Ngày tháng có thể được ghi theo cách thức của tiếng Anh-Anh hoặc cách thức của tiếng Anh-Mỹ, nhưng quan trọng là phải thống nhất một cách ghi trong hợp đồng, tức là chỉ sử dụng một cách ghi ngày tháng, hoặc kiểu Anh-Anh, hoặc kiểu Anh-Mỹ. Dưới đây là ví dụ về cách viết ngày tháng: chẳng hạn ngày 12 tháng 10 năm 1997 được viết như sau:
Hoặc
Theo kiểu Anh-Anh: Theo kiểu Anh-Mỹ:
a. 12(th) October, 1997 a. October 12, 1997
Để tránh nhầm lẫn giữa kiểu Anh-Anh và Anh-Mỹ, người ta thường tránh viết ngày tháng chỉ toàn con số, ví dụ như 12/10/1997 hay 10/12/1997. Thay vào đó, cách viết 12(th) October, 1997 hay October 10, 1997 có thể sẽ đỡ gây hiểu lầm hơn.
36. Thời hạn
Sự tính toán thời hạn hợp đồng của Anh-Mỹ không kể đến ngày ký kết hợp đồng, chẳng hạn ngày 5 tháng 8 là hợp đồng được ký kết thì ngày 6 sẽ là ngày bắt đầu. Cách ghi trong – ngày như ví dụ sau đây: trong 30 ngày là thirty (30) days, (the) thirty (30) days period. (The) thirty (30) days period, (the) thirty (30)days’ period và (the) period of thirty (30) days. Ngoài ra, thông báo trước 30 ngày ghi là thirty (30) day-prior-notice, thirty (30) days prior notice, thirty (30) –days-prior-notice và thiry (30) days’ prior notice.
1. Vào
Để biểu thị ngày tháng nhất định, ta đặt on và as of trước ngày tháng, as of thường được dùng trong trường hợp nhấn mạnh thời điểm chỉ định trước và trường hợp muốn phân biệt rõ ngày có hiệu lực ghi trong hợp đồng với ngày ký kết hợp đồng, on thường được lược bỏ.
Ví dụ:
This Agreement is made and entered into as of October 1,1997, by and between ABC CORPORATION and XYZ COMPANY.
ABC shall deliver the Products to XYZ on December 25,1997.
Bản hợp đồng này đã được ký kết và bắt đầu thực hiện kể từ ngày 1 tháng 10, năm 1997 giữa Công ty ABC và Công ty XYZ.
ABC sẽ giao hàng cho XYZ vào ngày 25 tháng 12, năm 1997.
2. Từ
From và after được dùng để chỉ thời điểm bắt đầu. Nếu muốn tính cả ngày được đề cập thì ta dùng
inclusive, including kể cả... ; ngược lại, nếu không tính ngày đó thì dùng exclusive, excluding không kể...
Ngoài ra, ta còn có thể dùng on and after, commencing on/with, starting on để làm rõ ý tính cả ngày hôm đó.
Trong thời gian 60 ngày từ ngày 1 tháng 10 năm 1997 (không kể ngày 1 tháng 10) For the period of sixty (60) days from/after October 1,1997 (excluding).
Inclusive, exclusive thường được ngăn cách bởi dấu phẩy và mở ngoặc như trên. Trong thời gian 60 ngày từ ngày 1 tháng 10, năm 1997 (kể cả ngày 1 tháng 10)
1. For the period of sixty (60) days from/after October 1, 1997 (inclusive)
2. For the period of sixty (60) days on and after October 1, 1997
3. For the period of sixty (60) days commencing on/with October 1, 1997
4. For the period of sixty (60) days starting on October 1, 1997