Hiện nay, công việc cụ thể cho từng vị trí do lãnh đạo phòng nghiệp vụ phân công cho từng cá nhân. Do Kho bạc Nhà nước quy định cơ cấu tổ chức và biên chế từng phòng nghiệp vụ vì thế sẽ có những phòng hoặc bộ phận công việc cụ thể rất nhiều, tính chất của từng công việc lại liên tục và rất căng thẳng như bộ phận kế toán, kiểm soát chi, tổ chức cán bộ, tài vụ, trong khi đó có những phòng công việc ít căng thẳng hơn và cũng mang tính thời vụ hơn như phòng Hành chính, Thanh tra… Để đảm bảo tính công bằng giữa các vị trí làm việc khác nhau Lãnh đạo phòng, trưởng bộ phận, cần mô tả công việc cụ thể và phân công từng vị trí, chỉ định cụ thể đối tượng đảm nhiệm công việc đó trình với lãnh đạo cấp trên vào đầu mỗi niên độ, dựa vào bảng mô tả công việc này Ban lãnh đạo sẽ xem xét và quyết định cá nhân đảm nhiệm công việc đó. Bảng mô tả công việc có thể được lưu trữ trên cổng thông tin của đơn vị
để ai cũng có thể vào xem nhiệm vụ của từng người, hoặc có thể công bố ở Bảng thông tin đặt tại sảnh giao dịch, vừa để mọi người trong đơn vị và để khách đến giao dịch tiện liên hệ công việc.
Đây cũng là cơ sở để Ban Lãnh đạo xem xét, đối chiếu công việc của từng phòng chức năng, biên chế hiện có của từng phòng, so sánh với năng lực, tính cách của từng người trên cơ sở đề xuất của các trưởng phó phòng, giám đốc Kho bạc huyện cho từng vị trí để có hướng điều chỉnh cho thích hợp. Đối với những bộ phận nghiệp vụ có tính chất công việc quan trọng gấp rút, Ban lãnh đạo cần trưng dụng nhân sự từ các phòng nghiệp vụ có tính chất ít phức tạp hơn để tăng cường cho các phòng này.