tốt nghiệp tại Trƣờng Đại học Nha Trang
2.5.1. Công tác lập kế hoạch
2.5.1.1. Điểm mạnh
Là một bộ phận của kế hoạch thực hiện mục tiêu phát triển của Trường, công tác quản lý hoạt động khảo sát việc làm của SVSTN tại Trường Đại học Nha Trang được xây dựng cụ thể; được định kỳ rà soát, cập nhật và điều chỉnh trong từng giai đoạn nhằm phù hợp với tình hình phát triển của Trường và yêu cầu của xã hội. Nhà trường đã xây dựng hệ thống biện pháp thực hiện công tác quản lý hoạt động khảo sát việc làm của SVSTN cụ thể hàng năm, quý, tháng để triển khai thực hiện các mục tiêu chiến lược. Trên cơ sở đó, nhà trường đã chuẩn bị đầy đủ các nguồn lực để thực hiện tốt nhất công tác quản lý hoạt động khảo sát việc làm của SVSTN tại Trường.
2.5.1.2. Tồn tại
Hoạt động tun truyền nhận thức vai trị cơng tác quản lý hoạt động khảo sát việc làm của SVSTN tại Trường chưa thường xuyên và rộng rãi ra bên ngồi. Nguồn nhân lực năng lực có trình độ cao để phục vụ cho công tác quản lý hoạt động khảo sát việc làm của SVSTN tại Trường đã được bổ sung nhưng so với yêu cầu của công tác quản lý hoạt động khảo sát việc làm của SVSTN tại Trường trong
tương lai gần vẫn cịn thiếu; Kế hoạch cơng tác quản lý hoạt động khảo sát việc làm của SVSTN trong năm học một số đơn vị chưa bám sát kế hoạch chung của Trường. Vì vậy, kết quả thực hiện kế hoạch công tác quản lý hoạt động khảo sát việc làm của SVSTN tại năm học của một số đơn vị chưa đạt hiệu quả như mong muốn.
2.5.1.3. Phương hướng hành động
Thay đổi các hình thức tun truyền về nhận thức vai trị công tác quản lý hoạt động khảo sát việc làm của SVSTN tại Trường. Tiếp tục hồn thiện chính sách thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao và tạo điều kiện thuận lợi hơn để họ tham gia công tác lý hoạt động khảo sát việc làm của SVSTN trong của đơn vị và Nhà trường. Nhà trường sẽ xây dựng và triển khai chính sách nhằm hạn chế sự trì trệ trong việc thực hiện kế hoạch công tác lý hoạt động khảo sát việc làm của SVSTN trong năm học của Trường và các đơn vị.
2.5.2. Công tác tổ chức thực hiện
2.5.2.1. Điểm mạnh
Trường đã xây dựng hệ thống văn bản quản lý hoạt động khảo sát việc làm của SVSTN tương đối đầy đủ. Chức trách và nhiệm vụ của từng đơn vị, của cán bộ lãnh đạo, chức danh công việc được thể chế hóa bằng văn bản quy định rõ ràng, cụ thể. Các văn bản quản lý hoạt động khảo sát việc làm của SVSTN được phổ biến rộng rãi, kịp thời thông qua hệ thống thư điện tử đến từng cá nhân, đơn vị và trên trang web của Trường. Công tác thu nhận các ý kiến phản hồi được thực hiện thường xuyên nhằm kịp thời thay thế, hoàn thiện hệ thống các văn bản cho phù hợp với điều kiện cụ thể của Nhà trong từng giai đoạn.
2.5.2.2. Tồn tại
Cơ cấu bộ máy tham gia công tác lý hoạt động khảo sát việc làm của SVSTN Trường ĐHNT có sự thay đổi phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh cụ thể trong từng thời kỳ để đáp ứng hiệu quả hoạt động và nhu cầu xã hội. Việc triển khai xây dựng một số văn bản để cập nhật theo các quy định mới của Nhà nước còn chậm, chưa số hóa được tất cả các văn bản của Trường để thuận tiện cho việc tra cứu khi cần Chức năng nhiệm vụ của một số đơn vị chưa đầy đủ, cụ thể, có đơi chỗ cịn chồng chéo dẫn đến chưa phát huy được đầy đủ vai trò.
2.5.2.3. Phương hướng hành động
Tiếp tục xây dựng, cập nhật, ban hành các văn bản, quy định về quản lý hoạt động khảo sát việc làm của SVSTN cho phù hợp với các quy định của Nhà nước và tình hình phát triển của Trường. Triển khai số hóa tất cả các văn bản của Trường để thuận tiện cho việc tra cứu khi cần và lưu trữ văn bản theo đúng quy định. Tiếp tục rà sốt, hồn thiện và hệ thống hóa văn bản quy định về chức năng nhiệm vụ của các đơn vị cũng như của các chức danh nghề nghiệp
2.5.3. Công tác lãnh đạo
2.5.3.1. Điểm mạnh
Đội ngũ CBQL phục vụ công tác quản lý hoạt động khảo sát việc làm của SVSTN của Trường được xây dựng đảm bảo về số lượng, có phẩm chất đạo đức tốt và có trình độ chun mơn, nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc có hiệu quả và hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao. Trường đã thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo định kỳ, báo cáo đầy đủ, thường xuyên, đột xuất và theo yêu cầu của các cơ quan chủ quản, cơ quan quản lý về các mặt hoạt động của Trường khi có văn bản yêu cầu, văn bản hướng dẫn báo cáo.
