Êkíp lãnh đạo được hiểu là một loại êkíp đặc biệt, trong đó các thành viên của nó đều là những người lãnh đạo của một tổ chức nào đó.
Từ đó có thể định nghĩa: Êkíp lãnh đạo là một nhóm nhỏ khơng chính thức những người lãnh đạo, cùng tiến hành hoạt động lãnh đạo trong một tổ chức, trên cơ sở có sự tương hợp tâm lý cao và phối hợp hành động chặt chẽ.
4.4.1.3. Dấu hiệu của êkíp lãnh đạo
Từ định nghĩa cho thấy êkíp lãnh đạo có những dấu hiệu chính sau đây: - Là nhóm khơng chính thức những người lãnh đạo
- Cùng tiến hành hoạt động lãnh đạo trong tổ chức
- Các thành viên có sự tương hợp tâm lý cao và phối hợp hành động chặt chẽ Với những dấu hiệu như vậy, có thể thấy giữa êkíp lãnh đạo và ban lãnh đạo có những điểm giống nhau và khác nhau, được thể hiện ở bảng 3.1 sau đây:
Bảng 3.1. So sánh êkíp lãnh đạo và ban lãnh đạo
So sánh Êkíp lãnh đạo Ban lãnh đạo
Giống nhau
Nhóm những người lãnh đạo, cùng tiến hành hoạt động lãnh đạo trong tổ chức
Nhóm (tập thể) những người lãnh đạo, cùng tiến hành hoạt động lãnh đạo trong tổ chức
Khác nhau
- Là nhóm nhỏ khơng chính thức các nhà lãnh đạo
- Có sự tương hợp tâm lý cao và phối hợp hoạt động chặt chẽ
- Là nhóm chính thức bao gồm tồn bộ các nhà lãnh đạo
- Có thể có tương hợp tâm lý hoặc không và phối hợp hoạt động theo
- Người đứng đầu nhóm là thủ lĩnh khơng chính thức (là người lãnh đạo một lĩnh vực hoạt động hoặc người lãnh đạo cao nhất của tổ chức)
sự phân công của tổ chức
- Người đứng đầu nhóm là thủ lĩnh chính thức và là người lãnh đạo cao nhất của tổ chức
Như vậy, một ban lãnh đạo muốn trở thành êkíp lãnh đạo thì giữa các thành viên của ban lãnh đạo đó phải có sự tương hợp tâm lý cao, thể hiện ở sự thống nhất động cơ, mục đích, nhu cầu, hứng thú, quan điểm, định hướng giá trị..., đồng thời phải có sự phối hợp hành động chặt chẽ, hiệu quả.
Khi ban lãnh đạo hoặc một bộ phận của nó đạt được những u cầu trên thì sẽ chuyển thành êkíp lãnh đạo và êkíp lãnh đạo này sẽ tồn tại vừa như một nhóm chính thức (ban lãnh đạo chung hoặc nhóm các nhà lãnh đạo trong một lĩnh vực nào đó), đồng thời vừa như một nhóm khơng chính thức. Trong thực tế, lãnh đạo một số cơ quan, doanh nghiệp về hình thức là ban lãnh đạo, nhưng thực tế nó đã chuyển thành êkíp lãnh đạo, nhưng êkíp lãnh đạo đó có chân chính hay khơng cịn tùy thuộc vào mục đích, động cơ hoạt động của nó.
4.4.2. Cấu trúc tâm lý của êkíp lãnh đạo
Cấu trúc tâm lý của êkíp lãnh đạo được phân tích dựa vào ba thành tố cơ bản là: động cơ, mục đích và hành động chung.
4.4.2.1. Động cơ chung
Nhà tâm lý học theo học thuyết hoạt động A.N.Lêơnchev cho rằng: khơng có một hoạt động nào khơng có động cơ, cịn động cơ bao giờ cũng nhằm đáp ứng một nhu cầu nào đó. Ngồi ra, ẩn sau động cơ cịn các yếu tố khác như: mục đích, niềm say mê, tâm thế, tư tưởng...
Đối với êkíp lãnh đạo thì động cơ có vai trị thúc đẩy, quy định xu hướng hoạt động của nó gọi là động cơ chung và được hình thành trên cơ sở thống nhất các động cơ cá nhân. Động cơ chung là cơ sở để đi tới tương hợp tâm lý và phối hợp hành động trong êkíp.
