25 Đánh giá thực trạng hoạt động tạo động lực làm việc cho cán bộ, công chức
3.2.7. Xây dựng bản mô tả công việc cụ thể cho cán bộ, công chức và xác
định nhiệm vụ, tiêu chuẩn vị trí việc làm
Hiện nay, vẫn còn hiện tượng có nơi công chức nhàn rỗi đến mức chơi cờ, chơi game, tán gẫu hàng giờ liền... Thế nhưng, cũng có nơi luôn trong tình trạng quá tải công việc. Do vậy, tại mỗi vị trí công tác phải có một “bản mô tả công việc”, trong đó nêu rõ vị trí công việc là gì, nhiệm vụ chính là gì, cơ cấu phân công
thực hiện và chịu trách nhiệm như thế nào... Bởi “dụng nhân như dụng mộc”, cần có sự công bằng, khách quan, minh bạch trong tuyển chọn, đánh giá, đề bạt CBCC dựa trên cơ sở bản mô tả công việc được xây dựng các tiêu chuẩn một cách cụ thể. Việc bổ nhiệm cán bộ phải được thực hiện một cách chặt chẽ, khoa học, dân chủ và nhất thiết phải dựa trên các tiêu chuẩn về năng lực, trình độ, đạo đức và uy tín.
Sắp xếp, bố trí CBCC theo đúng khả năng của t ng cá nhân và yêu cầu nhiệm vụ công tác trên cơ sở “bản mô tả công việc” được thiết kế một cách rõ ràng và cụ thể nhằm kiện toàn tổ chức bộ máy gọn, nhẹ, có hiệu quả. Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ và khối lượng công việc cụ thể, phòng Nội vụ phải kiểm soát lại số CBCC hiện có; đối với những CBCC có trình độ thấp, khả năng không đáp ứng kịp yêu cầu công tác thì kiên quyết chuyển sang công tác khác thích hợp hoặc bổ sung cho những ngành thiếu lao động; tránh tình trạng sử dụng cán bộ theo hướng lấy số lượng bù chất lượng.
Ngoài ra, trong quá trình cải cách hành chính, UBND Quận 1 tăng mức khoán biên chế và chi phí hành chính cho CBCC ở Phường và Quận, đáp ứng phù hợp tiêu dùng, giá cả thị trường ngày càng tăng, nhất là các địa phương khu vực trung tâm nội thành, trong đó có UBND Quận 1. Hơn thế nữa, cần chú trọng đến việc tinh giản biên chế hành chính nhằm nâng cao hiệu suất công tác, tiết kiệm lao động, tăng cường hiệu lực quản lý của bộ máy nhà nước và tăng mức thu nhập cho CBCC nhờ vào tiết kiệm được số lương biên chế không cần thiết. Yêu cầu của việc tinh giản biên chế hành chính là: