10. Cấu trúc của luận án
3.3 Các giải pháp quản lý đào tạo trình độ trung cấp theo tiếp cận năng lực
3.3.5 Giải pháp 5: Thành lập Tổ tư vấn và giới thiệu việc làm cho học sinh tốt
nghiệp
3.3.5.1 Mục đích của giải pháp
- Giúp HS có thơng tin về việc làm để tăng cơ hội tìm kiếm việc làm và tự tạo việc làm sau khi tốt nghiệp hoặc ngay trong quá trình học;
- Nâng cao tỉ lệ HS tốt nghiệp tìm được việc làm, do vậy nâng cao được hiệu quả đào tạo của trường;
- Nâng cao trách nhiệm xã hội của trường đối với HS học tại trường; - Gắn kết cung - cầu trên TTLĐ, giảm tỉ lệ HS tốt nghiệp bị thất nghiệp, góp phần thực hiện mục tiêu an sinh xã hội;
- Nâng cao uy tín và thương hiệu của trường đối với các ngành, nghề đào tạo.
3.3.5.2 Nội dung của giải pháp
Thành lập Tổ tư vấn, xây dựng chức năng nhiệm vụ của Tổ Tư vấn và triển khai các nhiệm vụ của Tổ.
3.3.5.3 Cách thực hiện giải pháp
Thành lập Tổ tư vấn và giới thiệu việc làm cho HS tốt nghiệp cần được tổ chức thực hiện theo quy trình gồm các bước như ở Sơ đồ 3.10.
ơ đ 3.10 Qu trình thành lập ổ tư vấn và giới thiệu việc làm cho HS tốt nghiệp
- Bước 1: X y dựng chức năng và nhiệm vụ của Tổ tư vấn và giới thiệu việc làm
Phịng tổ chức, hành chính của trường soạn thảo chức năng và nhiệm vụ của Tổ tư vấn và giới thiệu việc làm trình Hiệu trưởng phê duyệt.
+ Chức năng chính của Tổ là kết nối người học với việc làm.
Bước 1 Xây dựng chức năng và nhiệm vụ của Tổ
Lựa chọn nhân sự Bước 2
Ban hành quyết định thành lập Tổ Bước 3
Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn và giới thiệu việc làm cho các thành viên
Vận hành hoạt động của Tổ Bước 4
+ Nhiệm vụ của Tổ tư vấn và giới thiệu việc là thu thập thông tin về việc làm; tổ chức tư vấn và giới thiệu việc làm cho HS tốt nghiệp.
- Bước 2: Lựa chọn nhân sự Tổ tư vấn và giới thiệu việc làm
Phòng Tổ chức cán bộ của trường lựa chọn nhân sự cho Tổ tư vấn và giới thiệu việc làm. Tổ trưởng và các thành viên là những cán bộ, GV am hiểu về nghề nghiệp và việc làm. Số lượng nhân sự tùy thuộc vào quy mô tuyển sinh và điều kiện của mỗi trường.
- Bước 3: Ban hành quyết định thành lập Tổ tư vấn và giới thiệu việc làm
Phòng Tổ chức cán bộ của trường Dự thảo quyết định thành lập Tổ tư vấn và giới thiệu việc làm và trình Hiệu trưởng k Quyết định.
- Bước 4: Trường tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn và giới thiệu việc
làm cho các thành viên của Tổ
+ Nội dung bồi dưỡng: Kiến thức về lao động, việc làm, trách nhiệm xã hội; kỹ năng giao tiếp và thuyết phục;
+ Phương pháp bồi dưỡng: Thuyết trình, trao đổi chuyên gia, thảo luận nhóm, đóng vai; phương pháp đi thực tế. Lựa chọn phương pháp phù hợp tùy thuộc vào mục tiêu, nội dung bồi dưỡng.
+ Chuyên gia thực hiện bồi dưỡng: Trường mời chuyên gia của các Viện nghiên cứu hoặc các trường có kinh nghiệm về tư vấn và giới thiệu việc làm cho HS.
- Bước 5. Vận hành hoạt động của Tổ
+ Phối hợp với các CSSDLĐ xây dựng hệ thống thông tin về khả năng đào tạo của trường và nhu cầu việc làm của các CSSDLĐ;
+ Quản trị hệ thống thông tin cung-cầu lao động;
+ Tổ chức thu thập, phân tích, xử l thơng tin và xây dựng cơ sở dữ liệu về nhu cầu nhân lực của TTLĐ;
+Tổ chức thu thập thông tin, phân tích, xử l và xây dựng cơ sở dữ liệu về việc làm, mức thu nhập sau của HS tốt nghiệp;
+ Tổ chức thu thập thông tin về chất lượng HS tốt nghiệp đáp ứng yêu cầu của CSSDLĐ để làm cơ sở cho việc điều chỉnh CTĐT;
+ Phối hợp với các CSSDLĐ trong và ngoài địa bàn tổ chức các buổi giao lưu, hội thảo, hội nghị tư vấn các điểm tư vấn nghề nghiệp, việc làm, học nghề cho thanh niên; tăng cường công tác truyền thông về các ngành, nghề đào tạo có thế mạnh của các trường kết nối với các CSSDLĐ để tuyến dụng HS tốt nghiệp đáp ứng các yêu cầu của CSSDLĐ;
+ Tổ chức các khóa bồi dưỡng cho HS về một số kỹ năng bổ trợ tìm việc làm như viết đơn xin việc, chuẩn bị hồ sơ, trả lời phỏng vấn, giao tiếp với nhà tuyển dụng.
3.3.5.4 Điều kiện thực hiện
- Ban Giám hiệu trường cần quan tâm, chỉ đạo về giải quyết việc làm cho HS sau khi tốt nghiệp.
- Trường thiết lập mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với CSSDLĐ trong việc tư vấn và giới thiệu việc làm cho HS tốt nghiệp.
- Lựa chọn thành viên có đủ năng lực để đảm nhận cơng việc của Tổ. - Bố trí kinh phí hoạt động cho Tổ.