8. Cấu trúc luận văn
1.4.2 Quản lý hoạt động liên kết đào tạo
Các nội dung quản lý LKĐT bao gồm rất nhiều vấn đề có mối quan hệ vô cùng chặt chẽ đến nhau, có ảnh hưởng qua lại, chi phối lẫn nhau:
1 - Quản lý mục tiêu đào tạo:
“Quản lý mục tiêu đào tạo nhằm đảm bảo đạt được mục tiêu đào tạo được xây dựng hợp lý và được thực hiện trọn vẹn. Quản lý mục tiêu đào tạo bắt đầu từ việc xây dựng sứ mạng và tầm nhìn của nhà trường. Sứ mạng và tầm nhìn được xây dựng trên cơ sở mục tiêu chung của đào tạo nhưng phải phản ánh một cách cô động, đầy đủ và có sức thuyết phục mục tiêu cụ thể của nhà trường. Mục tiêu cụ thể của nhà trường lại phải gắn chặt với giảng viên đồng thời phải có tính khả thi, phù hợp với hoàn cảnh, điều kiện của nhà trường” [11]. Khi tổ chức xây dựng mục tiêu đào tạo của nhà trường cần chú trọng đến tính mềm dẻo, linh hoạt, tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho người học trong quá trình đăng ký môn học, lựa chọn khối lượng học tập từng kỳ phù hợp với các điều kiện học tập riêng của bản thân, đồng thời người học có thể “dễ dàng thay đổi ngành chuyên ngành đào tạo trong tiến trình học tập khi thấy cần thiết”.
Cũng như bất cứ hoạt động xã hội có mục đích nào khác, hoạt động đào tạo cũng hướng tới mục tiêu chung nhằm cung cấp cho người học môi trường đào tạo tốt nhất để họ hình thành thế giới quan, phát triển nhân cách, đạo đức, tri thức cũng như các kỹ năng, kỹ xảo cơ bản để đạt được thành công trong lĩnh vực được đào tạo, đáp ứng nhu cầu của xã hội đồng thời có khả năng tự học hỏi những kiến thức khi có sự thay đổi có liên quan đến công việc của họ.
Sau khi xây dựng mục tiêu chung, cụ thể hóa thành các mục tiêu đào tạo cụ thể với từng chuyên ngành và bậc đào tạo, nhà trường sẽ triển khai xây dựng các nhiệm vụ và yêu cầu đào tạo riêng với mỗi chương trình để đảm bảo sau khi ra trường người học sẽ phải đáp ứng các yêu cầu về kiến thức, về kỹ năng, về thái độ, về khả năng làm việc của người học sau khi tốt nghiệp, về khả năng học tập, nâng
cao trình độ sau khi tốt nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu và những đòi hỏi của thị trường luôn luôn biến động.
Mục tiêu và nhiệm vụ đào tạo của nhà trường không phải là nội dung bất biến, cố định mà nó phải thường xuyên được rà soát, bổ sung, điều chỉnh sau một thời gian tổ chức thực hiện. Ban lãnh đạo nhà trường có các kế hoạch định kỳ so sánh, đối chiếu giữa mục tiêu chung và mục tiêu cụ thể với các kết quả thực hiện được để đưa ra đánh giá một cách toàn diện hoạt động đào tạo, tìm ra mặt mạnh, mặt yếu, nguyên nhân của các tồn tại đó và có biện pháp nâng cao hoạt động quản lý đào tạo nói chung và hướng đến mục tiêu cuối cùng là đạt được chất lượng hoạt động đào tạo tại nhà trường cao nhất.
2- Quản lý nội dung và chương trình đào tạo:
Nội dung đào tạo có thể hiểu là một tập hợp hệ thống các kiến thức về văn hóa- xã hội, khoa học- công nghệ, các chuẩn mực thái độ nhân cách, các kỹ năng lao động chung và chuyên biệt cần thiết để hình thành những phẩm chất và năng lực nghề nghiệp phù hợp với một loại hình lao động nghề nghiệp cụ thể. Nội dung đào tạo cơ bản được phản ánh trong các chương trình khung và luôn luôn đòi hỏi các Nhà trường phải đảm bảo tính tuân thủ với khung chương trình chung nàỵ Đối với hoạt động đào tạo nghề phải tuân thủ nội dung đào tạo theo khung chuẩn do Bộ LĐ- TB&XH ban hành.