2.5.3.2. Tồn tại
Hoạt động khảo sát, đánh giá chất lượng SVTN chưa được tổ chức đồng đều ở các khoa, viện. Công tác triển khai các hoạt động thực hành quản lý hoạt động khảo sát, đánh giá chất lượng SVTN còn hạn chế. Chức năng nhiệm vụ của một số đơn vị trong công tác quản lý hoạt động khảo sát, đánh giá chất lượng SVTN chưa đầy đủ, cụ thể, có đơi chỗ còn chồng chéo dẫn đến chưa phát huy được đầy đủ vai trị của mình. Chưa có nhiều cán bộ cấp khoa, phòng được tập huấn về công tác quản lý hoạt động khảo sát việc làm của SVTN. Sự quan tâm của lãnh đạo các đơn vị, giảng viên và nhân viên đến công tác này cũng chưa đồng đều.
2.5.3.3. Phương hướng hành động
Trường tiếp tục đầu tư để tất cả các khoa, viện có thể tổ chức định kỳ việc lấy ý kiến doanh nghiệp về chất lượng SVTN bằng các hình thức khác nhau, đồng thời tổ chức kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ này vào cuối mỗi năm học. Thúc đẩy việc tổ chức thực hiện khảo sát tình hình việc làm và thu nhập của cựu SV, đồng
thời đồng bộ kết nối việc tự cập nhật thông tin cá nhân của cựu SV đến công cụ theo dõi của Trường.
2.5.4. Công tác kiểm tra
2.5.4.1. Điểm mạnh
Nội dung các quy chế, quy định, kiểm tra và giám sát công tác quản lý hoạt động khảo sát việc làm của SVTN của Nhà trường được xây dựng chi tiết, thông tin được truyền tải tới các bên liên quan đa dạng, phong phú, giúp thực hiện tốt các quy định đã được Nhà trường ban hành. Định kỳ hàng tháng Trường tổ chức họp giao ban công tác sinh viên nhằm ghi nhận và giải đáp các phản hồi của sinh viên, với sự hiện diện của đại diện tất cả các lớp và các đơn vị.
2.5.4.2. Tồn tại
Một số văn bản quản lý có liên quan đến kiểm tra và giám sát công tác quản lý hoạt động khảo sát việc làm SVTN của Nhà trường người học chậm được cập nhật, ảnh hưởng đến tính đồng bộ trong cơng tác quản lý. Việc kiểm tra và giám sát công tác quản lý hoạt động khảo sát việc làm SVTN chưa được tổ chức định kỳ và có hệ thống ở tất cả các khoa, viện. Nhà trường chưa có phần mềm kiểm tra và giám sát công tác quản lý hoạt động khảo sát việc làm của SVTN.
2.5.4.3. Phương hướng hành động
Hệ thống văn bản quản lý công tác kiểm tra và giám sát công tác quản lý hoạt động khảo sát việc làm của SVTN của Nhà trường cần được bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp đặc điểm đào tạo của nhà trường; đòi hỏi của thị trường lao động và kịp thời thông báo đến các bên liên quan bằng nhiều kênh thông tin. Trường sẽ nâng cấp phần mềm quản lý nói chung và hoạt động khảo sát việc làm của SVTN nói riêng, trong đó tập trung phân hệ công tác kiểm tra và giám sát.
Tiểu kết chƣơng 2
Qua nghiên cứu thực trạng hoạt động khảo sát việc làm của sinh viên sau tốt nghiệp, thực trạng quản lý hoạt động khảo sát việc làm của sinh viên sau tốt nghiệp tại Trường Đại học Nha Trang chúng tôi nhận thấy:
Quản lý hoạt động khảo sát việc làm SVSTN của đội ngũ cán bộ các cấp tại Trường Đại học Nha Trang đã đạt được một số kết quả đáng phấn khởi như: chất lượng hoạt động khảo sát việc làm của SVSTN trong nhà trường ổn định và có sự phát triển, cơ sở vật chất phục vụ hoạt động khảo sát việc làm của SVSTN được khai thác có hiệu quả và khơng ngừng được nâng cao, hoạt động khảo sát việc làm của SVSTN tại nhà trường đã trở thành hoạt động thường xuyên và ngày càng được củng cố,...
Tuy nhiên, bên cạnh kết quả đã đạt được thì cơng tác QLHĐ khảo sát việc làm SVSTN của đội ngũ cán bộ các cấp tại Trường ĐHNT còn những tồn tại, bất cập như: Việc thực hiện kế hoạch khảo sát việc làm của sinh viên sau tốt nghiệp chưa đánh giá được đúng mức; chất lượng QLHĐ khảo sát việc làm của sinh viên sau tốt nghiệp ở các đơn vị, các Bộ phận chức năng chưa đồng đều; chưa thực sự phát huy được tính tích cực của đội ngũ cán bộ quản lý, đội ngũ giảng viên; chưa thực sự phát huy được hết những tác động tích cực từ kết quả của hoạt động khảo sát việc làm SVSTN; công tác bồi dưỡng đội ngũ CBQL và đội ngũ giảng viên chưa thực sự có hiệu quả,.. .
Các nguyên nhân tồn tại, hạn chế cơ bản của công tác QLHĐ khảo sát việc làm của sinh viên sau tốt nghiệp tại Trường Đại học Nha Trang của đội ngũ CBQL các cấp trong Nhà trường được xác định, nhằm mục đích để đội ngũ CBQL khắc phục, cải tiến trong công tác quản lý cho phù hợp với mục tiêu, chiến lượng phát triển của Nhà trường trước xu thể đổi mới căn bản và toàn diện giáo dục đại học hiện nay.
Kết quả nghiên cứu thực trạng trên, đã chứng minh các vấn đề lý luận về QLHĐ khảo sát việc làm của sinh viên sau tốt nghiệp ở Chương l là hoàn toàn đúng đắn.
CHƢƠNG 3
BIỆN PHÁP QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KHẢO SÁT VIỆC LÀM CỦA SINH VIÊN SAU TỐT NGHIỆP TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG