Lợi ích của sơ đồ tổ chức Bất lợi của sơ đồ tổ chức - Xác định rõ trong tổ chức.
- Chun mơn hóa và sự liên kết giữa các bộ phận.
- Trách nhiệm của cá nhân và bộ phận. - Giúp nhà quản trị phát hiện khe hở
quyền hành hoặc sự quá tải của nhiệm vụ.
- Bề nổi các quan hệ trong tổ chức - Không bao quát hết, không chỉ rõ
5.2. NHỮNG HÌNH THỨC CHUN MƠN HĨA BỘ PHẬN CƠ BẢN TRONG TỔ CHỨC TỔ CHỨC
Chun mơn hóa liên quan đến việc chia cơng việc thành các nhiệm vụ và phân cơng chúng cho các nhóm chun mơn hóa trong doanh nghiệp. Các nhà quản trị có thể sử dụng bất kỳ loại chuyên mơn hóa nào trong bốn loại: theo chức năng, theo khu vực địa lý, theo sản phẩm hay theo khách hàng.
5.2.1. Chun mơn hóa bộ phận theo chức năng
Chun mơn hóa theo chức năng là việc nhóm các nhân viên theo những lĩnh vực chuyên môn nghề nghiệp và các nguồn lực để họ cùng nỗ lực thực hiện nhiệm vụ. Nhóm gộp các nhiệm vụ và nhân viên theo chức năng là khá hiệu quả và kinh tế.
Sơ đồ 5.1. Mơ hình chun mơn hóa bộ phận theo chức năng
a. Những thuận lợi của chun mơn hóa theo chức năng
Chun mơn hóa theo chức năng đảm bảo vấn đề kinh tế cho doanh nghiệp vì tạo ra một cơ cấu tổ chức đơn giản. Đây thường là hình thức tốt nhất cho các doanh nghiệp kinh doanh theo sản phẩm hoặc khu vực địa lý. Cơ cấu tổ chức kiểu này có chi phí quản lý thấp vì mỗi bộ phận chuyên mơn hóa sẽ chia sẻ việc huấn luyện, kinh nghiệm và các nguồn lực.
b. Những khó khăn của chun mơn hóa bộ phận theo chức năng
Những khó khăn của chun mơn các bộ phận theo chức năng trở nên rõ ràng khi một doanh nghiệp đa dạng hóa theo sản phẩm hoặc thị trường. Việc đưa ra các quyết định sẽ khơng thể nhanh chóng khi các nhân viên phải làm việc thơng qua các chi nhánh của cơ cấu tổ chức. Một khó khăn khác là những nhà quản trị cấp cao có thể tốn nhiều thời gian để liên kết những hoạt động của nhân viên thuộc các bộ phận chức năng khác nhau. Giám đốc Bộ phận Marketing Bộ phận Sản xuất Bộ phận Tài chính Bộ phận Nhân sự Bộ phận nghiên cứu và phát triển