Trong quá trình đào tạo tại các cơ sở GDNN, nội dung đào tạo sẽ quyết định nội dung cơ bản của hoạt động giảng dạy của giảng viên và hoạt động học tập, thực tập của học viên. Đây cũng chính là những hoạt động cơ bản của quá trình đào tạo tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp. “Nội dung đào tạo bị chi phối mạnh bởi mục tiêu va nhiệm vụ đào tạo, do mục tiêu và nhiệm vụ đào tạo quy định” và nó cũng tác động ngược trở lại, thực hiện tốt nội dung đào tạo sẽ “phục vụ cho việc thực hiện tốt mục tiêu và nhiệm vụ đào tạo, tiếp tục quy định việc lựa chọn phương pháp đào tạo và các phương tiện học”. Nội dung chương trình đào tạo được xây dựng vừa phải đảm bảo tính khoa học của hệ thống kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp vừa phải đảm bảo phù hợp với các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị của nhà trường, chất lượng đội ngũ giảng viên vừa phải đảm bảo phù hợp với trình độ thực tế và dự báo phát triển của ngành nghề đào tạọ
Công tác xây dựng nội dung và CTĐT phải được xem xét xây dựng và đảm bảo đúng quy trình, khi thiết kế phải có sự tham gia của các GV giỏi, các chuyên gia và sự góp ý của cán bộ quản lý kinh nghiệp. Đối với chương trình LKĐT cần có sự tham gia của các GV, chuyên viên tại các đơn vị tham gia liên kết với nhà trường
cùng xây dựng, đồng thời cần trưng cầu ý kiến của các cán bộ quản lý doanh nghiệp, các chuyên gia trong ngành cùng tham gia đóng góp. Ngày nay, với những yêu cầu ngày càng cao của xã hội đối với chất lượng NNL, khi xây dựng nội dung đào tạo trong các cơ sở GDNN ngoài việc đầu tư nâng cao trình độ chuyên môn cho người học còn phải chú trọng nhiều hơn đến các kỹ năng mềm và khả năng thực hành cho người học, giảm dần tỷ trọng nội dung thiên về lý thuyết và những kiến thức mang tính hàn lâm.
“Chương trình đào tạo phải có mục tiêu rõ ràng, cụ thể, cấu trúc hợp lý, được thiết kế một cách hệ thống, đáp ứng các yêu cầu về chuẩn kiến thức, kỹ năng, thái độ của đào tạo và đáp ứng linh hoạtnhu cầu về nhân lực. Chương trình đào tạo phải được bổ sung, điều chỉnh dựa trên cơ sở tham khảo các chương trình tiên tiến quốc tế, các ý kiến khảo sát và phản hồi của các nhà tuyển dụng lao động, người đã tốt nghiệp và các tổ chức giáo dục và tổ chức khác nhằm đáp ứng yêu cầu của nguồn nhân lực phát triển trong địa phương và cả nước.
Quản lý nội dung và chương trình đào tạo tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp yêu cầu các cơ sở GDNN phải tổ chức xây dựng CTĐT cho các ngành và chuyên ngành đào tạo của nhà trường trên cơ sở nội dung dạy học và khung chương trình chung do bộ LĐ-TB&XH quy định. Nó vừa phải thể hiện được mục tiêu đào tạo riêng của nhà trường đồng thời hướng đến đáp ứng các nhu cầu về chất lượng NNL của xã hội, đảm bảo mềm dẻo, linh hoạt với người học và thường xuyên cập nhật sự thay đổi của đòi hỏi xã hội” [11].
3 - Quản lý hoạt động dạy của GV:
“Trong hoạt động đào tạo của nhà trường, giảng viên là chủ thể giữ vai trò chủ đạo trong quá trình đào tạọ Giảng viên bằng hoạt động dạy của mình tổ chức, điều khiển, lãnh đạo quá trình học tập của sinh viên, đảm bảo cho sinh viên thực hiện đầy đủ và có chất lượng cao những yêu cầu đã được quy định phù hợp với mục tiêu đào tạo của mỗi nhà trường”.
Nội dung của quản lý hoạt động dạy bao gồm: quản lý thực hiện quy chế đào tạocủa giảng viên, quản lý việc sử dụng các phương pháp và hình thức tổ chức dạy học và phương pháp, hình thức kiểm tra, đánh giá kết quả dạy học.
