6. Kết cấu luận văn
3.2. Giải pháp hoàn thiện quản trị nguồn nhân lực Công ty TNHH
3.2.3.2. Luân chuyển nhân viên phù hợp với yêu cầu sử dụng
Việc luân chuyển nhân viên đặt ra cho phép có sự hài hòa và tƣơng thích giữa công việc và khả năng đối với vị trí công việc đƣợc giao, cũng nhƣ tạo ra sự phân bổ các NNL từ phòng ban, xí nghiệp. Mục đích của việc luân chuyển nhân viên là tạo cơ hội cho nhân viên thực hiện những công việc khác nhau với mục dích cuối cùng là tăng chất lƣợng công việc. Luân chuyển nhân viên đƣợc chia làm hai loại:
- Luân chuyển đối với nhân viên giữ chức vụ quản lý điều hành nhằm đào tạo, bồi dƣỡng, tạo điều kiện cho đội ngũ nhân viên trẻ có triển vọng, trong quy hoạch đƣợc rèn luyện trong thực tiễn, đáp ứng yêu cầu của từng phòng ban, xí nghiệp và của Công ty nhằm đƣa hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn. Việc luân chuyển sẽ đạt đƣợc các lợi ích nhƣ nâng cao tính hiệu quả trong việc thực hiện các mục tiêu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; luân chuyển để đào tạo, bồi dƣỡng nhân viên toàn diện; luân chuyển để tránh trì trệ, lối mòn trong công việc, chậm cải tiến đổi mới, tạo động lực cho nhân viên năng động hơn; tạo cơ hội cho nhân viên phát huy sở trƣờng và phát triển. Thực tế, tại Công ty chƣa triệt để triển khai luân chuyển nhân viên, và công tác luân chuyển chỉ dừng lại theo yêu cầu, nguyện vọng
của nhân viên chứ chƣa thực hiện trong toàn hệ thống. Muốn việc luân chuyển có hiệu quả nhà quản trị cần thực hiện một số việc sau:
+ Xác định nguyên tắc luân chuyển: bảo đảm tính dân chủ, công khai, có bƣớc đi vững chắc, không làm theo phong trào; luân chuyển nhân viên phải đúng sở trƣờng, năng lực; giải quyết một cách hài hòa, hợp lý mối quan hệ giữa luân chuyển với phát triển tại chỗ, với luân chuyển và ổn định đội ngũ nhân viên.
+ Xác định những yêu cầu, tiêu chuẩn làm căn cứ luân chuyển nhân viên. Có nghĩa là phải xây dựng những quy định về luân chuyển nhân viên rõ ràng, cụ thể sát thực tế với nhu cầu chung của cả hệ thống.
+ Xây dựng chính sách, chế độ động viên khích lệ phù hợp. Việc luân chuyển nhân viên phải có những điểm tốt với cá nhân cũng nhƣ tập thể, đặc biệt chú ý sự tác động đến tâm tƣ, tình cảm, quyền lợi, tinh thần, … do thay đổi đặc điểm tâm lý, văn hóa, điều kiện sinh hoạt, môi trƣờng mới. Do đó, nếu không có chính sách động viên khích lệ phù hợp sẽ rất khó thành công và sẽ tạo tâm lý nghi ngờ đối với nhân viên đƣợc luân chuyển, nhất là trƣờng hợp luân chuyển đến bộ phận có môi trƣờng không thuận lợi hơn so với môi trƣờng họ đang làm việc. Bởi vậy, cần xây dựng và thực hiện tốt các chế độ chính sách đối với từng loại đối tƣợng, có những khoản trợ cấp, phụ cấp, mức lƣơng, phƣơng tiện và các vấn đề khác phù hợp tùy theo từng trƣờng hợp để ổn định cuộc sống để nhân viên yên tâm công tác.
- Luân chuyển đối với nhân viên nghiệp vụ nhằm kích thích khả năng giỏi nghề nghiệp và linh hoạt trong các lĩnh vực hoạt động của Công ty để đạt đƣợc kế hoạch, mục tiêu chung đề ra. Thực tế có nhiều nhân viên hoàn thiện công việc ở mức độ cao thông qua đào tạo, bồi dƣỡng cập nhật kiến thức chuyên môn có nguyện vọng đƣợc luân chuyển làm ở vị trí và công việc thích hợp hơn. Ngƣợc lại, có những ngƣời rời ghế nhà trƣờng, đƣợc trang bị kiến thức về lý luận tốt, nhƣng chƣa có điều kiện xâm nhập, cọ sát thực tế, chƣa tích lũy đƣợc kinh nghiệm để làm tốt công việc đƣợc giao có nguyện vọng đƣợc tiếp cận làm quen với công việc ở cơ sở. Việc luân chuyển này cũng đáp ứng nhu cầu đòi hỏi của Công ty làm tăng chất lƣợng công việc.