động công chứng hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất
Cơng chứng viên là người có trình độ chun mơn về pháp luật, có đủ tiêu chuẩn theo quy định tại Điều 8 của Luật Công chứng năm 2014, được bổ
nhiệm để hành nghề công chứng. Công chứng viên của một tổ chức hành nghề
công chứng thực hiện chức năng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp
đồng, giao dịch hoặc tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ từ Tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài
sang tiếng Việt mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc tổ chức, cá nhân tự nguyện yêu cầu công chứng. Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ đó
của cơng chứng viên mà khi thực hiện công chứng các hợp đồng, giao dịch,
trách nhiệm đặt ra cho công chứng viên là rất lớn. Tại Điều 5 Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng ban hành kèm theo Thông tư số 11/2012/TT-BTP ngày 30/10/2012 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên khi hành nghề là phải tận tâm với công việc, phát huy năng lực, sử dụng kiến thức chuyên môn, các kỹ năng nghề nghiệp để bảo đảm tốt nhất tính an tồn pháp lý cho hợp đồng, giao dịch; có trách nhiệm tiếp nhận và giải quyết yêu cầu công chứng của cá nhân, tổ chức một cách nhanh chóng, kịp thời khi các yêu cầu công chứng không vi phạm điều cấm của pháp luật,
trái đạo đức xã hội. Đồng thời, cơng chứng viên phải ln có mặt tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng trong giờ làm việc theo quy định của pháp luật để sẵn sàng tiếp nhận và giải quyết kịp thời yêu cầu công chứng của người yêu cầu công chứng. Trong quá trình cơng chứng các hợp đồng, giao dịch cũng như các bản dịch, cơng chứng viên có nghĩa vụ giải thích cho người u cầu
cơng chứng hiểu rõ về quyền, nghĩa vụ, hậu quả pháp lý phát sinh của hợp đồng, giao dịch được yêu cầu công chứng; giải đáp một cách rõ ràng những
thắc mắc của người yêu cầu công chứng nhằm đảm bảo cho hợp đồng, giao
dịch đúng với ý chí của các bên giao kết hợp đồng, giao dịch; đảm bảo các
bên có nhận thức đúng về pháp luật có liên quan và giá trị pháp lý của văn
bản công chứng trước khi cơng chứng viên cơng chứng. Bên cạnh đó, cơng
chứng viên cịn có trách nhiệm cung cấp cho người yêu cầu công chứng các thơng tin có liên quan về quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm nghề nghiệp của
công chứng viên trong hành nghề công chứng theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng.
Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất là một hợp đồng nằm trong những hợp đồng, giao dịch yêu cầu phải được công chứng theo quy định của
pháp luật. Do đó, trong hoạt động cơng chứng hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, công chứng viên cũng cần tuân thủ các quy định về trách nhiệm
nghề nghiệp khi hành nghề công chứng. Nhất là khi các hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất bị ràng buộc rất lớn về quyền và nghĩa vụ giữa các bên
giao dịch, quyền của bên này sẽ tương ứng với nghĩa vụ của bên kia và ngược
lại. Do đó, khi thực hiện cơng chứng hợp đồng, công chứng viên phải giải
thích cho người u cầu cơng chứng hiểu rõ về quyền, nghĩa vụ và hậu quả
pháp lý phát sinh của hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất được yêu cầu
công chứng. Nếu người u cầu cơng chứng có những vấn đề cịn thắc mắc, chưa rõ, công chứng viên phải giải đáp những thắc mắc đó cho hai bên được
rõ để đảm bảo các bên đều có nhận thức đúng về pháp luật thế chấp quyền sử
dụng đất và giá trị pháp lý của hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất được
cơng chứng. Bên cạnh đó, cơng chứng viên cịn có trách nhiệm giúp các bên kiểm sốt các quy định được đưa vào hợp đồng nhằm đảm bảo nội dung của hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất không trái với quy định của pháp luật. Để làm tốt điều này địi hỏi cơng chứng viên phải thường xuyên nghiên cứu
các quy định của pháp luật, kịp thời cập nhật các văn bản mới liên quan đến nghiệp vụ công chứng, đất đai, thế chấp tài sản, giao dịch bảo đảm để áp dụng đúng quy định của pháp luật trong q trình hành nghề cơng chứng. Các hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất sau khi được cơng chứng có giá trị như chứng cứ khi phát sinh tranh chấp, nên công chứng viên phải luôn thận trọng khi thực hiện cơng chứng. Ngồi thường xuyên tự nghiên cứu, công chứng viên cần tham gia các lớp bồi dưỡng, tập huấn nâng cao nghiệp vụ về cơng chứng,
các khóa đào tạo ngắn hạn về pháp luật, kỹ năng hành nghề do các cơ quan có
thẩm quyền tổ chức, nhất là sau khi các chính sách, pháp luật có sự thay đổi. Đồng thời, cơng chứng viên có trách nhiệm giữ vững ngun tắc hành nghề công chứng khi công chứng các hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất.
Trong đó, nguyên tắc khách quan, trung thực khi thực hiện cơng chứng,
khơng vì bất kỳ lý do gì mà phân biệt đối xử với người yêu cầu cơng chứng
khách quan, trung thực với việc mình đang chứng nhận và đối xử công bằng