Quản lý việc thực hiện quy chế đào tạo của giảng viên thể hiện ở công tác quản lý lịch giảng dạy của giáo viên, công tác lập kế hoạch giảng dạy và việc thông báo chính xác và kịp thời cho học viên, quản lý việc chuẩn bị bài giảng đáp ứng nội dung và chương trình đào tạo đã được phê duyệt,… Giảng viên phải đảm bảo.
Đổi mới phương thức đào tạo đòi hỏi phải đổi mới phương pháp giảng dạy của GV. Quản lý phương pháp giảng dạy tại các cơ sở GDNN hướng đến đảm bảo các phương pháp đào tạo phải góp phần hình thành động cơ nhận thức, bồi dưỡng cho người học phương pháp tự học, tự rèn luyện, có khả năng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn hoạt động và những đòi hỏi của xã hội. Phương pháp giảng dạy phải phù hợp với đối tượng học trong các cơ sở GDNN về khả năng nhận thức và thời gian học,… để người học có đủ khả năng tiếp thu và lĩnh hội tri thức, tạo cho người học động lực và sự yêu thích học tập.
Kiểm tra, đánh giá là một nhân tố cấu thành của hoạt động đào tạo, nó vừa là “công cụ để kiểm định chất lượng đào tạo” của nhà trường vừa là động lực thúc đẩy giảng viên và sinh viên nâng cao năng lực dạy - học. Kết quả của công tác kiểm tra, đánh giá sẽ giúp giảng viên và cán bộ quản lý, Ban lãnh đạo nhà trường xác định được mục tiêu đào tạo có phù hợp hay không, nội dung đào tạo và CTĐT có đảm bảo thực hiện mục tiêu đào tạo không, chất lượng hoạt động giảng dạy của GV có tốt không và hoạt động học tập của học viên có hiệu quả không?
Để hoạt động kiểm tra, đánh giá kết quả dạy học thực hiện tốt vai trò và chức năng của mình, Ban lãnh đạo nhà trường phải xây dựng hệ thống công cụ và quy trình kiểm tra đánh giá kết quả một cách toàn diện, chính xác và hiệu quả. Công tác kiểm tra, đánh giá hoạt động dạy học của giảng viên phải được tiến hành định kỳ và đột xuất mới có thể thấy hết được những vấn đề còn đang tồn tại, từ đó có biện pháp cải thiện chất lượng giảng dạy của giảng viên.
4 - Quản lý hoạt động học của người học:
Người học vừa là đối tượng của hoạt động dạy vừa là chủ thể hoạt động nhận thức. Kết quả đào tạo của bất cứ chương trình và bậc học nào cũng phụ thuộc lớn vào tính tích cực, chủ động nhận thức của học viên. Mục tiêu quan trọng của đào tạo được các trường xây dựng có điểm chung là tạo mọi điều kiện tốt nhất cho người học tiếp thu được khoa học, lĩnh hội tri thức, rèn luyện kỹ năng, kỹ xảo và có thái độ nghề nghiệp phù hợp. Tại các cơ sở GDNN, đối tượng học viên rất đa dạng về trình độ nhận thức, về xuất thân, độ tuổi,… do đó phương pháp quản lý với mỗi đối tượng học viên phải được quan tâm điều chỉnh.
Quản lý hoạt động học tập của sinh viên cả thời gian trên lớp và ngoài giờ lên lớp, quản lý việc chấp hành nội quy, quy chế chung của nhà trường và yêu cầu riêng của từng môn học, quản lý hoạt động thực hành, thực tập của học viên tại các đơn vị thực tập… nhằm đảm bảo cho người học thực hiện đầy đủ quy chế học tập, rèn luyện, có phương pháp tự kiểm tra, đánh giá năng lực học tập phù hợp, tự xây dựng được kế hoạch học tập riêng của bản thân.
Quản lý hoạt động học tập của học viên trong giờ học có sự đóng góp quan trọng nhất của giảng viên giảng dạy, quan sát thái độ của học viên để nhận biết sự chú ý học tập, hứng thú học tập hay chỉ là hình thức chống đối điểm danh có mặt trong tiết học thông qua nét mặt, cử chỉ và sự hợp tác, xây dựng bài giảng cùng với giảng viên và thực hiện các nhiệm vụ, yêu cầu giảng viên đưa ra trong tiết học. Giảng viên cần xây dựng tốt bài giảng và có những kỹ năng, nghiệp vụ sư phạm thích hợp để thu hút học viên học tập tích cực bằng cách xây dựng phương pháp giảng dạy lấy người học là trọng tâm, sử dụng phương pháp cho học viên thảo luận vấn đề, làm việc nhóm, thuyết trình trước tập thể… để mỗi học viên xây dựng ý thức tự giác trong học tập.
