1-Hệ thống tồn kho
Một hệ thống tồn kho có thể lă một tập hợp câc thủ tục xâc định bao nhiíu tồn kho sẽđược bổ
sung mỗi lần bao nhiíu, thời điểm năo, câc mây móc thiết bị, nhđn sự thực hiện câc thủ tục một câch có hiệu quả.
Mỗi hệ thống tồn kho bao giờ cũng yíu cầu những phí tổn để vận hănh nó. Phí tổn đó phụ thuộc văo:
+ Phương phâp kiểm soât tồn kho.
+ Qui mô của việc phục vụ khâch hăng hay khả năng chống lại sự cạn dự trữ trong thời gian đặt hăng.
+ Số lượng tồn kho bổ sung mỗi lần đặt hăng.
Hệ thống tồn kho hiệu quả sẽ lăm giảm tối thiểu câc chi phí thông qua việc lựa chọn phương phâp kiểm soât tồn kho, vă tính toân hợp lý câc thông số cơ bản của hệ thống tồn kho.
2-Quan điểm khâc nhau về lượng tồn kho cần thiết.
Câc nhă tăi chính muốn giữ mức tồn kho thấp vă sản xuất mềm dẻo để công ty có thểđâp ứng nhu cầu nhưng sẽ hạ thấp mức đầu tư văo tồn kho.
Câc nhă sản xuất muốn có thời gian vận hănh sản xuất dăi để sử dụng hiệu quả mây móc thiết bị, lao động. Họ tin rằng hiệu quả sản xuất, đặt hăng qui mô lớn có thể bù đắp những lêng phí mă tồn kho cao gđy ra. Điều năy dẫn đến tồn kho cao.
Mặc dù, cùng mục tiíu giảm thấp câc phi tổn liín quan đến tồn kho song câch nhìn nhận vấn đề có thể theo những chiều hướng khâc nhau. Rõ răng, trong những điều kiện nhất định lượng tồn kho hợp lý cần được xĩt một câch toăn diện.
3-Phđn tích chi phí tồn kho
a-Câc chi phí tăng lín khi tăng tồn kho.
- Chi phí vốn: Đầu tư văo tồn kho phải được xĩt như tất cả câc cơ hội đầu tư ngắn hạn khâc. Trong điều kiện nguồn vốn giới hạn, đầu tư văo tồn kho phải chấp nhận phí tổn cơ hội về vốn.
- Chi phí kho: Bao gồm chi phí lưu giữ tồn kho như chi phí kho bêi, tiền lương nhđn viín quản lý kho, câc điều kiện bảo quản tồn kho (giữ nóng, chống ẩm , lầm lạnh...)
công ty có thể phải tốn chi phí bảo hiểm, chi phí năy sẽ tăng khi tồn kho tăng. Tồn kho lă một tăi sản, nó có thể bịđânh thuế do đó, tồn kho tăng chi phí thuế sẽ tăng.
- Hao hụt, hư hỏng: Tồn kho căng tăng, thời hạn giả tỏa tồn kho dăi nguy cơ hư hỏng vă lỗi thời căng lớn. Đđy cũng lă một lă một chi phí liín quan đến tất cả câc tồn kho ở mức độ khâc nhau.
- Rủi ro kinh doanh:Theo thời gian tồn kho có thể bị lạc hậu vă giảm giâ.
b-Câc chi phí giảm khi tồn kho tăng.
- Chi phí đặt hăng: Lă câc chi phí phât sinh theo mỗi lần đặt hăng vă nhận hăng như chi phí ước lượng, thương lượng giâ, chuẩn bịđơn hăng, tiếp nhận...
- Giảm giâ do chiết khấu khố lượng lớn: Đặt hăng qui mô lớn có thể được hưởng sự giảm giâ chiết khấu.
-Chi phí chuẩn bị sản xuất: Câc hệ thống sản xuất chế tạo cần chi phí cho mỗi lần chuẩn bị sản xuất gồm: chi phí chuẩn bị tăi liệu, mây móc nhăn rỗi, chi phí nhđn công chuẩn bị, phế phẩm do sản xuất thử...
- Chi phí cạn dự trữ: Giảm thấp tồn kho có thể phải chấp nhận khả năng cạn dự trữ cao hơn. Chi phí năy bao gồm việc bỏ lỡ cơ hội bân hăng hiện tại, vă trầm trọng hơn lă có thể bỏ lỡ cơ hội thu lợi nhuận tương lai.
Tóm lại: Khi tồn kho tăng sẽ có câc chi phí tăng lín vă có câc chi phí lại giảm, mức tồn kho hợp lý sẽ lăm cực tiểu tổng chi phí liín quan đến tồn kho.