Phân phối nguồn gen là cung cấp mẫu nguồn gen đại diện của mẫu hạt trong ngân hàng gen, mẫu mô, bộ phanạ nhân giống sinh dưỡng hay DNA theo yêu cầu của người sử dụng, nhìn chung phân phối nguồn gen chỉ phân phối từ nguồn gen hoạt động.
Một trong những mục đích của bảo tồn ngân hàng gen là phục vụ và cung cấp vật liệu cho cải tiến giống cây trồng thong qua các chương trình chọn giống và các hoạt động nghiên cứu liên quan hoặc để tránh làm mất đa dạng trên nông trại và môi trường sống tự nhiên đáp ứng nhu cầu của nông dân và cộng đồng. Đây là sự đóng góp trực tiếp của nguồn tài nguyên di truyền thực vật để cải thiện sinh kế của nông dân nghèo và bảo vệ môi trường
Trước đây sử dụng nguồn gen dựa chủ yếu vào tự nhiên, ngày nay việc sử dụng nguồn gen gắn liền với bảo tồn nguồn gen. Các ngân hàng gen phải liên kết với người sử dụng, nhà tạo giống, nhà nghiên cứu, nông dân và các nhóm khác. Phân phối nguồn gen đảm bảo đến được những địa chỉ tốt nhất. Các điều kiện môi trường trong quá trình vận chuyển có thể ảnh hưởng đến chất lượng nguồn gen từ ngân hàng đến nơi sử dụng. Bởi vì phân phối nguồn gen có thể trong một nước, trong vùng hay toàn cầu có khoảng cách và thời gian vận chuyển khác nhau. Khi phân phối nguồn gen cần có những kỹ thuật đóng gói, bảo quản phù hợp cho nơi nhận khác nhau để đảm bảo chất lượng nguồn gen.
a) Phân phối nguồn gen trong nước
Bước 1: Xác định mẫu nguồn gen phân phối
Bước này cần có các công tác chuẩn bị phân phối nguồn gen, công tác chuẩn bị đảm bảo phân phối đầy đủ, chính xác nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn gen trong chương trình tạo giống quốc gia hay địa phương. Những điểm lưu ý khi chuẩn bị phân phối nguồn gen gồm:
+ Kiểm tra cơ sở dữ liệu để quyết định số lượng phân phối
+ Chỉ phân phối số lượng tối thiểu bằng 1/4 đến 1/6 lượng mẫu nhân của một chu kỳ, còn lại duy trì cho nhưng nhu cầu khác
+ Nếu lượng không còn đủ phân phối cần thông báo lại nơi phân phối và tiến hành nhân hạt sau đó mới phân phối
+ Kiểm tra thông tin thu thập và những thông tin khác cung cấp cho người sử dụng
Bước 2: Chuẩn bị mẫu cho phân phối
+ Đăng ký ghi nhận thông tin người nhận mẫu + Chuẩn bị danh sách mẫu nguồn gen phân phối
+ Kiểm tra yêu cầu cho vận chuyển nguồn gen đến nơi nhận + Đóng gói và dán nhãn cho mẫu nguồn gen
+ Cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu
Nếu mẫu nguồn gen trong lạnh cần luyện thích nghi trước khi vận chuyển bằng cách đưa ra khỏi kho lạnh từ ngày hôm trước hoặc sử dụng vận chuyển lạnh. Mở dụng cụ chứa và nhanh chóng xắp xếp nguồn gen dựa trên nhãn ngoài túi đựng hạt. Sử dụng phương pháp lấy mẫu ngẫu nhiên để đảm bảo mẫu cung cấp đại diện cho mẫu nguồn gen, số lượng hạt cung cấp được khuyến nghị từ 50 – 100 hạt cho một mẫu cung cấp, phụ thuộc vào hệ thống tạo giống và loài cây trồng (cây giao phấn cần nhiều hơn và cây tự thụ phấn cần ít hơn). Sau khi lấy mẫu đưa mẫu vào bao bì dán kín ngay để chuyển đến nơi nhận để tránh hút ẩm hư hỏng nguồn gen. Để đảm bảo an toàn không nhầm lẫn ngoài nhãn bên ngoài túi cần có một nhãn số hiệu nguồn gen đặt trong túi
Bước 3: Chuẩn bị danh sách thông tin cho nguồn gen phân phối để gửi theo mẫu nguồn gen
Danh sách và thông tin bao gồm thông tin chi tiết khi thu thập như số mẫu, nhận biết, địa phương cũng như các đặc điểm và thông tin khác do nơi nhận đề nghị
Bước 4: Gửi mẫu nguồn gen đến nơi nhận
Đóng gói chung thông tin và một số mẫu trong một hộp theo tiêu chuẩn, gửi theo các phương tiện vận chuyển khác nhau, ngoài hộp cần có đầy đủ thông tin, người nhận, địa chỉ và những thông tin an toàn hàng hóa. Gửi và vận chuyển nguồn gen theo phương tiện nhanh nhất có thể để tránh hư hỏng và mất sức sống nguồn gen. Công việc tiếp theo là ghi nhận các thông tin gửi nguồn gen vào cơ sở dữ liệu
Trao đổi nguồn gen Quốc tế cần tuân thủ theo các quy định của luật trao đổi và xuất khẩu nguồn gen. Xử lý làm sạch trước khi thực hiện các bước đóng gói nguồn gen chuyển đi theo đề nghị của quốc gia nhập nguồn gen. Kiểm dịch nguồn gen thực hiện cả nơi xuất khẩu và nơi nhập nguồn gen theo tiêu chuẩn luật pháp Quốc tế. Kiểm dịch cần có chứng chỉ kiểm dịch đảm bảo thủ tục pháp lý của kết quả kiểm dịch. Tuy nhiên kiểm dịch nơi nhập khẩu quan trọng để ngăn ngừa những dịch hại quy định cấm nhập vào trong nước. Các bước chuẩn bị mẫu nguồn gen cho xuất khẩu tương tự như phân phối trong nước
Thông tin phản hồi từ nơi sử dụng nguồn gen: nhận phản hồi từ nơi sử dụng nguồn gen là cần thiết, thông thường thông tin phản hồi khoảng 6 tháng 1 lần. Những thông tin này giúp cho nhận biết những thiếu khuyết của dịch vụ cung cấp nguồn gen, bên cạnh đó cũng nhận thêm được những thông tin mới về đặc điểm, tính trạng mới của nguồn gen như khả năng chống chịu dịch hại ở nơi nhập nguồn gen. Sau khi nhận được phản hồi thông tin mới được cập nhật vào cơ sở dữ liệu của nguồn gen và những tác động cũng như lợi ích của nguồn gen