Quản lý hoạt động học tập của người học ngoài giờ lên lớp thông qua việc tổ chức các buổi học ngoại khóa, các buổi sinh hoạt chuyên đề, các buổi thực tập của học viên tại các đơn vị thực tập, doanh nghiệp vừa để bồi dưỡng thêm về kiến thức chuyên môn của học viên vừa bồi dưỡng thêm những kỹ năng mềm cho người học.
Cuối cùng, các nhà trường đều phải chú trọng công tác kiểm tra, đánh giá người học. Cũng như hoạt động kiểm tra, đánh giá hoạt động giảng dạy của giảng viên, hoạt động kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của sinh viên là chìa khóa vàng để nhà trường khẳng định chất lượng đào tạo, đánh giá việc đáp ứng các yêu cầu, nhiệm vụ và mục tiêu đào tạo đặt rạ Hoạt động kiểm tra, đánh giá hoạt động học của sinh viên phải được tổ chức định kỳ thông qua kết quả kiểm tra giữa học phần, cuối học phần, kiểm tra đột xuất để đánh giá khảnăng tiếp thu và nắm bắt kiến thức của học viên,… từ đó giúp giảng viên và nhà trường điều chỉnh nội dung giảng dạy và đào tạo cũng như điều chỉnh chương trình đào tạo phù hợp hơn với đối tượng học, bậc học.
“Nội dung then chốt trong quá trình quản lý hoạt động học tập của sinh viên là đổi mới phương pháp học tập, nghiên cứu của sinh viên. Việc này bắt đầu từ việc giảng viên đổi mới phương pháp giảng dạy, phương pháp kiểm tra và đánh giá. Giảng viên có nhiệm vụ bồi dưỡng cho sinh viên phương pháp và kỹ năng tự học ngay trên lớp thông quan việc tạo điều kiện cho sinh viên bộc lộ khả năng diễn đạt, phân tích, tổng hợp, khái quát, trừu tượng hóa vấn đề, bồi dưỡng cho sinh viên phương pháp đọc sách, truy cập tài liệu, tóm tắt và hệ thống hóa tài liệu” [11].
5 - Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ dạy học:
Hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học là những nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng đào tạo của Nhà trường. Hệ thống cơ sở vật chất và thiết bị dạy học bao gồm: phòng học, sách, thư viện trường, thiết bị dạy học (thiết bị phòng học theo
bộ môn, thiết bị thí nghiệm và thiết bị kỹ thuật, các phương tiện nghe - nhìn như máy chiếu, máy tính kết nối internet, internet…). Trong đó, hệ thống thiết bị dạy học được sử dụng thường xuyên và trực tiếp tham gia và quá trình giảng dạy và học tập sẽ gắn liền với nội dung và phương pháp giảng dạỵ Số lượng và chất lượng của cơ sở vật chất, thiết bị dạy học sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả học tập của học viên. Nhờ có các trang bị về cơ sở vật chất và thiết bị dạy học hiện đại, một lượng lớn thông tin trong bài học có thể được hình ảnh hóa, mô hình hóa, trực quan hóa một cách sinh động góp phần đem đến cho người học một điều kiện về không gian mở, thu hút học viên tham gia học tập chủ động - tích cực.
Với phương thức đào tạo theo học chế tín chỉ như hiện nay, thời gian và nội dung học của học viên theo xu hướng linh hoạt về việc đăng ký khối lượng học tập và thời gian tham gia trên lớp, điều này kéo theo những đòi hỏi về không gian học, nó không còn cố định và ổn định như đào tạo theo niên chế, theo kỳ học. Nội dung giảng dạy của giảng viên vì thế cũng chú trọng hơn nhiều theo phương pháp học viên phải tự nghiên cứu các vấn đề, giảng viên chỉ mang tính chất định hướng và hướng dẫn nên những đòi hỏi về tính đa dạng và đầy đủ của tài liệu tra cứu, tham khảo và những yêu cầu ngày càng cao về các công cụ hỗ trợ, đặc biệt là phương tiện