6. Kết cấu của luận văn
3.2.2 Công tác tuyển dụng lao động
Bưu điện thành phố Bắc Ninh áp dụng hình thức xét tuyển lao động. Việc tuyển chọn lao động vào làm việc tại Đơn vị căn cứ vào kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh, đảm bảo yêu cầu tăng năng suất lao động, quy hoạch phát triển nguồn lực của bưu điện tỉnh Bắc Ninh hàng năm. Các tiêu chuẩn cụ thể của đối tượng tham gia dự tuyển được Bưu điện tỉnh phê duyệt trong kế hoạch nhân lực hàng năm. Trong đó chỉ rõ số lượng lao động cần tuyển thuộc lĩnh vực gì, các yêu cầu về trình độ, ngành nghề, các tiêu chuẩn được thông báo công khai trong thông báo tuyển dụng.
* Điều kiện của người dự tuyển phải thoả mãn những yếu tố sau: - Là công dân Việt Nam thường trú tại lãnh thổ Việt Nam.
- Không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án tù, cải tạo không giam giữ, đang bị quản chế hoặc bị áp dụng các biện pháp giáo dục bắt buộc tại địa phương...
* Hồ sơ cá nhân tham gia dự tuyển gồm:
- Bản sơ yếu lý lịch rõ ràng, có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc nơi đang công tác, dán ảnh 4x6.
- Đơn xin làm việc.
- Giấy khám sức khoẻ, tại các bệnh viện cấp huyện trở lên.
- Bản sao công chứng các loại giấy tờ: Giấy khai sinh, văn bằng tốt nghiệp, chứng chỉ đào tạo, kết quả học tập theo các văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận ưu tiên, sổ lao động, sổ Bảo hiểm xã hội, xác nhận thời gian đóng Bảo hiểm xã hội,...
* Nội dung và hình thức xét tuyển như sau:
- Ra thông báo tuyển dụng và đăng tải trên các phương tiện thông tin đại chúng. - Nhận và thẩm định hồ sơ tuyển lao động, lập danh sách dự tuyển;
- Xét tuyển dựa trên hồ sơ tuyển dụng đã nhận được.
- Hội đồng tuyển dụng tiến hành xem xét thông báo kết quả trúng tuyển.
- Người lao động phải trải qua một thời gian thử việc trước khi ký giao kết Hợp đồng lao động. Thời gian thử việc được quy định 2 tháng (đối với các chức danh có trình độ chuyên môn kỹ thuật từ đại học trở lên), 1 tháng (đối với các chức danh khác).
Tuy nhiên, nếu chỉ dựa trên hình thức xét tuyển, chất lượng lao động được tuyển dụng không cao. Điều đó có ảnh hưởng lớn tới kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị.
Tình hình tuyển dụng lao động tại Bưu điện thành phố Bắc Ninh trong những năm gần đây được thể hiện trong Bảng 3.8: Số lượng cán bộ công nhân viên bưu điện thành phố Bắc Ninh.
Biểu đồ 3.3: Số lượng lao động được tuyển dụng giai đoạn 2015-2017 của Bưu điện thành phố Bắc Ninh
0 2 4 6 8 10
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Tổng giai đoạn
2015-2017
Biểu đồ 3.3: Số lượng lao động được tuyển dụng giai đoạn 2015-2017 của Bưu điện thành phố Bắc Ninh
ĐH CĐ TCCN Chưa qua ĐT
( Nguồn: Phòng Hành chính - Bưu điện thành phố Bắc Ninh)
Qua bảng số liệu 3.8 và biểu đồ 3.3, ta thấy tình hình tuyển dụng lao động trong những năm gần đây chủ yếu là lao động có trình độ cao đẳng (10/16 lao động chiếm 62,5% số lao động được tuyển dụng), tiếp theo là lao động chưa qua đào tạo (4 người), lao động có trình độ TCCN (2 người). Đặc biệt, không có trường hợp cao học, đại học nào. Chất lượng lao động được tuyển tại BĐ TP Bắc Ninh như vậy là không cao. Lao động được tuyển dụng sau đó lại dành thời gian đi học tại chức, liên thông (từ Cao đẳng lên đại học hoặc từ TCCN lên ĐH) nên sẽ ảnh hưởng tới hiệu quả công tác.
