6. Kết cấu của luận văn
4.2.6. Hoàn thiện công tác trả lương, thưởng cho người lao động
- Lương bổng và đãi ngộ là những quyền lợi trực tiếp của người lao động tại doanh nghiệp trên cơ sở nhận thức được điều đó Bưu điện thành phố Bắc Ninh luôn coi trọng vấn đề lương bổng và đãi ngộ đối với người lao động. Đây cũng chính là sự hấp dẫn mạnh mẽ của nhiều người muốn vào làm việc tại đơn vị.
- Theo quy chế phân phối thu nhập hiện thời, chế độ thanh toán tiền lương hiện nay của Bưu điện thành phố Bắc Ninh về cơ bản là dựa trên nguyên tắc trả lương theo chất lượng và hiệu quả công việc đảm bảo công khai, mọi người lao động có thể tính toán được tiền lương mà bản thân được thưởng. Cơ cấu tiền lương được chia làm 2 phần, gồm lương chính sách theo quy định của Nhà nước và phần lương khoán được gắn kết giữa giá trị lao động của cá nhân và kết quả thực hiện chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của đơn vị. Phần lương khoán chiếm 70% trong tổng số tiền lương. Như vậy trong cơ cấu lương được coi trọng đến chất lượng và hiệu quả công việc, do đó khuyến khích người lao động hăng say tích cực làm việc.
- Việc thi nâng ngạch bậc chức danh viên chức chuyên môn nghiệp vụ và thi nâng bậc đối với lao động được tổ chức đều đặn mỗi năm 1 lần. Để nâng cao trình độ CNVC trong việc nâng cao tay nghề, nghiệp vụ phục vụ có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
- Thưởng đối với CBCNVC, làm cho việc khen thưởng thực sự gắn kết người lao động đối với đơn vị, công nhận và thưởng xứng đáng đối với năng lực và mức độ cống hiến của người lao động. Xây dựng quy chế khen thưởng, quỹ khen thưởng, Hội đồng thi đua khen thưởng.
Xây dựng chế độ thưởng, phạt phù hợp
* Khen thưởng:
- Để khắc phục các tồn tại trong công tác khen thưởng, Bưu điện thành phố Bắc Ninh cần: Căn cứ vào mức độ hoàn thành nhiệm vụ, kế hoạch của từng đơn vị, điều này đã làm cho các đơn vị trực thuộc mất tính chủ động trong công tác khen thưởng của mình.
- Xác định tỷ lệ khen thưởng hợp lý, Bưu điện thành phố Bắc Ninh nên có một quy định cụ thể về tỷ lệ khen thưởng đối với từng phòng chức năng, các đơn vị trực thuộc.Tỷ lệ này cần căn cứ vào thành tích và kết quả đánh giá thành tích công tác tháng mà các đơn vị, phòng đạt được, cân đối với mức tăng năng suất lao động bình quân đầu người, số lao động hiện có trong đơn vị, với sự đầu tư công nghệ hiện đại như: máy móc thiết bị, chi phí đào tạo cho các đơn vị nhằm tránh xu hướng bình quân và hình thức trong khen thưởng, thực hiện được tốt sẽ giúp tạo động lực kích thích người lao động cố gắng phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao để được vinh dự nhận các danh hiệu thi đua khen thưởng.
- Lựa chọn tập thể, các cá nhân xứng đáng được khen thưởng: Việc lựa chọn tập thể, cá nhân được khen thưởng cần căn cứ vào kết quả đánh giá thành tích công tác tháng và phải được bình bầu công khai dân chủ, công bằng trước tập thể người lao động và được Hội đồng thi đua các cấp xét duyệt, việc bình bầu có thể thực hiện qua bỏ phiếu kín để đảm bảo tính khách quan.
* Hình thức kỷ luật:
nhân sự. Thi hành kỷ luật bao gồm hình phạt một nhân viên không đáp ứng những tiêu chuẩn đã quy định trong Bộ Luật lao động và nội quy lao động, mục đích của hoạt động này là nhằm đảm bảo rằng hành vi của nhân viên là phù hợp với quy định của Bưu điện tỉnh, tuy nhiên đây thường không phải là một giải pháp tối ưu, nó chỉ có lợi cho Bưu điện tỉnh nếu được áp dụng một cách phù hợp và bình đẳng, thi hành kỷ luật đúng lúc, đúng cách sẽ giúp cho nhân viên có ý thức tổ chức kỷ luật hơn, có năng suất lao động hơn, vì thế có lợi cho cả người lao động và Bưu điện tỉnh.
Trong thời gian tới muốn công tác kỷ luật trong đơn vị tổ chức có hiệu quả hơn cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Xây dựng hệ thống kỷ luật một cách rõ ràng, hợp lý và cụ thể phải quy định rõ trách nhiệm của người có liên quan đến kỷ luật lao động (Hội đồng kỷ luật Bưu điện tỉnh)
- Phải thông tin đầy đủ kịp thời các điều khoản của kỷ luật lao động đến người lao động.
- Trước khi kỷ luật người lao động cần phải tiến hành điều tra, xác minh chứng minh được các vi phạm, mức độ vi phạm của người lao động và quyết định một cách phù hợp nhất là hình thức kỷ luật tương ứng như: Nhắc nhở, khiến trách, cảnh cáo miệng, cảnh cáo bằng văn bản, thuyên chuyển công tác, đình chỉ công tác, sa thải. Sa thải là hình phạt nặng nhất, nó không chỉ gây thương tổn cho chính người lao động mà còn làm ảnh hưởng đến danh dự và vật chất của gia đình, do vậy cần phải áp dụng một cách thận trọng.
Các hình thức thưởng phạt cần phải được tiến hành thương nghị tập thể với Công đoàn và sự có mặt của đại diện người lao động phải được thực hiện một cách công bằng, minh bạch, khách quan, nhằm khuyến khích người lao động chấp hành tốt các quy định của Bưu điện tỉnh (Nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể và các văn bản của Nhà nước về khen thưởng, kỷ luật) nhằm tạo động lực cho người lao động chấp hành tốt ý thức tổ chức, kỷ luật, tích cực làm việc nâng cao năng suất lao động.
Bảo đảm quan hệ nhân sự trong đơn vị
Để đảm bảo các quan hệ nhân sự trong đơn vị, lãnh đạo Bưu điện thành phố căn cứ vào các quy định, các quy chế về quản trị nhân sự của Nhà nước, của Tổng
Công ty Bưu chính Việt Nam đã xây dựng, từ đó hoàn thiện hoặc xây dựng mới các quy định, quy chế nội bộ của đơn vị.
Ngoài ra, Bưu điện tỉnh cũng cần hướng tới xây dựng bầu không khí văn hóa doanh nghiệp có tính cởi mở và hợp tác nhằm làm cho người lao động tin tưởng lẫn nhau, giúp đỡ nhau trong lao động, khuyến khích sáng tạo, có thể tự giải quyết công việc một cách có hiệu quả trong phạm vi công việc có thể. Như vậy sẽ kích thích các thành viên làm việc theo nhóm, đoàn kết, hợp tác cùng hướng tới mục tiêu cá nhân, xóa bỏ tiềm thức ghen ghét đố kỵ, chèn ép lẫn nhau. Để đạt được mục tiêu này, Công đoàn và các tổ chức đoàn thể khác có vai trò rất quan trọng. Do vậy Bưu điện tỉnh chú ý đến việc chỉ đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ này về nghệ thuật và kỹ năng, xây dựng bầu không khí văn hóa trong các bộ phận với nhau bảo đảm mối quan hệ nhân sự trong đơn vị.