Trong giao dịch, có những trường hợp nhất thiết phải thông báo khẩn cấp cho đối tác như hủy hợp đồng, phát hiện sai sót và trường hợp bất khả kháng. Do đó, điều khoản thông báo phải đề cập đến địa chỉ, tên, chức vụ của người có trách nhiệm một cách chính xác. Nếu thông báo bằng điện thoại, fax và email, ta phải tính đến khoảng thời gian gửi đi.
Article 19.NOTICE
All notices to be given under this AGREEMENT shall be given in writing including facsimile, and shall be addressed to the nominated address shown below. Such notices as may be given either by personal delivery, by facsimile or registered airmail, shall be effective upon receipt where made by personal delivery, one (1) working day by facsimile, or seven (7) working days by airmail.
KOBAYASHI: KOBAYASHI INTERNATIONAL CORPORATION 123 Silver Street, Monterey, California xxxx U.S.A
For Attention of: George Otlette, President Facsimile No:
MIYANO: MIYANO CO., LTD.
2-3 Shibaura 1-chome, Minato-ku, Tokyo 105, Japan
For Attention of: Tadashi Aoki, General Manager, Sales Division Facsimile No:
MORI: MORI INTERNATIONAL COMPANY
789 Green Avenue, Los Angeles, California xxxx U.S.A For Attention of: John D.Block
Facsimile No:
Điều 19.THÔNG BÁO
Tất cả những thông báo liên quan đến hợp đồng này phải được viết bằng văn bản kể cả fax, và phải được gửi đến địa chỉ được chỉ định bên dưới. Những thông báo này có thể được giao trực tiếp, bằng fax hoặc bằng thư bảo đảm, và sẽ có hiệu lực ngay khi nhận trực tiếp từ người giao, hay một ngày làm việc nếu gửi bằng fax, hoặc 7 ngày làm việc nếu gửi bằng đường hàng không.
KOBAYASHI: Công ty trách nhiệm hữu hạn Quốc tế KOBAYASHI 123 đường Silver, Monterey, California xxxx, Mỹ
Gửi đến: George Otlette, Giám đốc Số fax:
MIYANO: Công ty trách nhiệm hữu hạn MIYANO
Số 2-3 Shibaura 1-chome, Minato-ku, Tokyo 105, Nhật Bản Gửi đến: Tadashi Aoki, Tổng giám đốc bộ phận bán hàng Số fax:
MORI: Công ty Quốc tế MORI
Số 789 Đại lộ Green, Los Angeles, California xxxx, Mỹ Gửi đến: John D.Block
Số fax: