Là việc xác định giá trị bằng tiền phù hợp cho dự trữ nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm của doanh nghiệp Giá trị hàng tồn kho có thể được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này thì giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị của từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Có 2 cách xác định giá theo phương pháp này:
(1) Xác định giá bình quân gia quyền cuối kỳ: Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp doanh số nhỏ nhưng số lần nhập, xuất mặt hàng lại nhiều, căn cứ vào giá thực tế, tồn đầu kỳ để kế toán xác định giá bình quân của một đơn vị sản phẩm, hàng hoá
Công thức 1: Tính giá bình quân gia quyền cuối kỳ
Đơn giá bình quân Giá trị thực tế tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ của cả kỳ dự trữ =
Số lượng tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ
Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ Tùy theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân Ưu điểm của phương pháp này là đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ Nhược điểm của phương pháp này là độ chính xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Ngoài ra,
phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ
(2) Xác định giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập: Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức sau:
Công thức 2: Tính giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập
Đơn giá bình quân Sau mỗi lần nhập =
Giá trị thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập Số lượng thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập
trong kỳ
Ưu điểm của phương pháp này khắc phục được nhược điểm của phương pháp trên, vừa chính xác, vừa cập nhật được thường xuyên liên tục Nhược điểm của phương pháp này làm tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần Do vậy, phương pháp này được áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất ít