
Phương phâp hoạch định nhu cầu nguồn lực bằng MRP:
Để phản ânh nhu cầu nguồn lực theo tiến trình sản xuất, người ta còn căn cứ văo chu kỳ sản xuất câc chi tiết sản phẩm, liín kết với thủ tục MRP. Phương phâp năy có độ chính xâc rất cao thường sử dụng cho câc sản phẩm có chu kỳ sản xuất dăi, hoặc âp dụng để triển khai, đânh giâ câc phâc thảo của kế hoạch tiến độ sản xuất chính. Nói chung, thủ tục hoạch định nhu cầu nguồn lực hình thănh được câc dự kiến tải trọng theo thời gian lăm cơ sở cho việc đânh giâ phương ân kế hoạch.
4-Đânh giâ câc dự thảo kế hoạch vă câc giải phâp a-Đânh giâ câc dự thảo kế hoạch a-Đânh giâ câc dự thảo kế hoạch
Dự kiến tải trọng lăm việc xâc định mức độ yíu cầu mă kế hoạch phâc thảo có thể tâc động lín câc nguồn lực, câc bộ phận sản xuất, câc nơi lăm việc chủ yếu của hệ thống sản xuất theo thời gian. Việc đânh giâ câc phâc thảo kế hoạch chính lă xem xĩt dự kiến tải trọng lăm việc của phương ân phâc thảo có thể sử dụng câc nguồn lực như thế năo.
Nếu dự kiến tải trọng lăm việc lớn hơn khả năng sẵn có của một bộ phận năo đó, kế hoạch khó có thể thực hiện được một câch bình thường. Lúc đó, ta có thể coi lă tính hiện thực của kế hoạch bị
vi phạm. Nếu dự kiến tải trọng lăm việc của một bộ phận năo đó nhỏ hơn khả năng của nó sẽ có hiện tượng nhăn rỗi nguồn lực, điều đó có thể gđy lêng phí, hiệu quả sử dụng câc nguồn lực không cao. Hiện tượng năy biểu thị một phương ân không tối ưu.
Như vậy, kế hoạch sẽđược chấp nhận nếu tải trọng lăm việc thể hiện được việc sử dụng tối ưu câc nguồn lực. Kế hoạch sẽ phải được xem xĩt lại nếu dự kiến tải trọng lăm việc vượt khả năng lăm việc quâ mức hoặc không sử dụng hiệu quả năng lực.
b-Câc giải phâp khắc phục mất cđn đối
Một khi kế hoạch dự thảo không được chấp nhận do câc mất cđn đối, nó sẽđược chuyển đến câc nhă quản trị điều chỉnh theo một hay nhiều giải phâp khâc nhau. Câc giải phâp thường đuợc đề nghị lă: từ chối một văi khâch hăng, lăm thím giờ, hợp đồng với bín ngoăi, tăng ca, thuí thím công nhđn, chuyển dịch công việc cho nơi lăm việc khâc, chuyển công nhđn, cho thôi việc... Kế hoạch sẽ được sửa đổi theo câc qui trình lặp liín tục cho đến khi có phương ân có thể chấp nhận.
Việc tính toân câc yếu tố nguồn lực của hệ thống sản xuất cần phải chọn được một đơn vị đo thích hợp. Ví dụ: giờ mây hoạt động, thời gian-diện tích (giờ-m2 chẳng hạn)... Sau
10
đó, lă phương phâp tính khả năng thích hợp căn cứ văo chế độ lăm việc, sửa chữa bảo dưỡng, chếđộ phục vụ...
Thực chất, hoạch định kiểu qui nạp lă một quâ trình thực hiện câc bước lặp đi lặp lại, để
lập vă kiểm tra, đânh giâ câc phương ân phâc thảo từ từng bộ phận sản xuất. Khi doanh
nghiệp có nhiều chủng lại sản phẩm, hoặc sản phẩm phức tạp quâ trình lập kế hoạch sẽ cần khối lượng tính toân lớn. Hơn nữa, quâ trình năy âp dụng liín tục với câc phâc thảo kế hoạch khâi quât vă kế hoạch tiến độ sản xuất chính, nín khi âp dụng phương phâp tiếp cận năy doanh nghiệp buộc phải chấp nhận việc lập kế hoạch phức tạp, cho dù độ chính xâc khâ cao.
Phương phâp năy khó có thể thực hiện trong điều kiện tính toân thủ công. Ngăy nay người ta thường lập kế hoạch theo câch tiếp cận năy khi có hệ thống mây tính với câc phần mềm hỗ trợ. Phương phâp năy đang phât triển rất mạnh cùng với quâ trình ứng dụng công nghệ thông tin văo quản trị doanh nghiệp.
Có thể mô tả khâi quât phương phâp lập kế hoạch kiểu qui nạp như sơđồ hình VI-6.