Một dự ân lă một cố gắng có tổ chức để hoăn thănh một nhiệm vụ đê xâc định, không thường lệ hoặc khối lượng nhỏ. Mặc dù câc dự ân không lặp lại, song nó cần thời gian
đâng kểđể hoăn thănh vă có qui mô lớn hoặc sự phức tạp đủđểđược nhìn nhận vă quản trị
như những cam kết riíng biệt.
Quản trị dự ân khâc với quản trị câc công việc kinh doanh thường có. Mục tiíu của nhóm dự ân lă hoăn thănh một nhiệm vụ xâc định sau đó giải tân. Một số công việc kinh doanh chỉ nhằm thực hiện chỉ một công việc sau đó không tồn tại.
Chính vì dự ân có chu kỳ sống giới hạn, nín người ta ít khi thuí công nhđn để có nghề nghiệp gắn với dự ân thay văo đó một nhóm dự ân được gắn với nhau trín cơ sở những người có nhiệm vụ trong câc bộ phận khâc của tổ chức, câc nhđn viín có thể bố trí lăm việc cho dự ân đến khi hoăn thănh hoặc chỉ một phần thời gian sau đó trở về công việc bình thường của họ hoặc cho những dự ân khâc.
2-Chu kỳ sống của dự ân
Chu kỳ sống của dự ân có thể khâc nhau tùy thuộc văo qui mô vă mức độ phức tạp của dự
ân cũng như kiểu dự ân do tổ chức thiết lập.
Câc giai đoạn của dự ân có thể gọi tín khâch nhau song bình thường bao gồm:
- Giai đoạn nhận thức: Trong đó tổ chức nhận thức về sự cần thiết của dự ân hay
được yíu cầu từ phía khâch hăng.
- Giai đoạn hoạch định, hay khả thi: Trong đó người quản lý dự ân lập kế hoạch đến mức độ chi tiết đủđể lập kế hoạch tiến độ vă ngđn sâch.
- Giai đoạn tổ chức. - Giai đoạn thực hiện. - Giai đoạn kết thúc.
Đôi khi, trong giai đoạn lập kế hoạch người ta xđy dựng một cơ cấu công việc, cơ cấu năy giống như cấu trúc sản phẩm. Đầu tiín, trong cơ cấu công việc sẽ có sự phđn chia toăn bộ
công việc ra thănh câc nhóm chính, sau đó câc nhóm chính lại chia thănh câc yếu tố chính, rồi có thể chia nhỏ hơn nữa để thănh câc hạng mục công việc cần hoăn thănh cho dự ân. Cơ cấu công việc giúp cho việc xâc định câc công việc cần hoăn thănh cho dự ân vă hướng dẫn việc lập ngđn quỹ.
xâc định câc kỹ năng cần thiết đểđạt mục tiíu. Nhđn sự hay câc nguồn lực cần thiết của dự
ân sẽđược điều động từ câc bộ phận khâc trong tổ chức hoặc có thể hợp đồng, thuí từ bín ngoăi.
3-Tổ chức
Câc công ty thường liín quan đến nhiều dự ân vă có sựđiều chỉnh nhđn sự giữa câc dự ân thường sử dụng hình thức tổ chức dạng ma trận đểđảm bảo linh hoạt cần thiết.
Trong hình thức tổ chức dạng ma trận, nhđn sự của dự ân duy trì mối quan hệ bâo câo thường xuyín với người giâm sât trong lĩnh vực chuyín môn theo quan hệ dọc. Đồng thời họ phải bâo câo với người lênh đạo dự ân theo liín kết ngang. Tiền công vă việc nđng cao trình độ trong tổ chức được thực hiện theo lĩnh vực chuyín môn ngay cả khi một người tham gia nhiều dự ân trong những khoảng thời gian khâc nhau.
Quản lý một dự ân lă một công việc khó khăn vă phức tạp bởi vì dự ân chỉ lă sự nổ lực một lần, ít có kinh nghiệm, ít có câc quan hệ lăm việc bình thường vă thủ tục được thiết lập để
hướng dẫn những người tham gía. Người quản trị dự ân phải phối hợp nhiều nổ lực vă công việc khâc nhau để thực hiện mục tiíu của dự ân.
Nhđn sự trong một dự ân thường từ nhiều chuyín môn, bộ phận khâc nhau cả trong tổ chức lẫn ngoăi tổ chức, có thể chưa từng lăm việc với nhau được ghĩp lại vă công việc theo nhịp thời gian khâc nhau. Một dự ân có thể có hăng ngăn công việc liín quan nhau song lại do nhiều người từ nhiều bộ phận nhiều cơ quan khâc nhau thực hiện.
Người lênh đạo cần phải có câc phương tiện hữu hiệu để xâc định vă truyền thông câc công việc đê hoạch định vă câch thức liín kết chúng. Phương phâp hoạch định tiến độ vă hướng dẫn thực hiện hữu hiệu lă tuyệt đối cần thiết cho việc quản trị dự ân lớn. Phương phâp lập kể hoạch theo mạng như PERT (Program Evaluation and Review Technique) vă CPM (Critical Path Method) lă công cụ có hiệu quả trong giai đoạn lập kế hoạch vă tổ chức thực hiện.
II.KỸ THUẬT LẬP KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ THEO MẠNG. 1-Ưu điểm của việc lập kế hoạch tiến độ theo mạng.