6. Kết cấu của luận văn
3.1.3 Tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh của Bưu điện thành phố Bắc Ninh
Sơ đồ 3.2: Cơ cấu tổ chức của Bưu điện thành phố Bắc Ninh
(Nguồn: Phòng Hành chính - Bưu điện thành phố Bắc Ninh)
Ban Giám đốc của Bưu điện thành phố Bắc Ninh gồm 02 người: 01 Giám đốc và 01 Phó Giám đốc. Trong đó:
Giám đốc Bưu Điện thành phố Bắc Ninh do Giám đốc Bưu điện tỉnh Bắc Ninh bổ nhiệm. Giám đốc Bưu điện thành phố Bắc Ninh là đại diện pháp nhân của đơn vị, chịu trách nhiệm trước Bưu điện tỉnh và trước Pháp luật về quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị trong phạm vị quyền hạn và nghĩa vụ được quy định củaTổng Công ty. Giám đốc là người có quyền quản lý và điều hành cao nhất của đơn vị.
Phó giám đốc Bưu điện thành phố Bắc Ninh do Giám đốc Bưu điện tỉnh Bắc Ninh bổ nhiệm. Phó giám đốc là người giúp giám đốc quản lý, điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của đơn vị được giám đốc phân công, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Pháp luật về nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền.
Các phòng ban chức năng: Có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý, điều hành công việc chuyên môn nghiệp vụ theo từng lĩnh vực. Trưởng các phòng chức năng do Giám đốc Bưu điện tỉnh bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ và nội dung công việc được giao.
Phòng Hành chính là phòng chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Bưu điện tỉnh về lĩnh vực lao động, tiền lương, thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước trong doanh nghiệp; thực hiện công tác quản lý hành chính, bảo vệ, Bảo hộ lao động, quân sự, thi đua khen thưởng, thanh tra giải quyết
Ban Giám đốc Phòng Kế toán Phòng Hành chính Phòng Kinh doanh Bưu cục cấp 3 & BĐ VHX Tuyến phát
Phòng Kế toán có chức năng tổ chức, triển khai, thực hiện công tác kế toán - thống kê –tài chính theo đúng các quy định của Pháp luật, quy chế tài chính của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam và quy định về quản lý tài chính của Bưu điện tỉnh Bắc Ninh. Phòng Kế toán có nhiệm vụ tham gia xây dựng định mức, kế hoạch sản xuất kinh doanh thuộc lĩnh vực và nhiệm vụ được Giám đốc giao; trích lập và giám sát sử dụng các quỹ hàng năm theo quy định; Là đầu mối trong quan hệ thanh quyết toán tài chính với Bưu điện tỉnh Bắc Ninh; cơ quan thuế và các cơ quan quản lý Nhà nước có liên quan đến lĩnh vực thuế và quản lý tài chính.
Phòng Kinh doanh là phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu cho giám đốc về công tác Tiếp thị - Bán hàng; triển khai và quản lý giá cước; Xây dựng chiến lược kinh doanh và kế hoạch Marketting hàng năm của Bưu điện thành phố Bắc Ninh; nghiên cứu đề xuất phát triển các sản phẩm, dịch vụ mới; chỉ đạo và quản lý công tác bán hàng, công tác chăm sóc khách hàng.
Thừa lệnh Giám đốc điều hành về các lĩnh vực hoạt động sản xuất, khai thác và kinh doanh các dịch vụ Bưu chính - Phát hành báo chí; Chuyển tiền bưu chính; Công nghệ thông tin; Thực hiện một số công đoạn trong quy trình cung cấp dịch vụ viễn thông mà Bưu điện thành phố Bắc Ninh được phép tổ chức sản xuất kinh doanh trên địa bàn. Nghiên cứu đề xuất quy hoạch, kế hoạch phát triển, củng cố, cải tạo nâng cấp, đổi mới kỹ thuật, hiện đại hoá trang thiết bị và phát triển các dịch vụ.
Ngoài chức năng, nhiệm vụ của mình các phòng ban phải chủ động phát huy vai trò tham mưu của mình, phát hiện và đề xuất biện pháp, giải pháp và thường xuyên phối hợp chặt chẽ trong các công việc liên quan, nhằm giúp ban Giám đốc giải quyết nhanh chóng những vấn đề phát sinh và đạt được hiệu quả cao nhất.
Các Bưu cục, Điểm BĐ- VH xã trên địa bàn thành phố Bắc Ninh được thành lập theo quyết định của Giám đốc Bưu điện tỉnh Bắc Ninh, giao cho Bưu điện thành phố Bắc Ninh trực tiếp quản lý, có nhiệm vụcủng cố mạng lưới thông tin liên lạc tại địa phương, bảo đảm việc chuyển phát công văn, tài liệu, thư tín, báo chí, điện báo và các loại bưu phẩm khác đến tận các tổ chức và đến tận người nhận được nhanh chóng, chính xác và an toàn.
Tuyến phát thực hiện nhiệm vụ tổ chức khai thác khai thác vận chuyển bưu chính. Thư, báo chí và các bưu gửi khác được vận chuyển bằng phương thức vật lý từ người gửi đến người nhận