Qua phân tích về công tác tuyển dụng tại BĐ TP Bắc Ninh cho thấy: Quy trình tuyển dụng tại Đơn vị tuy được tiến hành theo đúng Quy chế tuyển dụng của Bưu điện tỉnh nhưng hiện vẫn còn các mặt còn tồn tại sau đây:
Thứ nhất, khi có nhu cầu tuyển dụng nhân lực Bưu điện tỉnh có thông báo về nhu cầu và chỉ tiêu tuyển dụng nhưng việc công bố này không được thường xuyên, hơn nữa lại chỉ thông báo trên một phương tiện đã hạn chế rất nhiều số lượng và chất lượng ứng viên nộp đơn thi tuyển.
Thứ hai, chính sách ưu tiên đối với con em CBCNV trong ngành đã gây khó khăn trong việc tuyển dụng được những lao động có năng lực, trình độ thực sự. Chính sách ưu tiên này đã tạo áp lực tâm lý không tốt cho các ứng viên không thuộc diện ưu tiên. Mặt khác các ứng viên thuộc đối tượng ưu tiên có thực lực không bằng những người bị loại vẫn được nhận vào làm. Do vậy cũng ảnh hưởng tới chất lượng lao động của Đơn vị.
Cần phải nhấn mạnh rằng thị trường bưu chính trong thành phố Bắc Ninh hiện có rất nhiều đối thủ cạnh tranh (Giao hàng tiết kiệm, giao hàng nhanh, viettel post, horse post,...) trong tương lai sẽ còn có thêm nhiều đối thủ nữa. Do đó nếu Đơn vị không tự làm việc bằng thực lực và khả năng của mình thì khó có thể đứng vững được.
Thứ ba, để tuyển dụng đúng người phù hợp thì nội dung của kế hoạch tuyển dụng phải xác định chính xác tiêu chuẩn, tố chất của ứng viên. Tuy nhiên hoạt động phân tích công việc chưa được quan tâm nên thông tin về vị trí công việc cũng như các yêu cầu về hình thức, kỹ năng và năng lực không cụ thể gây khó khăn cho việc tuyển dụng.
Thứ tư, việc tuyển dụng nhiều lao động có trình độ sơ cấp và trung cấp về lâu dài sẽ ảnh hưởng không tốt đến chất lượng đội ngũ lao động. Khi cần lao động quản lý thay vì tuyển dụng các ứng viên có trình độ cao đẳng, đại học ở bên ngoài thì Đơn vị thường ưu tiên nguồn tuyển dụng nội bộ hơn. Điều này tuy khuyến khích lao động trong Đơn vị không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ nhưng nếu lao động quản lý ở Đơn vị đa phần là trình độ tại chức thì Đơn vị cũng không thể phát huy tốt khả năng kinh doanh.
Thứ năm, về hình thức tuyển dụng là xét tuyển. Trong khi đó hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều đã kết hợp cả hình thức thi viết và phỏng vấn. Điều này hạn chế đến chất lượng lao động được tuyển.
Thứ sáu, Đơn vị chưa tiến hành đánh giá hiệu quả của hoạt động tuyển dụng, chưa có sự thống kê cụ thể về số lượng, chất lượng các hồ sơ xin việc theo các tiêu chí như: độ tuổi, trình độ học vấn, trình độ tin học, trình độ ngoại ngữ, tổng hợp tình hình tuyển chọn qua các bước để xem xét tỷ lệ sàng lọc và chất lượng hồ sơ xin việc.
Chi phí cho một lần tuyển dụng là không nhỏ do đó Đơn vị cần phải đánh giá hiệu quả của hoạt động tuyển dụng để tiết kiệm chi phí, đồng thời nâng cao chất lượng tuyển dụng. Đánh giá hiệu quả tuyển dụng cũng nhằm mục đích đề ra những chính sách, biện pháp nâng cao hiệu quả của hoạt động tuyển dụng trong tương lai.