Động cơ chung của êkíp lãnh đạo nhằm đáp ứng các nhu cầu và lợi ích nhất định, bao gồm lợi ích của từng thành viên và tồn thể êkíp lãnh đạo, của tập thể lao
động và của xã hội. Như vậy, động cơ chung là một trong những tiêu chuẩn để đánh giá tính chất của một êkíp (tích cực hay tiêu cực). Động cơ của êkíp lãnh đạo chân chính khơng chỉ đem lại lợi ích cho các thành viên trong êkíp đó, mà cịn phải đáp ứng nhu cầu của tập thể lao động và của xã hội.
4.4.2.2. Mục đích chung
Robert W.Johnson, nguyên là chủ tịch hãng "Johnson and Johnson", đã nói: “Đừng bao giờ bắt tay vào việc nếu chưa biết phải làm như thế nào, chưa biết mục đích của việc mình phải làm”. Nhà chính trị học Mc.Gregor Burns, trong cuốn sách "Lãnh đạo" của mình đã viết: “Mục tiêu của những người lãnh đạo có thể tản mạn, nhưng phải giống nhau về tính chất”. Theo ơng, lãnh đạo là làm cho các mục tiêu đó đan kết lại thành mục đích chung. Đối với một êkíp lãnh đạo chân chính, mục đích chung của nó thường khơng đối lập với mục đích của tập thể lao động và xã hội.
4.4.2.3. Hành động chung
Hoạt động của êkíp lãnh đạo là hoạt động chung, bởi vậy hành động chung cũng là yếu tố trong cấu trúc tâm lý của êkíp lãnh đạo. Hành động chung của êkíp được xác định từ mục đích chung, trên cơ sở nhiệm vụ trước mắt và lâu dài của tập thể lao động. Đối với êkíp lãnh đạo của các doanh nghiệp, trong quá trình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh có thể xuất hiện các yếu tố khách quan của môi trường và các yếu tố chủ quan từ êkíp, làm thay đổi hành động của các thành viên. Do đó, những người lãnh đạo phải biết phân công, phối hợp và thống nhất hành động cá nhân một cách nhạy bén, linh hoạt và chính xác để hình thành một hành động chung có thể giải quyết kịp thời những tình huống xảy ra.
4.4.3. Những yếu tố tâm lý bảo đảm sự tồn tại và phát triển của êkíp lãnh đạo
Sự vận động của một êkíp được hiểu là các thành viên cùng tham gia hoạt động, ảnh hưởng qua lại lẫn nhau, thống nhất các xu hướng, quan điểm khác nhau và đối lập nhau để tạo ra một chỉnh thể, một kết cấu hồn chỉnh và bền vững. Chính vì thế, thơng qua quá trình phối hợp hành động trong hoạt động chung, chúng ta mới nhận thức được nội dung và hình thức của êkíp. Đối với êkíp lãnh đạo, nếu chỉ có phối hợp hành động mà khơng có sự tương hợp tâm lý thì hoạt động của êkíp sẽ khơng mang lại hiệu quả cao, vì giữa các thành viên sẽ nảy sinh những xung đột tâm lý làm cản trở đến sự thống nhất hành động trong quá trình triển khai các nhiệm vụ chung. Bất cứ một êkíp lãnh đạo nào, thuộc lĩnh vực nào đó, muốn tồn tại và phát triển đều phải hội đủ hai
điều kiện là tương hợp tâm lý cao và phối hợp hành động chặt chẽ, đó cũng chính là những điều kiện cần để thiết lập, tồn tại và phát triển êkíp lãnh đạo.
4.4.3.1. Tương hợp tâm lý trong êkíp lãnh đạo
Phần trên đã trình bày khái niệm chung về tương hợp tâm lý. Để hiểu rõ bản chất tương hợp tâm lý trong êkíp lãnh đạo, cần chia sự tương hợp tâm lý ra thành các loại khác nhau. Theo K.K.Platơnơv có 4 loại tương hợp: tương hợp sinh lý, tương hợp tâm sinh lý, tương hợp tâm lý, tương hợp tâm lý xã hội. Nhưng theo nhiều nhà tâm lý học khác (như A.L.Svinhisinxki, P.X.Sacurov, M.G.Pơgơv, Ia.L. Kơlơmenxki...) thì