- Steve Jobs
Một anh sếp “vô địch” trong việc quản lý thời gian
Vào những năm cuối thập niên 80, tôi làm việc với một anh sếp ln có một cuốn sổ nhỏ, trong đó mỗi trang là một ngày trong năm. Tơi có thể khẳng định rằng trên thế gian này khơng có ai quản lý thời gian giỏi hơn anh, và cũng khơng có ai “nhét” được vào lịch trình nhiều cuộc gặp hoặc làm việc nhiều như anh.
Có một lần, chúng tơi cùng đi Mã Lai, Thái Lan và Nam Dương (Indonesia). Chương trình sơ khởi là như thế – chúng tôi dành một tuần để thăm ba nước. Nhưng nào anh sếp có thỏa mãn với chương trình đó cho cam, mà anh gọi là còn quá lỏng lẻo. Anh quyết định “nhét nhồi” thêm vài chuyến nữa, bằng cách không
chọn những chuyến direct flight (bay thẳng) mà lại muốn có nhiều
khoảng stop-over (chặng nghỉ). Và cứ mỗi lần stop-over thì anh lại
tổ chức một buổi họp với khách hàng hoặc với đồng đội đang làm
việc trong khu vực. Thế là chúng tơi có thêm stop-over ở Singapore,
nơi chúng tôi tranh thủ để vào trung tâm thành phố rất gần sân bay chào hỏi anh Tổng Giám Đốc của PUB (Public Utilities Board). Rồi
sau đó chúng tơi lại có thêm stop-over ở Hồng Kơng, nơi chúng tôi
tổ chức thêm một buổi họp nội bộ của các Tổng Giám Đốc công ty con đang làm việc trong khu vực. Thế rồi chúng tơi cũng bố trí ln
một stop-over ở Manila (Philippines) để có thể vào ADB (Asian
Development Bank) thăm một số quan chức quốc tế liên quan đến các dự án của công ty chúng tôi.
Rút cục chúng tôi đã nhân đôi hiệu suất của chuyến đi, nhân ba nhọc nhằn, nhân bốn số dự án mà chúng tôi cần xúc tiến. Chỉ có điều là khi về tới nhà sau một chuyến đi quá nhọc mệt, chúng tôi mới nhớ ra là mình đã quên thú vui tham quan. Suốt chuyến đi chỉ tồn là phịng đợi ở phi trường, khách sạn, phịng họp, uống trà, ăn qua qt và tay cầm đầy hồ sơ. Đây là một chuyến đi kỷ lục mà tơi vẫn chưa qn. Nếu nói về góc cạnh đơn thuần quản lý thời gian thì có lẽ trên đời chưa bao giờ tôi đã gặp nhiều người thế, đi nhiều cây số thế, kinh qua nhiều phi cảng thế, xử lý nhiều hồ sơ thế trong cùng một chuyến đi thật ngắn gọn.