ạ Ban Giám đốc Công ty.
Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty:
Chủ tịch HĐQT công ty do Hội đồng quản trị bầu trong số các thành viên của HĐQT, là đại diện của cổ đông chi phối, do cổ đông chi phối đề cử. Chủ tịch HĐQT có các nhiệm vụ và quyền hạn như:
Lập chương trình kế hoạch hoạt động của HĐQT, quy định về lề lối làm việc trong HĐQT và phân công công tác cho các thành viên HĐQT.
Chuẩn bị chương trình, nội dung nghị sự, soạn thảo nghị quyết và các tài liệu, triệu tập, chủ toạ các cuộc họp HĐQT và Đại hội đồng cổ đông.
Theo dõi quá trình thực hiện các quyết định của HĐQT. Quyết định thành lập công ty con, chi nhánh...
Giám đốc Công ty:
Giám đốc Công ty là người đại diện theo pháp luật của Công ty, là người quản lý, điều hành và quyết định mọi hoạt động diễn ra hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình. Là người đại diện pháp nhân của Công tỵ Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công tỵ
Ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty, kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị.
Ký tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế và dân sự với khách hàng. Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồng quản trị về việc ký kết thực hiện đó.
Đề xuất việc cử cán bộ đi công tác, đào tạo tại nước ngoài theo các quy định của pháp luật.
Ngoài ra, giám đốc Công ty còn có các chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm khác được quy định trong điều lệ công ty, trong luật doanh nghiệp và trong những quy định của Hội đồng quản trị.
Phó Giám đốc Công ty:
Là người làm việc cho Giám đốc, được giám đốc ủy quyền trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ, hoặc công việc cụ thể khác và chịu trách nhiệm cá nhân trước Giám đốc Công ty về phần việc được giao.
Ban Giám đốc có các chức năng chủ yếu sau đây:
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện các kế hoạch đầu tư của Công tỵ
- Xây dựng và trình Hội đồng quản trị chuẩn y về chiến lược phát triển, kế hoạch phát triển dài hạn, trung hạn và ngắn hạn về các dự án đầu tư, phương án liên doanh, đề án tổ chức quản lý của Công ty, quy hoạch đào tạo cán bộ và lao động, phương án phân công kinh doanh của các đơn vị trực thuộc. Tổ chức thực hiện các phương án đã được duyệt.
- Ban hành các quy chế quản lý nội bộ Công ty, kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.
- Ký và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế và dân sự với khách hàng và chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồng quản trị về việc ký kết, thực hiện đó.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật, Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị về những sai phạm của mình gây tổn thất cho Công tỵ
Ngoài ra, Ban Giám đốc Công ty có các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm khác được quy định trong điều lệ Công ty, trong Luật doanh nghiệp và trong những quy định của Hội đồng quản trị.
b. Phòng kinh doanh
Chức năng: Phòng kinh doanh tham mưu cho Giám đốc Công ty về việc
xây dựng, hình thành các cơ chế quản lý kinh doanh dài hạn và ngắn hạn trong Công tỵ Tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty về các hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty đúng pháp luật. Trực tiếp thực hiện và phối hợp với các phòng chức năng chỉ đạo và hướng dẫn, quản lý giám sát, phân định các lĩnh vực kinh doanh trong Công tỵ
Nhiệm vụ:
- Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh vận tải xăng dầu, kinh doanh xăng dầu, gas, các sản phẩm hóa dầu và các sản phẩm dịch vụ khác; kinh doanh xuất nhập khẩu phụ tùng xăm lốp ô tô và các thiết bị chuyên dùng, v.v... Đồng thời chỉ đạo, theo dõi công tác kinh doanh, dịch vụ, sữa chữa, cơ khí.
- Xây dựng, triển khai thực hiện các kế hoạch kinh doanh từng tháng, quý, năm của Công tỵ
- Tổ chức thực hiện công tác điều độ vận tải, bán buôn hàng hóa xăng dầu, đảm bảo hàng hóa trên toàn tuyến cả về số lượng, chất lượng và đúng tiến độ.
