Hoạt động kinh doanh của công ty liên doanh phải được ghi nhận một cách cụ thể, sẵn sàng cho việc kiểm toán vào thời gian nhất định. Thông thường công việc này sẽ do nhân viên kế toán công có giấy chứng nhận (independent certified public accountant) thực hiện.
Article 12. RECORDS AND AUDITING
12.01. 1. The parties hereto shall have the New Corporation maintain true and correct records in connection with this Agreement and all transactions related hereto, and shall make it retain all the records for five (5) years after their creation or amendment.
2. Any representative authorized by either party may at any time during the normal business hours of the New Corporation upon two (2) weeks prior written notice, make for any reason an audit of (i) all records of the New Corporation, and (ii) all records of the other party in connection with the payments to the other party including, but not limited to, those of the license royalties and all data maintained in connection with the registration of the Products.
3. It is understood between the parties hereto that, within one (1) month after the end of each fiscal year, the information necessary for consolidation of the results of the New Corporation by each of the parties hereto shall be prepared by the New Corporation shall bear the cost of such review.
Điều 12. GHI CHÉP SỔ SÁCH VÀ KIỂM TOÁN
12.01. 1. Các bên tham gia hợp đồng phải yêu cầu công ty mới duy trì việc ghi chép sổ sách chính xác đối với các văn bản có liên quan đến hợp đồng và tất cả các giao dịch có liên quan, và phải yêu cầu công ty đó giữ lại toàn bộ sổ sách trong 5 năm sau khi các văn bản này được viết hoặc sửa đổi.
2. Bất kỳ người đại diện nào được một bên ủy quyền có thể kiểm toán (i) toàn bộ sổ sách của công ty mới, và (ii) toàn bộ sổ sách của bên kia liên quan đến việc thanh toán cho bên kia kể cả, nhưng không giới hạn, tiền bản quyền giấy phép và tất cả dữ liệu được lưu trữ có liên quan đến việc đăng ký sản phẩm với bất kỳ lý do nào và vào bất cứ lúc nào và trong giờ làm việc thông thường của công ty mới sau khi thông báo bằng văn bản trước 2 tuần.
3. Các bên tham gia hợp đồng biết rằng trong vòng một tháng sau khi kết thúc mỗi năm tài chính, thông tin cần thiết cho việc hợp nhất các kết quả kinh doanh của công ty mới do mỗi bên thực hiện sẽ được công ty mới soạn và do một kế toán công độc lập có chứng nhận xét duyệt. Công ty mới sẽ chịu chi phí cho việc xét duyệt này.
Các điểm cần lưu ý