Hệ thống bình xét thi đua do Phòng Tổ chức cán bộ tổng hợp và thực hiện bình xét các danh hiệu: hoàn thành nhiệm vụ, hoàn thành tốt nhiệm vụ, lao động tiên tiến, chiến sỹ thi đua… được thực hiện theo quy trình sau:
Thành lập hội đồng thi dua khen thưởng, Hồi thồng thi dua khen thưởng của các đơn vị gồm các thành phần sau:
- Chủ tịch Hội đồng: Trưởng đơn vị;
- Phó chủ tịch Hội đồng: Chủ tịch công đoàn bộ phận;
- Các ủy viên: Phó trưởng đơn vị, Bí thư chi bộ, Tổ trưởng bộ môn, Bí thư liên chi đoàn
- Thư ký Hội đồng: Giáo vụ khoa
Quy trình xét và công nhận thi đua như sau:
Cấp cơ sở (Tổ bộ môn):
- Sơ kết học kỳ và tổng kết năm học các đơn vị căn cứ tiêu chuẩn các danh hiệu thi đua, đánh giá thành tích tập thể, của cá nhân thảo luận và nhất trí đề nghị đơn vị xét trình Nhà trường công nhận;
- Tổ bộ môn bỏ phiếu tín nhiệm cấp cơ sở xét danh hiệu và hình thức khen thưởng cho các cá nhân. Những cá nhân nào đạt 2/3 số phiếu tín nhiệm trở lên được tổ bộ môn lập danh sách, hồ sơ báo cáo kết quả trình Hội đồng thi đua cấp trên xem xét và công nhận.
Cấp đơn vị (cấp Khoa, Phòng ban, trung tâm trực thuộc Trường):
Trên cơ sở danh sách, báo cáo thành tích của cá nhân, đề nghị của cấp cơ sở và phần tổng hợp của thư ký Hội đồng, Hội đồng thi đua đơn vị tổ chức họp xét, công nhận các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng.
- Tiến hành xem xét sơ duyệt danh sách các danh hiệu do các bộ môn trình lên;
- Tổ chức họp toàn cán bộ trong đơn vị: Khoa đưa ra danh sách kết quả sơ duyệt của Hội đồng thi đua đơn vị. Trên cơ sở đó cán bộ trong toàn đơn vị trao đổi, thảo luận, tổ chức bỏ phiếu thăm dò tín nhiệm cho từng danh hiệu thi đua.
- Sau khi đã họp toàn thể đơnvị, Hội đồng thi đua đơn vị họp lại để xem xét tổng quan thành tích của cá nhân, tập thể và kết quả bỏ phiếu thăm dò tín nhiệm của toàn đơn vị và tiến hành bỏ phiếu. Sau đó Khoa sẽ lập danh sách
các cá nhân, tập thể đạt 2/3 số phiếu của Hội đồng thi đua của đơn vị lên nhà Trường.
Cấp trường:
- Trên cơ sở danh sách, hồ sơ báo cáo thành tích của các cá nhân và đơn vị, Hội đồng thi đua khen thưởng cấp Trường tổ chức họp xét danh hiệu thi đua. Hội đông thi đua khen thưởng cấp trường bao gồm trưởng phòng tổ chức cán bộ và trưởng các Khoa.
- Các cá nhân, tập thể đạt 2/3 số phiếu của Hội đồng thi đua Trường được đề nghị Hiệu trưởng quyết định công nhận các danh hiệu: “Hoàn thành nhiệm vụ” ; “Hoàn thành tốt nhiệm vụ” ; “Lao động tiên tiến” ; “Chiến sỹ thi đua”…
Khi thực hiện đánh giá thi đua khen thưởng, ta có kết quả thi đua khen thưởng trong ba năm gần đây.
Biểu số 2.6: Kết quả thi đua khen thưởng trong 3 năm từ 2008 - 2011
Năm học
Danh hiệu thi đua Hoàn thành nhiệm vụ Hoàn thành tốt nhiệm vụ Lao động tiên tiến CSTĐ cấp cơ sở 2008 - 2009 129 0 239 51 2009 - 2010 137 0 246 46 2010 - 2011 32 88 294 39
(Nguồn: Phòng tổ chức cán bộ)
Qua kết quả trên ta thấy kết quả thi đua khen thưởng trong 3 năm gần đây có sự thay đổi số lượng về các danh hiệu thi đua. Sở dĩ danh hiệu “Hoàn thành tốt nhiệm vụ” không có trong các năm học 2008 – 2009 và 2009 - 2010 là vì lúc đó mức hoàn thành tốt nhiệm vụ và hoàn thành nhiệm vụ là trong cùng một danh hiệu hoàn thành nhiệm vụ. Việc phân “Hoàn thành nhiệm vụ” thành “Hoàn thành nhiệm vụ” và “Hoàn thành tốt nhiệm vụ” vào năm học 2010 - 2011đã cho thấy mức độ về hoàn thành công việc của giảng viên rõ ràng hơn, cụ thể hơn.
Qua những tiêu chí đánh giá thi đua khen thưởng, nếu giảng viên nào vi phạm một trong các lỗi đó thì sẽ không được xét trong danh hiệu thi đua đó. Sau khi rà soát các yếu tố trên thì các đơn vị cấp Bộ môn, cấp Khoa và cấp Trường sẽ bằng hình thức bỏ phiếu tín nhiệm để duyệt các danh hiệu của các giảng viên. Về hình thức thì phương pháp này đơn giản, tiết kiệm thời gian và cho kết quả nhanh chóng. Tuy nhiên hình thức này mang nặng tính chủ quan và dễ mắc lỗi định kiến, trung bình trong đánh giá.