Chịu trách nhiệm thực hiện và hỗ trợ các dịch vụ chung, không liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của Công ty Khối dịch vụ chung gồm:
(1) Bộ phận Tài chính kế toán
- Bộ phận Tài chính: Tư vấn cho Tổng giám đốc và Ban giám đốc các khối kinh doanh về các quyết định tài chính để quyết định phương án đầu tư kinh doanh tối ưu Lập kế hoạch tài chính theo mục tiêu đầu tư của Công ty, phân tích, đánh giá tình hình tài chính của Công ty Lập kế hoạch tài chính ngắn và trung hạn hàng năm Theo dõi và kiểm tra việc thực hiện so với ngân sách đã được phê duyệt
- Bộ phận Kế toán: Phụ trách lập báo cáo cho các cơ quan nhà nước theo quy định như báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế, theo dõi và hoàn thành các nghĩa vụ tài chính của Công ty đối với Nhà nước theo quy định Lưu trữ và bảo quản hồ sơ tài liệu theo quy định Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, tiền mặt của Công ty, theo dõi các khoản phải thu, phải trả
(2) Bộ phận mua hàng
Chịu trách nhiệm phân tích nhu cầu mua hàng cho toàn Công ty, thực hiện việc tìm kiếm và đánh giá năng lực của nhà cung cấp, thực hiện việc mua hàng theo nhu cầu của các phòng ban và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp, đảm bảo việc tuân thủ các chính sách mua hàng của Công ty
(3) Bộ phận IT
Tham mưu và tổ chức, triển khai thực hiện quản lý toàn bộ hệ thống công nghệ thông tin của Công ty Đảm bảo hạ tầng công nghệ thông tin (hệ thống kết nối internet, wifi, máy chủ, các ứng dụng và phần mềm và các tài nguyên hệ thống …) hoạt động ổn định phục vụ cho công việc của Công ty Quản lý vận hành các phần mềm nghiệp vụ (SAP)
(4) Bộ phận nhân sự
Thực hiện việc lập kế hoạch và tuyển dụng nhân sự cho Công ty, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Duy trì và quản lý hoạt động của nguồn nhân lực, xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương Thiết lập và xây dựng các chính sách khen thưởng, kỷ luật, phúc lợi Kết hợp với các phòng ban thực hiện đánh giá năng lực nhân viên kịp thời và hiệu quả để khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên Chịu trách nhiệm quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự của Công ty