Quyền hạn:
- Được phép kiểm tra các hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc Công tỵ - Được quyền yêu cầu các đơn vị trực thuộc báo cáo những thông tin liên quan đến công tác hoạt động kinh doanh của Công tỵ
- Được Giám đốc Công ty ủy quyền ký kết các hóa đơn, chứng từ về kinh doanh, lệnh vận chuyển, hợp đồng mua bán hàng hóa và thanh lý hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực kinh doanh.
c. Phòng tài chính kế toán.
Chức năng:
- Tham mưu cho Giám đốc Công ty để thu hút, quản lý các nguồn lực tài chính một cách hiệu quả; phân tích, đánh giá các chỉ tiêu và tình hình tài chính của Công tỵ
- Cung cấp các thông tin tài chính kế toán, kiểm tra kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công tỵ
Nhiệm vụ:
- Xây dựng các kế hoạch về tài chính.
- Xây dựng các quy chế quản lý tài chính và tổ chức thực hiện các quy chế đó cho các đơn vị trực thuộc.
- Tổng hợp, phân loại và xử lý số liệu, thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm xác định, cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tượng sử dụng thông tin khác nhaụ
- Thẩm định, kiểm tra giám sát việc sử dụng các nguồn tài chính của Công tỵ Quyền hạn:
- Đề nghị với các tổ chức, cá nhân trong Công ty thực hiện các quy định tài chính kế toán theo pháp lệnh kế toán thống kê, các quy định khác của pháp luật và của Công tỵ
- Kiểm tra, thẩm định giá cả, tính hợp lý, hợp lệ của việc sử dụng các nguồn lực tài chính của Công ty trước khi trình Giám đốc duyệt chị
- Từ chối việc thu chi tài chính trái với quy định của pháp luật, của Nhà nước và quy chế quản lý của Công tỵ
- Ký các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ tài chính, kế toán của Nhà nước đối với các đơn vị trực thuộc Công tỵ
d. Phòng tổ chức hành chính.
Chức năng:
- Tham mưu cho Giám đốc Công ty về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với tình hình sản xuất và phát triển của Công tỵ
- Giải quyết các chế độ, chính sách đối với người lao động.
- Xây dựng các kế hoạch, định mức về lao động, tiền lương. Kế hoạch tuyển dụng, tiếp nhận bố trí lao động phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh và quy chế của Công ty trên cơ sở Luật lao động quy định.
- Tham mưu, đề xuất với Giám đốc các biện pháp tăng năng suất lao động. Nhiệm vụ:
- Quản lý hồ sơ lý lịch người lao động, hoàn thiện các thủ tục về tuyển dụng, chấm dứt hợp đồng lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, khen thưởng, nghỉ hưu, v.v...
- Tham mưu giúp Giám đốc xây dựng kế hoạch cán bộ, phân công nhiệm vụ cán bộ trong Công tỵ
- Quản lý tiền lương, lao động; cùng phòng tài chính xây dựng đơn giá tiền lương, xét duyệt quỹ tiền lương, kinh phí hành chính trong Công tỵ
- Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu, thực hiện công tác lưu trực tại Công tỵ
Quyền hạn:
- Ký các giấy công lệnh, giấy nghỉ phép, giấy giới thiệu đi công tác, giấy giới thiệu đi khám bệnh, giấy khám lưu hành xe, v.v...
- Ký giấy điều độ tài sản, công cụ lao động thuộc văn phòng Công ty và các đơn vị trực thuộc Công tỵ
ẹ Phòng quản lý kỹ thuật.
Chức năng:
Quản lý, theo dõi công tác kỹ thuật xe máy, tài sản cố định. Đảm bảo phương tiện, trang thiết bị hoạt động đạt tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật theo quy định của nhà sản xuất, thiết kế và quy định của Công tỵ
Nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch kỹ thuật sữa chữa, kế hoạch sử dụng vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Kiểm tra, giám sát chất lượng vật liệu trước khi nhập kho, chất lượng phương tiện trước khi xe vào sửa chữa đến khi xe ra xưởng (từ bảo dưỡng đến sửa chữa lớn)
- Mở lý lịch, sổ sách theo dõi phương tiện vận tải, máy móc thiết bị kỹ thuật an toàn.
Quyền hạn:
Được quyền ký công văn hướng dẫn nghiệp vụ quản lý kỹ thuật theo chức năng, nhiệm vụ, kiểm tra chất lượng, các biện pháp an toàn trong sản xuất, v.v...