25 Đánh giá thực trạng hoạt động tạo động lực làm việc cho cán bộ, công chức
3.2.4. Hoàn thiện hệ thống đánh giá hợp lý, công bằng
Theo Ông Vũ Đình Trung – Phó Trưởng phòng Nội vụ Quận 1 cho biết: “Công tác quản lý CBCC có rất nhiều nội dung, tuy nhiên quan trọng nhất vẫn là đánh giá CBCC và đó được xem là khâu khó khăn, nhạy cảm vì nó có ý nghĩa quyết định trong việc phát hiện, tuyển chọn, đào tạo, bồi dưỡng, bố trí, sử dụng, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện các chế độ, chính sách đối với CBCC cũng như giúp CBCC phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm, tiến bộ không ng ng trong việc nâng cao phẩm chất chính trị, đạo đức cách mạng, năng lực và hiệu quả công tác của CBCC”.
Còn theo Ông Huỳnh Kim Hiền – Trưởng phòng Tài chính – Kế hoạch Quận 1 cho biết: “Theo cách thức đánh giá CBCC hiện nay đang thực hiện theo Nghị định 56 của Chính phủ thì bản thân nó cũng mang tính bình quân. Chúng ta thấy trong một số nền công vụ khác thì họ có những cách đánh giá khác. Ví dụ công việc tham mưu về chuyên môn đòi hỏi sự tập trung nghiên cứu và có khoản thời gian tham
mưu và trình sản phẩm hoàn thành, khi đó việc đánh giá hiệu quả công việc là trên chất lượng sản phẩm tham mưu đạt yêu cầu và trong giới hạn thời gian quy định; tuy nhiên đối với công việc phục vụ cho công tác chỉ đạo điều hành của lãnh đạo (thư ký) thì yêu cầu công việc là xử lý nhanh và chính xác chỉ đạo đối với t ng sự vụ sự việc, đôi khi thời hạn là ngay lập tức. Do đó việc đánh giá phải phụ thuộc vào đặc thù những công việc mà người giao việc đã giao cho và mức độ hoàn thành để đánh giá và họ tập trung vào các kĩ năng để thực thi và kết quả công vụ so với yêu cầu thời gian đề ra”.
Hiện nay, UBND Quận 1 thực hiện việc đánh giá CBCC trên cơ sở quy định của Luật Cán bộ, công chức năm 2008 và hướng dẫn của Sở Nội vụ. Việc đánh giá dựa trên các tiêu chí và thang điểm cụ thể. Tuy nhiên, cơ sở thực tế cần thiết cho việc đánh giá như: khối lượng công việc được giao, tiến độ thực hiện công việc, chất lượng công việc, … lại không được đánh giá một cách chi tiết, cụ thể do thiếu công cụ hỗ trợ trong công tác thống kê, theo dõi. Do đó, UBND Quận 1 cần đẩy mạnh việc áp dụng phần mềm “Văn phòng điện tử” nhằm giúp công tác bàn giao trách nhiệm công việc được thực hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng; đồng thời giúp lãnh đạo UBND Quận, thủ trưởng các phòng ban, đơn vị nắm bắt được khối lượng, tiến độ, chất lượng giải quyết công việc, v.v của t ng CBCC. Bên cạnh đó, phần mềm “Văn phòng điện tử” còn có chức năng thống kê tất cả các đầu việc được giao của t ng CBCC trong tháng hoặc năm, t đó giúp cung cấp số liệu một cách cụ thể, chi tiết cho công tác đánh giá CBCC đạt hiệu quả hơn.