Tuyển dụng lao động là quá trình tìm kiếm, tuyển chọn nhân sự có đủ điều kiện theo yêu cầu cho các hoạt động sản xuất kinh doanh
Quy trình tuyển dụng: Căn cứ vào kế hoạch hàng năm hoặc nhu cầu sử dụng thực tế, trưởng phòng các bộ phận lập nhu cầu cụ thể trình TGĐ Khi được TGĐ chấp thuận, Phòng HC-TC sẽ triển khai quá trình tuyển dụng như sau:
- Cân đối NNL trong Công ty đề xuất điều chuyển
- Thu hút NNL ngoài Công ty: trước hết ưu tiên người thân của nhân viên Công ty, các hồ sơ ứng viên đã gửi từ trước phù hợp với nhu cầu tuyển dụng thì tiến hành mời phỏng vấn
Thu hút NNL ngoài Công ty thì theo quy trình như sau:
(Nguồn: Phòng Hành chính – tổ chức)
Hình 2 2 Quy trình thu hút NNL ngoài Công ty
Qua quy trình tuyển dụng của Công ty cho thấy: trình tự, thủ tục nhanh gọn đáp ứng được nhu cầu thực tế của Công ty trong ngắn hạn
Tuy nhiên, qui trình tuyển dụng còn sơ lược, chưa xem xét đến chiến lược đầu tư, kinh doanh trong dài hạn; thiếu quá trình đánh giá kết quả tuyển dụng và chi phí tuyển dụng
* Nhận xét chung về công tác thu hút NNL của Công ty + Ưu điểm
- Công tác hoạch định NNL Công ty đã xây dựng quá trình, quy trình, phân rõ đơn vị thực hiện nhằm đảm bảo NNL cho các đơn vị trong Công ty hoạt động theo kế hoạch hàng năm và mục tiêu ngắn hạn
- Công tác phân tích công việc, Công ty đã tiến hành thu thập thông tin từ hoạt động thực tế để làm cơ sở phân tích công việc tại các bộ phận, đơn vị
- Công tác tuyển dụng, Công ty đã xây dựng quy trình tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng hàng năm
-Việc tuyển dụng nguồn nội bộ, luân chuyển giữa các đơn vị của Công ty trong thời gian qua làm cho việc tuyển dụng nhanh, tiết kiệm thời gian, chi phí, các nhân viên đã hiểu rõ nội quy cách thức làm việc, từ đó dễ dàng hòa nhập công việc mới, rút ngắn được thời gian đào tạo, tạo ra sự thi đua giữa các nhân viên, kích thích họ làm việc tích cực, sáng tạo với hiệu suất cao hơn
- Việc tuyển dụng nguồn nội bộ luôn tạo điều kiện cho con, em CB CNV, cũng tiết kiệm được chi phí, tạo sự gắn bó của nhân viên với Công ty và tạo được mối quan hệ tốt với ban ngành khác
+ Hạn chế
- Công tác hoạch định NNL của Công ty chỉ là ngắn hạn, chưa thiết lập kế hoạch NNL theo mục tiêu dài hạn với từng giai đoạn phát triển Các cơ sở về việc lập dự báo nhu cầu NNL trong tương lai không xem xét trình độ trang thiết bị kỹ thuật, khả năng thay đổi công nghệ làm nâng cao năng suất lao động, khả năng nâng cao chất lượng nhân viên, tỷ lệ nhân viên nghỉ việc,
- Công tác hoạch định NNL chỉ thực hiện khi có nhu cầu nên mang tính ứng phó, bị động nên khi có sự thiếu hụt đột xuất thì điều chuyển nhân sự trong nội bộ, làm xáo trộn, tạo tâm lý không ổn định cho người lao động và hiệu quả công việc không cao hoặc tuyển dụng vội vàng, hạ thấp yêu cầu, có khi thiếu lao động
- Phòng HC-TC chưa thực sự là hạt nhân trong việc phân tích công việc trong Công ty, không bố trí nhân viên phụ trách nên việc phối hợp, tham gia, giám sát các đơn vị thực hiện phân tích gần như là không có
về công việc, đôi khi chỉ mang tính hình thức, sơ sài
- Việc phân tích công việc chưa thực hiện đủ cho các chức danh, công việc của Công ty
- Việc tuyển chọn dựa trên kinh nghiệm là chính, cách đánh giá ứng viên qua hình thức phỏng vấn mà không tiến hành kiểm tra trắc nghiệm nên việc lựa chọn ứng viên đôi khi nặng về cảm tính, hình thức, tính cạnh tranh không cao
- Các nội dung quảng cáo tuyển dụng không mô tả cụ thể các nhiệm vụ, trách nhiệm mà chỉ tóm tắt thông tin rất cơ bản về công việc nhằm tiết kiệm chi phí hoặc chưa xây dựng đầy đủ bản tiêu chuẩn công việc cho từng vị trí để áp dụng
- Công ty chưa xây dựng kế hoạch tuyển dụng dài hạn, hầu hết chỉ dự báo nhu cầu ngắn hạn Chưa xây dựng quy chế tuyển dụng, các bộ phận chưa phối hợp tốt khi tham gia phỏng vấn, đánh giá khả năng của ứng viên
- Việc tuyển dụng của Công ty chưa được phổ biến rộng rãi, chủ yếu là thông qua giới thiệu, quen biết, làm cho nguồn bên ngoài ít có cơ hội xin việc, còn Công ty cũng bỏ qua cơ hội để có thể tuyển chọn được người giỏi
- Chưa tiến hành phân tích hiệu quả công tác tuyển dụng thông qua chỉ tiêu như kết quả thực hiện công việc của nhân viên mới, chi phí tuyển dụng