3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN 6 6-
3.2.3.3.5. KỸ THUẬT KIỂM TỐN CHI PHÍ 9 6-
Một trong những cách thổi phồng lợi nhuận là giấu bớt chi phí. Lợi nhuận trước thuế tăng lên một lượng tương ứng với phần chi phí bị giấu bớt. Các thủ thuật phổ biến là:
Khai thiếu chi phí. Có ba hình thức phổ biến sau:
Bỏ sót một khoản khoản chi phí: thủ thuật để giấu bớt chi phí dễ nhất
và đơn giản hơn nhất là khơng ghi nhận chi phí. Hố đơn mua hàng có thể
chuyển sang ghi nhận vào năm sau thay vì phải được hạch tốn và tài khoản chi phí. Vì vậy lợi nhuận báo cáo sẽ tăng lên đúng bằng giá trị hố đơn đó.
Phân bổ chi phí khơng phù hợp: thay vì được ghi nhận trong kỳ, lại
được chi phí để lại chờ kết chuyển hoặc chờ phân bổ cho những kỳ sau.
Những sai sót phổ biến nhất là vốn hố chi phí lãi vay khơng phù hợp, vốn hố chi phí quản lý doanh nghiệp dưới hình thức chi phí chờ kết chuyển khơng phù hợp.
Trình bày sai khoản chi phí.
Thơng qua các kỹ thuật kiểm toán hàng tồn kho và thử nghiệm kiểm soát liên quan đến quy trình tính giá thành và quy trình khố sổ lập báo cáo, chi phí giá vốn
hàng bán phần lớn đã được kiểm toán. Trong phần này, người viết đề cập đến thủ
tục kiểm tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Các thủ tục kiểm toán
(1) Xem xét xem chính sách kế tốn áp dụng cho chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp có phù hợp với các chuẩn mực kế tốn, các thơng tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực của Bộ Tài chính, chế độ kế toán và các văn bản khác của Nhà nước liên quan đến doanh nghiệp không. Cụ thể:
Có tn thủ ngun tắc trích trước khơng
Có đảm bảo nguyên tắc chi phí phù hợp với doanh thu khơng
Chi phí liên quan đến các lợi ích kinh tế dự kiến thu được trong nhiều kỳ kế tốn có được phân bổ hợp lý vào kết quả hoạt động kinh doanh khơng.
(2) Xem xét xem chính sách kế tốn áp dụng cho chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp có nhất qn với năm trước khơng. Trường hợp có thay đổi trong chính sách kế tốn đơn vị có tn thủ theo hướng dẫn của VAS 29 không.
(3) Đối chiếu với giấy tờ làm việc các phần hành khác về số liệu kết chuyển: Chi phí nguyên vật liệu; Chi phí cơng cụ, dụng cụ; Chi phí khấu hao; Chi phí phân
bổ; Chi phí lương, KPCĐ, BHXH, BHYT; Dự phịng trợ cấp mất việc làm, nợ phải thu khó địi; Các chi phí dự phịng. Trao đổi với KTV thực hiện phần hành hoặc kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí này khi phản ánh vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
(4) Từ các khoản mục chi phí có sự biến động bất thường trong kỳ được xác
định trong q trình phân tích, tiến hành kiểm tra chứng từ gốc để đảm bảo các
khoản chi phí này là có thực và được phân loại đúng.
(5). Kiểm tra chọn mẫu từ sổ chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp về các chi phí khác phát sinh trong kỳ. Thơng qua kiểm tra ghi nhận các khoản chi phí có thể khơng được cơ quan thuế chấp nhận khi xác định chi phí hợp lý, hợp lệ để tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.
(6) Xem xét tính hợp lý của các khoản giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp để bảo đảm không tồn tại khoản giảm phí để điều tiết kết quả kinh
doanh.
(7) Xem xét kỹ lưỡng: đọc lướt qua sổ chi tiết các tài chi phí bán hàng và chi
phí quản lý doanh nghiệp để phát hiện các khoản chi phí bất thường, chi phí khơng
được xem là chi phí hợp lý, hợp lệ theo luật định khi tính thuế thu nhập doanh
nghiệp (tiền phạt, tiền bồi thường,…). Đảm bảo khơng có khoản chi phí nào liên
quan đến việc hình thành TSCĐ hoặc khơng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh
doanh bao gồm trong chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.